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《把信送给加西亚》作者是哈伯德。通过美西战争中的一个故事,来阐述才华可以撑起一个人的梦想,但想要实现梦想仅有才华是不够的,才华、机遇、责任心、敬业精神以及完成任务的迫切意愿结合起来才能成功。
一天上班后,我让小王给上级部门送一个材料。一个小时过去了,没有回复。两个小时过去了,还没有回复,直到中午我在楼道里看见了他。我问他材料送到了吗,他说送到了,我问他怎么送的,他说我要他找的那个人不在,他就委托办公室的人转交了。
我一听,脑海里马上浮出了三个字:靠不住。此后,我不会轻易委托他去办重要的事了。
这么小的事,不回复就是“靠不住”了吗?
我想到了自己年轻的时候,别人交代我诸如此类的小事,我一般是不回复的。在我的意识里,认为做了就行了,还要回复吗?而且也没有人因为我没回复而质问我。好多年以后,还是后来我委托别人办事的时候,才有这种强烈的感觉。原来那时很难得到他人的重托,跟我不主动回复有很大关系呢。
我们经常有一些应急的任务,比如一个干部临时受命赶赴目的地,到了吗?有什么情况?如泥牛入海,一去不回,一直到要返京了才想起回复。他自以为没有必要及时回复,却不知我们很期望得到他的消息。如果我追问,实际上就是批评他了,这个分寸不好把握。
实际上,工作中,往往不能等任务全部完成了再回复,阶段性的进展也要及时报告。一方面要让领导和同事放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。
有人说,回复不回复,要看领导的好恶,有的领导就不喜欢回复。我问怎么回事,原来领导让他去找另一个部门的领导,他回复说要找的人不在,被领导训斥“不要回复,找见再说”。找人没找到,这算回复吗?
还有人可能会说,有些事毕不回复的人,可能他的能力很强,只是不拘小节、不屑小事罢了。可是,小事都靠不住,大事还敢托付吗?如果在有能力和靠得住的两种人当中只选一种,你会选择哪一种人呢?
二、大事看能力,小事看品格
在我们周围,总能看到有的人办事特别靠谱,凡事会有交代,件件都有着落,事事均有回音。让你放心的人,但凡遇到重要的事,你一定就会想起他来。因为不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。对这样的同事和朋友,你也会以礼相待,并以同样的重视对待对方托付的事。这就是共事双方的默契。
事毕不回复,就像任务完成了99%,只有这1% 没落实,虽然就差这么一丁点,事情却还是没有做到位。有人问,不同的领导可能要求不一样,怎么把握这个尺度呢?我想这和领导没有关系,而是职责范围内应该做的。该回复就回复,根据事情的轻重缓急做出回复。等到上级催问了,说明你的回复已经不及时了,再次催问就已经表示对你不放心了。
现在的通信手段如此发达,以至于常常到了回复不过来的程度。但在工作上,只要是和你岗位职责有关的事,都要及时回复。设想一下,你给你的同事发了一个信息,如果对方没有回复,你是什么感觉?同样道理,他给你发的你不回,是你不想,还是不屑?这不是无所谓的问题。无论是谁,除非你确有原因,都应给予回复,这是一个尊重自己和尊重别人的问题。
三、事毕回复,说来简单,做好不易
《把信送给加西亚》书中的故事虽然简单,却永不过时,它向我们传达了优秀工作者必须具备的素质——敬业、忠诚、勤奋进取。
故事中的英雄,那个送信的人——安德鲁·罗文,美国陆军的一位年轻中尉。当时正值美西战争爆发。美国总统麦金莱急需一名合适的特使去完成一项重要的任务,军事情报局推荐了安德鲁·罗文。
在孤身一人,没有任何防护的情况下,罗文中尉立刻出发了,一直到他秘密登陆古巴岛,古巴的爱国者们才给他派了几名当地向导。那次冒险的经历,用他自己谦虚的话说,仅仅受到了几名敌人的包围,然后设法从中逃出来并把信送给了加西亚将军——一个掌握者决定性力量的人。
那么,怎样才能把信送给加西亚呢?
一、要具备敬业精神 罗文之所以能够圆满完成任务,是因为他无比的敬业。军人的天职就是服从上级安排,他在得到的上级领导的安排后,兢兢业业,一刻都不停息的去赶路,生怕在路上耽搁了时间。他在寻找加西亚的过程中,时刻记得自己的使命,记得自己的工作。正是由于他的敬业精神,使得他对此次任务很重视,从而圆满完成任务。
二、要具备无畏的勇气 去一个从未去过的地方,找一个从未谋面的人,送一封藏在脑海中的密信.....这些事情,如果发生在现代社会可能有些不可思议,但是在当时的社会环境下,罗文临危授命,什么都没有询问,明知道路上困难重重,仍旧义无反顾地去送信。正是这大无畏的勇气,让罗文在一次次面对困难的时候,迎难而上。最终,将信送给了加西亚将军。
三、要具备忠诚的品格 忠诚,是罗文高贵的品质。对国家,对上级,对自己的绝对忠诚,使得他在前行路上,一次次战胜困难。无论遇到多么大的危险,总是能够化险为夷,忠诚,即忠于信仰,忠于国家,忠于使命,忠于自己。一个人如果具有忠诚的品格,那么就能够在无人监督的情况下,也能忠于自己内心的道德底线,不会做出有损自己品格的事情。忠诚的罗文在给加西亚将军送信的途中,始终记得自己的使命,记得自己的任务,这使得他不断鞭策自己快点找到加西亚将军,尽快将信送给他。
四、要具备敏于行动的力量 忠于信仰,敏于行动。是罗文的真实写照。罗文在接到任务后的当天就出发了。在送信途中,他的每一次行动都是迅速而高效的,从而避免了很多不必要的麻烦,正是因为他的敏捷与高效,才使得他仅用了三周时间,就将信送给了加西亚将军,为自己的祖国抢占了先机。
五、要具备团队合作精神 罗文虽然独自一人领取了将信送给加西亚将军的任务。但是在这个过程中,船夫、古巴联络组组长雷先生、马夫、吉尔瓦西奥、卡斯蒂落上校等人都给予了罗文帮助,没有他们默默的帮助,罗文也就不可能在那么短的时间内将信送给加西亚将军。所以,团队合作精神是必不可少的,一个人再强大,他的力量总是有限的。团队合作就是凝聚一群人的力量去对抗困难,就好比一根筷子容易折断,一把筷子却折不断。
六、要具备创新精神 因为这次联络是美国和古巴的一次军事联络消息,所以罗文不能与加西亚将军进行书面联络,以免招来杀身之祸。于是,罗文记下了总统向加西亚将军提的一系列军事问题。以便跟加西亚将军会面的时候,可以进行询问。这就创新了方式方法。任何时候办法总是比问题要多,无论做什么事情,都要尝试着试试从不同角度思考问题,解决问题。
具备以上六种能力,才能将信送给加西亚将军。现在社会,把信送给加西亚不再只局限于故事本身的内容,给加西亚将军送信可以看做是解决问题的代名词。无论遇到什么事情,具体以上六种能力就能够迅速而有效的解决。
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