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预算编制的好处源于它是全局的角度分析问题,但在实际操作中,作为预算数字的补充,编制预算还需要有前瞻性,同时也要把当前的交易状况考虑进去。总的来说, 我们制定预算是出于以下几方面的原因: 1、辅助年度经营的计划: 作为长期战略计划成果的一部分,主要的决策已经做出,但是,预算的过程使我们能够预见问题并想出做事情的更好方法。 2、协调组织中各个部门的活动: 改善一个组织的业绩需要团队工作,而预算的过程能够为管理者们提供一个在其工作范围内对其有用的框架,例如价格政策需要销售和财务两者的配合,有效的库存控制则需要生产、采购和库存经理之间的紧密合作。 3、与各职能中心的经理们进行有关计划的沟通: 编制预算的过程可以交流信息,并且使每个管理者所关心的问题和目标变得清晰明确。 4、激励管理者们努力达到组织的目标: 为了从预算中获得最大的收益,各级别的管理者都应将个人与组织的目标相结合。 5、控制活动: 正如我们在预算控制一节所看到的,通过实际发生数字与预算数字之间的比较可以进行例外情况的管理,比如:管理者们发现问题,并对那些与预算相背离的方面采取集中行动。 通过使用”激励“”控制“和”评估“这些词汇,我们可以看出,预算编制中存在一些重要的行为上的考虑。一种专制的管理风格可能会反应为”组织管理严密的”的方法,并且它缺乏中层管理人员对预算过程的参与。 无论是哪种管理风格,预算的过程的确包含相互冲突的目标。为了完成计划的目标,预算必须现实,但是,高层管理人员又希望把预算做的苛刻一些,以激励员工。
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