关于话费报销的事情想听听大家的意见

sczhao1

关于话费报销的事情想听听大家的意见

我们厂是一家外资企业，为处理产品质量问题，今年1月，我们派出了6名品质部女员工到江苏客户的工厂工作，去之前，不能确定回来的时间，要视我们公司产品品质问题解决程度而定。到江苏后，我们提供了2个电话卡，做为工作联络用途，并主要由二个保管电话。对电话费用的限制，我们没有事先对其要求，但公司目前的现状是主管级人员的手机话费控制在200元，超支自补。

3月份在财务部要求品质提供该6名员工的出差费用，以便预提入帐，这时，发现她们的费用预计上电话费已经是1100多，为此我们要求品质部转告出差人员，必须打印出话费清单才可对工作用话费予以报销，私人电话自行承担。否则不予报销。

尽管我们一再向他们强调，她们仍没有出具电话清单，她们的理由是由于没有原电话卡密码，电信公司需要买卡人的身份证才能打印（该人在广东），而我了解的情况是只需提供原身份证号码就可以得到默认密码，（这一点请江苏的朋友核实）凭此即可打印最近3个月的话费清单。

4月底，她们返回广东，她们提出支出电话费1400多元。当然是没有清单的，只有充值话费发票。我们初步了解的情况是由于江苏客户工厂与公用电话比较远，加之春节她们在江苏度过，会有些私人电话，但总得来说是保管人使用电话占多数。

我提出二点异议：

1． 她们没有打印出电话清单，（不能肯定是否是有意为之）没办法确认实际支出金额

2． 电话费用中有多少用于工作需要也没法确认。

所以我坚持要求以一名主管的标准，即200*4个月=800报销。其余由员工自行分担解决。（我认为200/月已足够用于公事话费），这件事肯定让对方主管认为是我有意刁难他了。

对此争议，上级领导的意见是由于公用话费现在不好确认，加之员工之间如何分配不予报销的部分，可能会引起员工内部不公所致的不满情绪，不利于员工稳定（公司目前致力降低员工流动率）。

所以同意全额报销，下不为例。

对此项决定，我非常失望，特想请教各位：

1》 难道为了不致员工流失，就可以这样做吗？

2》 为了公司利益，得罪了相关部门主管，做为财务人员是否值得？你们有遇到类似情况吗？该怎么解决？

fanfanchow99

預提費用中沒有明確話費a

fanfanchow99

事無巨細，但是相對于可能出現的財務問題財務都應該事先安排好。

加油！

无意随风

这就是事后监督的难处，生米已经做成熟饭了，呵呵

fanfanchow99

不知道你公司的劳务费用怎么算，我给你出个主意，供你参考．

这里超支不超支可以换个角度来看，

话费的标准是根据电话费的平均数来算，

那你也可以算出你的劳务费用的平均数，

如果你刚进公司，可以拿去年报表的劳务费／净收益，得出的比率　

与你本季度预算的净收益相乘，得出预算之内的劳务费，

减去必要的开支，再看，若有富余，可适当增加员工因工出差的福利．

你想，员工的工作态度也是和你的收入的数据是成正比的，

所以，公司是应该尽最多能力让员工得到舒适的工作环境．

当然，这个权利要给老板，财务是吃力不讨好的．

sczhao1

她们找客观理由有意不打清单,现在我仍给她全额报销,是不是显得对财务这块的意见有和没有都无所谓,从此不把财务放在眼里,以后怎么开展工作啊?

henry

我想你们领导考虑问题还是比较全面的，一般来说，听领导的话，坚决执行是不会有什么问题的。我想这个问题最好从以下几个角度来考虑：

1． 超支金额的大小。此例中看来这个金额是比较小的。

2． 这件事与财务部门的地位高低关系不大，并不是说说了算地位就高，在领导科学中，有权力、势力和影响力之区分，财务部门最好来提高其影响力，而不是过份强调权力。

3． 这件事与公司的文化有较大的关系，文化体现在对待员工的态度，在人性化管理的公司里，人受到尊重，以人为本，员工的需求得到全面而细致的考虑，象因公在外地过年的员工，公司会给他们额外的考虑的照顾。

4． 如果实在想管此类事情，就需要把它做为一个项目来管理，每次都做详细的项目预算

阿9

上级领导都决定的事情,就执行吧,做财务的人员,一般很少出门,所以对在外工作人员的具体情况缺乏了解,再说你们事先没有具体规定,所以可以直接说明,因为没有事前规定,但今后要按制度执行并且和这次没有可比性.

woshishui331133

其实业务人员有时候也是非常辛苦的

我曾经做过一段时间的销售

很多难处只有自己承担

话费的事情我认为先和对方主管或者老板沟通一下

就不至于出现自己非常失望的局面了

其实也没有什么委屈

互相理解哈

JamesGong

同意Henry意见。