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业务员预支差旅费可以不需部门经理签字吗?

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财务副经理

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发表于 2014-3-15 09:11:33 |显示全部楼层 | 阅读模式

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刚到一家新公司,老总对我说:“以后业务人员预支差旅费可否不要业务部门经理签字,先借给他们再说。”让我陷入两难的境地:一是业务经理签字是借款的必经流程,原则上是不可以省的,毕竟我们也不清楚这笔借款是否有必要。再说内控部门也不会同意这样做的;
二是既然老总提出了这个建议,并且态度比较坚决。如果不按他的意思去做,影响也不好。
各位请支招!

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财务副总监

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发表于 2014-3-15 09:51:19 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
制定一个业务人员预支差旅费的流程,在多少范围内不需要部门经理签字。或者是一个滚动的额度,超过额度就不行了。
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发表于 2014-3-15 13:43:37 |显示全部楼层
业务经理签字是对业务发生的合理性进行确认,所以这个环节不可以少。
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财务副总监

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发表于 2014-3-15 13:44:12 |显示全部楼层
字是要签滴,事急无法当时签字可电话请示支付再补签嘛,呵呵,我的做法,仅供参考!
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财务主管

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发表于 2014-3-15 20:22:40 来自手机 |显示全部楼层
我觉得首先要弄清楚老板为什么提这个要求?是为了解决什么问题?如果不改变之前的流程,有没有更好的办法?不管采用哪种方法,本质是要解决问题。
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财务总监

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发表于 2014-3-15 21:10:01 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
     拟定一个备用金制度,其中一项为可以不用部门经理签字的,走会签流程,让各部门及老总签字,手续齐全后发送给各部门。以上建议,仅供参考。
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会计师

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发表于 2014-3-17 09:08:34 |显示全部楼层
楼上所言极是,临时开支不想走流程可以,各部门一起确认一定额度的常用备用金制度,使用的时候简化流程,但是得增加一个后期审核的过程,保证风险控制始终要有业务部门一手参与。只要风险可控,没什么不可以商量的。
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会计师

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发表于 2014-4-2 20:16:27 |显示全部楼层
先按老板的意思做,然后建立零用金制度。按道理业务员的借支是要经过业务主管被知悉的。
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财务主管

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发表于 2014-4-12 17:07:42 |显示全部楼层
为什么老板会说不用业务经理签字呢?要了解下,是老板不懂呢?还是另有其他意思?
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发表于 2014-4-15 14:47:35 |显示全部楼层
了解一下老板的真实意思,为什么不要业务经理签字,是不是觉得业务经理的能力不行还是怎么样,一般来说业务员借钱的用途业务经理肯定是要知道的,不然业务经理怎么去管理这些业务员呢?跟老板说为什么要业务经理签字可以避免什么样的问题发生。
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