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从财务预算、全面预算到超越预算——关于"全面预算"的对话

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发表于 2013-9-24 09:24:20 |显示全部楼层 | 阅读模式

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从财务预算、全面预算到超越预算——关于"全面预算课程"的对话
下面是在财务经理人网举办的某次《全面预算》的培训课程后,老师与某学员的对话,在此次对话的启发下,我们重新设计了有关预算的系列课程:

学员:老师,您讲的很好,可是我怎么觉得用不上,并没有达到我想要的结果呢?

老师:你们公司现在的预算情况什么样?

学员:我们是一家小公司,刚刚搞过一年的预算,做的不好,今年老板让财务继续改进,我看你们的课程宣传,《全面预算》内容很详细,也是我需要的,所以就来听课了,但还是觉得不实用

老师:哦,我明白了,像你这种情况,这个课程《全面预算》并不适合你,你应该参加我们另外的初级课程

学员:(疑惑),这个全面预算不是初级课程吗?我看还有一个高级课程是《超越预算》?我认为这个就是初级的了

老师:不是这样的,《全面预算》是高级的了,你要有时间,我来给你介绍一下财务经理人网站有关《预算》的培训课程是怎么安排的,看看哪个更适合你,好吗?

学员:好啊,您给我说说,我对预算并不是很了解,所以才来学呢,没想到,还学差了

老师:是这样,我们简单点儿将《预算》分成三个层级,

第一级,初级,我们叫《财务预算》这个就是一般刚开始做预算的企业入手的预算方法,简单易行,财务部门起到主导作用,并且大部分工作由财务部来完成,为以后建立《全面预算》体系打下基础;这个从武侠级别上说就是手中有剑、心中无剑!

第二级就是《全面预算》属于高级,这是个全员参与的过程,预算工具被各个级别经理人所用,这样就可以系统性地提升企业的经营管理能力;今天讲的就是这个,这个已经到了手中有剑、心中有剑的地步了!这是高手!

第三级是《超越预算》了就是如何让预算发挥更大的作用,这个已经不是高级、初级的级别差别了,这个是从预算角度研究系统性管理的问题,是对那些有过多年预算管理基础的企业说的,就是将预算与企业绩效、流程、战略、企业文化等等融合起来,并打破预算工具的条条框框,在企业看不到明显的预算痕迹,但是经理人都用预算作为工具来经营和管理。这样就手中无剑、心中有剑了!这是大师!

学员:不太明白,第三级先不管它,太高深和务虚了,你能再说说前面两个的区别吗?

老师:《财务预算》与《全面预算》有什么区别呢?给你打个比方吧:

财务信息系统用过吧?比较简单的情况就是一个账务系统,能记账,能出报表,管理整个公司财务,财务部一个部门就能应对了,账务系统是最简单、实用的系统了,这个就相当于《财务预算》,你首先财务信息化了,报表方便了;但是,这还不能掌控公司业务,不能及时了解业务的信息,是吧?

怎么办呢?就上ERP吧,这个系统是全公司产、供、销各个部门参与并使用的,他们每个部门都将数据录入,并用这些数据管理业务。财务呢?就用这些信息汇总成会计信息,定期结账,出报告,仅从财务报表的的结果看,跟前面的财务系统功能差不多,但是,因为ERP系统的使用,整个公司的管理水平和效率可是变了,这个就相当于《全面预算》所起的作用和影响,这两个情形是可以类比的

学员:哦,好像有些明白了,也就是说,像我这样不太了解预算的,最好的入门方法是先学习《财务预算》如何做,是吧?

老师:为了适合不熟悉预算的财务经理人理解,我们将《财务预算》进一步分解为如下几个单独的模块儿:

《销售预算》(091017上),销售预测和预算是整个预算过程中最难的,这一关过了,其他的就简单了,所以,我们得告诉你各种预测销售数量和销售收入的方法,而且,光有预测还不行,必须将数字落实到销售部门的任务中,这个过程不可避免地要出现讨价还价,它要费用更多地投入,你要产出最大,他认为指标太高,你认为他给自己留的余地太大,等等

《产品成本预算》(091017下),很多人对生产组织、物流管理过程不清楚,做这个部分的预算有些畏惧,我们会给你讲解清楚产品成本的预算过程和技术细节,让你心中有数,从容应对和正确理解库存量、周转速度、标准成本、产量和销量、制造费用分摊等指标的含义、测算方法以及如何填制相关的表格模板。

《投资与资金预算》(091017下),这个也是很有难度的一个,除了做预算,还要理解公司的战略相关的事情,并对运营充分了解,然后才能做出非常好的投资预算和资金流预测出来,这里只能交给你方法,做好做坏还看你企业的基础了

《费用与人员预算》(091024上),这个是最常用的,预算管理可以先在这儿作为切入点,可以很容易养成预算的思维,以后会有好处,我们会详细解释和演示如何做各种不同的费用预算,不管是专用的还是分摊的,可控的还是不可控的,集中采购的还是直接消耗的。。。费用预算还是挺复杂的

《如何布置预算》(091024上),这个是给你这个财务经理专门开设的,让你知道和了解整个预算过程的流程和时间,把握好预算的节奏,协调沟通好各方的关系,让上面的老板和旁边的经理都配合你的工作,你才能顺利完成预算

学员:啊?学这么多?累死呀?

老师:其实不多,就是将《财务预算》里面的步骤分解了一下,讲的更清楚、明白;预算确实是个复杂的工具,如果你对某个环节比较懂,或者你的企业不涉及到这个,也不必都学。当然了,学习了上面这些还不够,因为你还得汇总、平衡、弹性和风险分析、汇报、调整等等一系列的环节,很多事情要做,所以,分解的课程学了,还要学《财务预算》这个综合的课程

学员:哦,看来要学的东西还多着呢,光《财务预算》就这么多了,哎。。。

老师:不只这些,预算做完了不算完,还要后续跟踪,预算调整,你还将碰到好多问题,我们为此设计了如下的课程:

《滚动预算》(091024下),你得知道滚动预算是什么?没有滚动预算就跟没做预算差不多,要想发挥预算的作用,滚动预算是最重要的环节,也是预算这个工具的精髓。不过,《滚动预算》是在《全面预算》体系下最有效的,这个课程就是给你讲讲《滚动预算》是如何做的

《预算跟踪与分析》(091024下),预算必须及时跟踪和反馈,每月分析差异的原因,如何汇总预算数据和实际数据,对比差异,如何制定改进措施,公司对完不成的预算应该采取什么样的措施,等等

学员:这样我就成了预算专家了嘛!

老师:当不当专家是次要的,关键是预算如果真正发挥作用,还是要靠实施《全面预算》

学员:那我会做《财务预算》,《全面预算》是不是就简单了?

老师:有了基础就简单一些,但是,这是不一样的概念,《全面预算》是别人做预算,这个更复杂,所以,我们认为,在实施《全面预算》前,最好能建立起一套管理会计系统,以保证你的《财务预算》顺利过渡到《全面预算》。你有空的时候可以先学学我们专门为此设计的课程:

《管理会计系统的建立(全面预算实施的前提)》,这个课程将告诉你如何建立绩效考核体系,如何设计成本中心、利润中心,这些都是企业财务管理不可或缺的步骤,我们说上ERP(信息化)的前提是标准化和流程化,那么上《全面预算》的前提就是管理规范化和可测量

有了这个基础,你就可以给你们的中层经理和老总做一个培训,对预算有个全面认识,为此我们也有个配套课程:

《非财务经理的预算课程》,这个课很简单,但是很重要,就是以这些非专业人员能理解的语言和视角,来解读预算这个专业的管理工具,让他们充分了解其中的道理和应用方法,为开展《全面预算》奠定基础
当然了,你自己在这时候也要学习一下《全面预算》的方法,多一份了解和把握

学员:真的比我想像的要复杂呀?有简单的办法吗?

老师:《全面预算》要至少两到三年的积累才能真正发挥作用,形成预算文化和观念,那也是管理见效的时刻,管理就是个先复杂后简单的过程,当你掌握了,就简单了;

还记得《手机》那个电影里面的严守一怎么说的吗?“人为什么烦恼呢?本来简单的事儿,你给整复杂了;或者本来复杂事儿,你把它给整简单了,烦恼就来了”

说正题,这个时候,你一般还会遇到一些其他的问题,我们给你设计了:《预算中的难点答疑》,看看是不是有很多思考没有答案,来交流一下,收获大大地

学员:我看这任务我是完成不了,我闪了。。。

老师:你先别闪,为了你能判断这任务是否担当得了,你可以听听这门课程:《财务总监在预算中的作用》,了解一下做的好的财务总监应该是个什么角色,履行哪些职责,再决定也不迟

学员:好吧,不过我这辈子都不准备上第三个级别了,除非那个企业就在第三个级别上等着我呢

老师:哈哈

继续探讨,请跟帖。。。


财务经理培训——《全面预算管理》--预算制胜之道
绩效管理与考核指标体系设计




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顶一下这个帖子。全面预算看着很美好,但是实施难度大。理解财务预算与全面预算的差别后,对基础较差的公司,还是老老实实从财务预算开始吧。
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谢谢分享!
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一般的企业能把财务预算做好,再把预算分析预算控制执行好就不错了。
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