中小企业财务工作小结

有梦想的雾

从业已经快十年了，就如同某些同仁所说的：从楞头青，渐渐到了成熟并不稳重的年龄。 我毕业比较早，05年从大学毕业。从出纳、会计、分公司财务经理到现在的财务经理。中途换过几个公司。让我成长最快的也是感触最深的就是在一个中小企业从业的经验。回首那三年的时间，想了想拿出来和大家共同分享一下，让从事会计财务工作的新人们少走的弯路吧。 09年的时候由于家庭原因，我到了一个陌生的城市，进了一家年销售额四千万的一个生产型企业做财务工作。这个企业可以说是一穷二白：09年的时候，这家企业从家庭式作坊开始已经存活了尽十年时间，并且业务发展也还算可以。但重点是：我去的时候没有一张合格的规范的财务报表。仅有的管理用报表也只是一张按老板的意思编制的盘点表：总资产（实有资产）和负债（实有负债）。按老板的话说，我有多少东西减去我欠别人的剩下的就都是我的了！ 这个老板是一个小学都没有毕业的“土八路”（老板自己说的）。大家从这点就能看出这些私营老板的厉害了，这其实就是会计的衡等式呀，并且这个衡等式按的是收付实现制更契合了老板对现金流的掌握。 在这样一个有了自己固定管理模式，有了自己拿手的管理工具时，财务的管理工作需要如何开展呢？ 刚去的时候，我就以完善财务核算建立规范的财务反应体系为主要目标。没有财务报表、没有科目明细账。怎么办？自己开始着手整理。盘点、评估、组织。一系列的活动就开展起来。当时我去的时候财务部只有三个人：出纳（老板的亲戚，没有专业知识）、会计（刚毕业的会计专业大学生）、财务经理（公司老员工，大学毕业后进公司时是一个月300块的销售后勤转为财务经理的，没有财务方面的专业知识，但考了一个会计从业资格证）。我去就成了会计主管。不过财务部和老板的意见都比较统一，要建立完善的财务核算管理体系，这个是对财务工作的最大支持。但紧接着的是最大的打击。财务做的报表，老板是不会看的，他们看不懂！我为了让老板看懂这个报表，三天两头的和他谈报表结构，谈相关项目代表的意义。但是他转头就会忘的。 我去的第一个月，就是了解公司所有业务开展模式，特别是生产模式，建立生产成本计算模型，设计成本计算表单等等一系列工作。但老板要求的却和我想的不一样，他要的是如何推定生产没有浪费（食品快速消费品）：投入多少料，应该产出多少？产出这么多，应该投入多少料？对于一个没有进行过成本核算的企业来说，这个是一点依据没有的。但老板要的就是这个，所以只好两条路走路，两边都在抓。根据这件事，我总结了一条经验：和私人老板打交道，一定要先了解老板需要什么，而不要照搬书本知识一味地求规范求标准。那些仅仅适合成熟的、组织机构完备的、管理能力较强的企业。 在建立财务核算体系时，我就不完全按会计准则来设置会计科目，而是根据老板的习惯来设置会计科目，改会计科目名称等，这样更直观！今天先写这么多，明天再接着摆~

zhouscy

挺不错的，期待后续内容，谢谢分享。

synge513

小企业，所以很乱得，我认为楼主的思想还是不错的，但是如果你把大家统一的科目给改了，新进人员怎么能适应呢。思想很好的，其实投入产出用BOM思想是很好做的啊，只是可能没用过的企业，收集数据得从生产一线获取，是很累的人的。

吉祥三宝bao

学习中，等下一部分

小彭

会计科目不应改吧，必竟这是专业人士在做。给老板的资料、报表改成老板能看懂就行

1999wsj

说的中肯！

有梦想的雾

谢谢大家的支持~我再接着写第二部分
很久没有发过这么长的贴了，有点条理没清，因为现在又在一家新企业，面临着同样的一个问题。所以昨天中午休息时开始码字，中间断断续续的一直到快下班了才码了那么点。今天继续~
      我到每个企业都有一个终极目标：我做过的事，不论哪个接着做，都能轻而易举地了解和继续下去。所以我改了会计科目，接着的事就是做会计核算办法或者叫核算手册吧，明确交待什么业务用什么科目、怎么做会计分录、要什么样的附件等等，这个工作贯穿着我在这个企业的整个任职时间，但最后并没有完成全面的手册，只是分了几份，比如：采购业务会计核算手册、销售业务会计核算手册等。
    我到一个企业有两个目的：一挣到我自任价值和老板肯给的工资。二就是让企业向一个高管理水平企业迈进。如果两者达不到我就会选择退出！                                                      

有梦想的雾

怎么按个回车就发出去了？？郁闷
    第一目的，这是现在很多会计新人理解最差的！我处理了很多会计的面试工作，和我共事的新会计不说多十个还是有的。面试的不说多近一百个也是有的。有个共同点：大学里的会计知识太落后了，太教条了。而企业需要的是一个有专业知识架构但会灵活使用的员工。
    一、专业知识架构这个是必须的，如果连借贷记账、资产负债、采购生产成本都搞不清的人就不要说了。
    二、灵活使用，学校会计知识学习的是普遍通用的知识，这个知识是几年前现实用成熟了，有些专业人员开始编成书出版，教育局形成要求，学校开始准备教材，老师研究学习开始授课，这个时间长度大家就知道了学校知识的可用状况了。所以没有灵活那就没有办法达到企业的要求的。我常用的一个问题来考验面试人的灵活度：“什么叫采购途中的合理损耗？”大家自己给答案呀，我的答案只是我的个人喜好！
    还有就是个人的经验不代表你在新企业一定会有用，老板眼里“经验只代表过去，你在我企业还是个未知数”所以到新企业不要想有太高的薪资水平，私营老板很多是即得利益者，通俗一点是不见兔子不撒雁的主。我刚去的时候薪资才2000多点，我上家公司辞职的时候都3500了。第三个月转正老板就调到了3500。我离职的时候6500。年终奖另算！私营老板只要有能力对他来说薪资并不是问题，调资有很大的灵活度！就看你有没有让他看到回报！
    好像扯远了，马上回来~   
    在这家企业上班后，经过一段时间的了解：了解公司现状、了解老板经营核心点、了解老板对需求等再来规划自己的工作：短期目标、长期目标等等。我当时短期目标就是：1、上马财务核算软件完成公司的财务反应职能，2、规范公司的原始凭证附件。
    第二个月我就打了报告立项上马财务软件，我做的《项目报告》是公司成立十几年来第一份项目报告，金额一千多点，具体多少我不记得了。按公司的习惯来说，只用说一下，老板点头了就可以搞的，但是我还是按规目管理的规定要求去做走《项目报告书》。这有两个目的：一：很多东西应该规范，并且有相应成熟的管理工具；二：我有比较规范的管理知识，可以给公司带来改变。但这个结果并没有达到我的目的，老板只感觉比较好玩，没有想到更深的地方去。当月软件上了，我加班完成了初始化，第三个月就正常核算出具了会计报表。
    关于规范原始凭证的事有两块：一、知道公司各项业务的流程，这个在原始凭证上表现得非常清晰：为什么会有这个人的签字？为什么有些人又不用签字？这样各部门的责任就出来了。并且什么人签在什么位置，签批什么样的意见都明确出来，这样对一个老板来说，他看到的财务都给也做了具体的规范，财务核算反应的都是这些东西，不是凭空出来的！二、清理财务的职责。很多老板都认为财务应该是什么都要管的，出了事第一个挨板子的就是财务。而规范了就不一样了：财务只要管理了流程是否全面完成就可以了，不同的责任由不同部门承担！有人负责的财务就没有必要去“连坐”！这个过程中一定要记得要多勾通并且不能急于求成，我就是太急于求成了
    任何一个企业的老板，听说好的东西都会想着尽快实现。这也是很企业朝令夕改的症结所在。但企业本身的管理水平并不行，所以急于求成只会让大家认为这又是一个心血来潮导致无法推行下去。另一个就是改革必须会导致旧秩序的反对，急于求成为加重这个矛盾的强度。我就吃了这个亏。推行费用报销单标准化时没有了解清楚，导致行政部的外出招聘（普工）人员报销车油费时意见很大，差点打起来。因此我总结了一下，一定不要急于求成，要给自己一个时间表，也经给原来的秩序一个时间表！
    这个时间表就是我的第二个目标：让企业向一个高管理水平企业迈进！时间表的初期必须要学习折中、让步！我改过的会计科目在后来都会和老板勾通进行了回改，改成了规范的会计科目名称！这个都是当你在老板心中站住了脚的结果。如果你一去就和老板说“之乎者也”，估计你是孔子也会被扫地出门，只有老板也认识了“之乎者也”，你再和他谈才行！我以前有个领导，刚进公司是在运营做审计的，半年不到就调到财务部做经理，后面一年多点就做到财务副总监了，后面就做到了财务总监。他做副总监的时候当时公司流传的一句话就是老板说了“XXX签字我放心！”也就是只要是他签了字的，老板都会通过！这才叫“牛”！
     今天在忙用友U8的报表编制工作，不再摆了，明天看情况哈~

wsbytsp

很不错的经验，民营企业确实如此，

DAIBL

学习了  学习了