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发表于 2017-2-22 15:33:29
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从你上面说的加给财务部的这些工作内容来看:
1、政府补贴及资金的申请。
2、公司各种证照的年检、更新。
3、新公司的注册。
4、公司运营资质证书的申请,比如文网文,ICP等。
的确很难界定应该归属哪个部门的职责,在有的公司是归属于法律部,有的公司放在总裁办,但更多的公司确实是放在财务部做的,这种多放在财务部的做法基本上基于以下考虑:
-财务部确定与各政府和监管部门打交道比较多,如税务局、工商局、统计局、外管局、海关,而且在做这些事的时候也确实需要遵循一定的规章、程序,需要填写一堆表格和说明,财务部更有能力和资源(数据和信息)做好这些事。
-财务部在很多公司的定位是老板的左膀右臂和大内总管,有很多临时、突发和需要一些保密的工作老板不放心其他部门时都会考虑交给财务部来做,从这一点来说,财务部代表老板,是老板工作的延伸。
-站在财务经理的角度,不同的财务经理对于老板交办的额外任务有不同的认知理解和应对,有的财务经理固守传统财务理念,认为财务就是记帐算帐报销付款等,会把自己的职责越做越小,把财务部的价值越做越小。以上面的事项为例,对财务部来说,它们没有价值,但在公司和老板层面,这些工作不可缺少,甚至有很大的价值,如果你不愿意做,老板很有可能认为财务经理不认同公司价值;有的财务经理来者不拒,让做什么都可以,还要把每件事都尽力做好,这样的好处是自身的能力和价值得到锻炼提升,财务部职能也会慢慢成为公司的重要职能,缺点是经常把自己搞得很疲劳。
我们对财务经理的建议是尽量采取后一种态度和做法,但同时要注意做好以下几点:
1. 做好部门人员的培训和激励。培训的目的是让他们工作效率更高,有能力应对和做好更多更杂的工作。激励的方式是和做这些工作的下属详细说明这些工作的价值和意义是什么,为什么要做好,为什么财务部做比行政部更合适,我们要想什么办法让这些工作做得又快又好。
2.如果工作实在是做不过来,以至于影响了团队士气,要在适当的时机向老板汇报工作,并提出为保证工作质量和时效,需要增加人手。
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