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多么熟悉的词语---内控,可内控是什么却一直不清楚,抱着解惑的想法第一个到了沙龙现场,知道审计要做穿行测试,看过审计介绍的内控,感觉太细致不可能做到的事,接触到的所谓的内控基本流于形式。究竟有用的内控是什么样的,沙龙课上老师的滔滔不绝道出了可执行的内控财务该如何去思考,去做。
沙龙的开始,老师讲了内控的历史,因为财税的改革,上市公司股东希望企业经营受控,投进去的钱没用被挪作他用,内控的概念基于审计被提出来,最早的内控也是被审计设计和推行的。因为审计是在企业之外,对企业的实际情况不了解,所设计的内控不能落地也是正常的。内控的现状如何,大家基本也都知道,也只有民企是老板个人的企业,民企老板是真的要去做内控,管的是自己的家财,为什么这么说,因为内控可以解决出错、慢、不是整体最优、舞弊造假、管理层独裁等问题,这些也是企业主最怕的问题,内控保证了数据的真实,资产的完整,提高了经营效率,让企业战略得以实现。
老师解析了一个个实例,计算机采购内控:这个事财务要管么?计算机采购该按需采购还是按级别采购?谁来采购?解析完制度的控制点,老师还引出了一个管理问题,采购计算机不能只考虑到成本,还要考虑到后期的维护和升级管理;人事制度案例:公司的请假休假制度是人力资源部写的,作为财务我们该怎么审核这个不是我们专业的制度呢?请假的权利该给人事部还是部门经理呢?我们看的是权力该留给谁?人事部该有什么权力;用车制度:简单的制度会让人抱怨用不着车,有人公车私用,用复杂的制度审批流程太烦,有时候会耽误出行,这一类制度很难让大家都满意,最好的谈判结果是双方都不满意,最合适的处理这类制度的结果也是如此,我们能做的让老板满意的事就是让老板接受我们的判断,解决问题的关键点在于思考与沟通;采购制度:这个按上市公司抄来的制度大多难落地的,很多时侯采购很难都比价,有些急用的来不及比价,这种制度我们要做的是把制度化小,按数量和单价把采购单元分成若干个区域,每个区域编制对应的制度,这样更适于操作,制度符合度才能达到;流程图:对于一个繁琐的流程图看上去就头晕了,在我们不够熟悉的时候我们该怎么办?制度只是表象,我们要透过现象看本质,看出他背后的逻辑;倒霉的规定:应收账款坏账的计提,公司总部要求与实际有差异我们该怎么做的问题,这要看我们是谁找来的人,我们有什么权力,该听谁的;仓库归谁管:当有分支机构的时候该归谁管,数据信息完善的时候谁管。
内控制度与管理有同工异曲之妙,个性化的制定才能更贴切实际,才能够落地;制度只是表象,我们需要的是去深究制度背后要管理的事物,制度背后的逻辑,思考,布局并把自己考虑的说出来,我们的路才会越走越宽。思考了就在前进的路上。
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