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财务部就3个人,1个外账会计、一个出纳,还有财务经理兼做内账,出纳也录凭证,主要负责有关资金流入、流出的凭证录入,财务经理则做审核出纳编制的凭证,以前没人审核,这次我要求她拿凭证给我审核,她不给,结果我找到老板,老板找她才给审核,财务经理录计提、结转及赊销类收入成本凭证,财务部财务基础很弱,财务人员不会出报表,一直没出具财务报表和财务分析,费用报销单也是有行政经理负责审核,库存商品和固定资产从未盘点过。出库也不要去仓库提供单据,应收帐款和应付账款从没对过账,凭证录错,这个客户录成那个客户,时间久哪个欠多少钱都不清楚,以前内账会计不会出的凭证就放在那里也不交接,直到我查阅上年度的凭证才发现,老板想要这些报表拿不出刚好内账要走才招聘财务经理。在财务经理(考过了中级去应聘,没管过人)工作安排出现一下事项不知如何处理。请问高人我该如何做她们才执行。
问题:
1、每个月需要把销售部每个人报销明细给到销售助理,负责解释销售助理提出的问题,在没有财务经理前是内账会计(已离职)做,现在财务经理想把这些工作分配给出纳去做,但是出纳态度强硬说“不是我的工作,那是你的工作好吗”。
2、财务经理要去仓库盘点,安排外账会计一起去,外账会计说“我的外账很多,现在还有半年的帐 没完成,现在准备汇算清缴了我要赶账,内账是你们自己的事”,外账做事很摸,复杂点的分录绕个半天,你给她讲,她就是听不明白,出纳到听明白了就一起说,外账还是说不懂你们说的是什么。
3、总部财务经理要求我安排1个财务人员在进销存软件录入新增商品、客户档案,我安排外账会计录入,“她说我工作量很大,你们内账2个人,我才1个人,我没有时间录”。
4、有内部员工来查借款明细,我安排出纳查账,她说“你自己查吧,我又不是会计”。
5、财务经理建立报销流程制度,停止行政部审核报销工作由财务部接手审核费用报销单,安排外账会计审核费用报销,外账会计说“我没空审核,我外账的库存帐都没做”。
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