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[读书笔记] 学会谈判,提升财务经理的职场竞争力

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《谈判是什么》作者是盖温 · 肯尼迪。作者运用通俗易懂的语言来告诉我们什么是谈判,在谈判过程中,容易犯的错误有哪些,谈判高手都是使用什么技巧来促使谈判成功的。   

财务经理人的工作与生活,时时刻刻都是一个谈判博弈的过程。大到企业和企业的一切战略合作规划,小到买菜砍价,都是谈判的过程,必须通过谈判才能实现。那谈判到底是什么呢?谈判高手都是怎样谈判成功的呢?接下来就为人解读书中的精髓。

一、谈判的目的

1. 谈判的概念

谈判由谈和判两个字组成,谈是指双方之间的沟通和交流,判就是决定一件事情。只有在双方之间沟通和交流的基础之上,了解了对方的需求和要求,才能够做出相应的决定。谈判是双方就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决途径和达成协议的过程。

【案例】
一位妈妈把一个橙子送给了邻居家的两个孩子。这两个孩子就来讨论如何分这个橙子,吵来吵去,一直没结果,其中的一个孩子就问另一个孩子,你要这个橙子做什么?这个孩子回答:“我想把橙皮磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。”提问的那个孩子就说:“那好,我把橙皮给你,果肉留给我,我要把果肉放到榨汁机里榨汁喝。”最后这两个孩子达成一致意见,高高兴兴地回家了。

2. 谈判的目的

不管在任何谈判中,谈判的目的其实都是为了实现双赢的局面,也就是说谈判的目的要实现的不是谁输谁赢,而是双方的成功。

二、谈判中容易犯的错

1. 轻易接受对方的第一次出价

其实每个人心里都想做占便宜的买卖,如果轻易就接受对方的第一次出价,不管你是买家还是卖家都会觉得自己吃亏了,便宜没占到,还做了亏本的买卖。很多谈判者会犯这个错误是因为他们更看重成交量,对实际利益往往容易忽视,况且谈判者在完成任务后会获得一种如释重负的满足感,这种满足感促使他们一听到有人出价就欣然同意。

【案例】
有位生意人想卖一艘大的游艇,标价150万。某位买家得到消息后找上门来表示愿出价160万。生意人一听,比自己的心理预期还高10万,立马答应卖给他。可是成交后这位生意人就后悔了,觉得他的这艘游艇应该可以卖更高的价钱,因为买家一开口给的价格就比自己高,证明这艘游艇可能不止这个价,还可以更高。反过来,现在这位生意人现在准备去买一艘游艇,他看到游艇标价150万,他找到卖家说,自己最多只能出140万,卖家同意按这个价格成交。这时候生意人心里就打起了鼓,觉得这宗交易肯定有猫腻,要不然,对方怎么答应得那么爽快呢?

2. 在未接到对方的回应之前,就修改自己的要求

这是谈判中的大忌。没有任何真凭实据,还没搞清对方下一步的动向就随意地改变自己的要求,这不仅会让你陷入对方设置好的陷阱,还会让自己骑虎难下,最后不得不答应对方的要求。

【案例】
假设你现在是一家企业的员工,你和企业没有签署劳动合同,公司为了缩减人员,你被辞退了。你认为这样做不公平,决定向公司索要相关赔偿费用。你把赔偿明细单以书面形式传真给公司人力资源部,但却一直没有得到对方明确的答复。这时你认为会不会是自己的费用要高了,所以还没等对方回复就修改了自己的赔偿要求,这个做法其实是错误的。正确做法应该是直接把诉讼请求递交法院,公司就会考虑打官司的种种利弊,很可能会提出庭外和解的要求,而这时你就不再是被动的一方。

3. 善意的让步

单方面做出的善意的让步,不但不能软化对方的立场,相反,还有可能导致双方关系的僵化。

【案例】
有家承包商要求供应商提供报价,供应商按照价目表报价后,承包商却拒绝接受,坚持要求在这个价格上打折。供应商很为难,就问承包商为什么非要打折?承包商回复说:“因为你去年向我的下属公司供货时就打过九折。”供应商说:“那是因为双方是第一次打交道,我为了拉下回生意才这么做的。”对方说:“那好,我们也有下回生意要做,你也就按第一次打交道的规矩打个折吧!”

三、促成谈判成功的策略和技巧

1. 要敢于开高价

一开始谈判就要敢于开高价,给自己留下足够的砍价空间。更何况你刚开始就敢于开高价,客户在和你讨价还价的过程中,会觉得是自己赚了。另外人们容易受到第一印象或第一信息的支配,这在心理学上叫锚定效应。但是在运用这个策略的时候,不能不切实际地漫天要价,而是要基于一个合理的价格范围内。

【案例】
一个刚毕业的设计师,有位朋友想请他设计一张海报,问收费多少。由于不好意思要太多,于是就要了200元,这200是能接受的最低价格,而这时朋友却提出打折的要求,勉强答应以160的价格帮他设计。如此一来,若之后还想涨价就不太可能了。

2. 虚构一个更高的权威

在谈判的过程中,需要有一个更高的权威领导,可以保证在谈判中总有回旋的余地。不管任何人都有更高权威,美国总统可以说:“我得问问我的顾问团。”公司的领导可以说:“我们董事会要开会讨论后,才能给你答复。”

【案例】
你要为公司订一间会议室,希望下午三点就可以开始布置会场,而酒店方面只允许下午五点钟。这时你就可以拿起电话,向你的“更高权威”报告这件事情,你报告完说:“我老板说了,他绝对不能接受五点钟才进场,最迟,也不能晚过下午四点!所以我只能告诉你,我已经尽力帮你们说话了,如果你们真的不能保证四点钟进场,那我只能选另一家了。”这样,对方很可能会答应你下午四点钟进场。

3. 绝不让步,除非交换

在谈判中,可以利用各种交易方式来交换,比如提供包装,协商付款方式、交货方式,承担运费、仓储费,提供售后服务,多买有没有优惠,独家供货有没有优惠等等。无论使用什么交换方式,在谈判中最忌讳的是随意做出不当的让步。有经验的谈判者会用对自己不重要的条件,去交换对方无所谓,但对自己却很重要的条件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。

4. 关注对方的利益,而不是关注对方的立场

利益可以驱动人的行为,是立场争执背后的动机,立场就是已作的决定,利益是导致作出这一决定的原因。所以利益才是问题的关键所在,如果在谈判的过程中,谈判双方都只关注立场,这样很容易陷入谈判的僵局。

【案例】
两个人在图书馆吵架,一个要把窗户打开,另一个要把窗户关上,他们俩为了窗户应该开多大争执不休。图书馆管理员走了进来,询问双方在开关窗户上的理由,最后管理员想了一下,把隔壁房间的一扇窗户敞开了,这样既有了新鲜空气,又避免了穿堂风。

这种方法之所以奏效,要有两个前提:首先,每项利益其实是可以通过多种方式得到满足的,但是人们在立场的选择上却有可能造成冲突。其次,对立的立场背后不止有冲突的利益,也可能还有共同的利益。

在谈判中,想了解对方的利益就要与对方多交流,多问几个为什么,同时也要向对方积极陈述你的利益所在,以引起对方的注意并使对方满足你的利益。

原文金句
  • 谈判是双方就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决途径和达成协议的过程。
  • 谈判的目的要实现的不是谁输谁赢,而是双方的成功。
  • 善意的让步只会让对方觉得你软弱可欺,除非基于利益的交换。
  • 人们在对某人某事做出判断时,容易受第一印象或第一信息的支配。
  • 对立的立场背后不只有冲突的利益,也可能还有共同的利益。
  • 每项利益其实是可以通过多种方式得到满足的,但是人们在立场的选择上却有可能造成冲突。


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总结的很棒
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