费用报销时候预算签批

xiaoxuesheng520

大家费用报销的时候，预算签批是怎么签批的，总感觉这个工作很繁琐，比如说销售部报销差旅费，月初预算金额50000元，他们报销的时候得把每一个业务员，这个月报销了好几次的费用一个个去累加，然后查看对方有没有超预算，要不要去批准，麻烦的很，大家有什么好的解决办法？

mr_aseity

为什么要这样做呢，差旅费申请或报销时，没有做预算控制吗

guikelly

跟业务部约定，制定一个费用报销制度，规定报销的时间。同时财务处理上制作一个相对应的跟踪汇总明细表，只在输入相对应的业务员的名字就可以查出报销的金额与预算的占比。不用等报销时又一笔笔再去相加。

panliguo

这个预算控制建议放在业务部的负责人，比如月度差旅费预算总额是50000，业务部的业务员的每一笔支出，部门负责人要签字，那就是要控制预算，还有财务也可以在签字审核票据的时候就控制费用是否超标

jinse

1. 做好费用报销制度，细化到具体业务、项目、人的XX费用控制范围，比如销售部的差旅费不能高于250元/人（省会城市）。这个工作做得越细越好。

jinse

2. 规则制定好，需要下达到具体业务部门，合力执行和监督，最好有一些奖惩制度。不要一纸空文没人执行。

jinse

3. 要有软件工具方面的支持，现在很多报销软件都可以做到费用报销的数据报告统计，按天、月查看不同部门、项目、人的费用支出情况。财务人员不用那么费劲自己动手做吧。我们用的报消吧软件，还可以。

zyj19920830

题主的情况我觉得主要是两个问题：
1. 没有提前做好预算规划，企业没有达成统一共识，就执行了。到最后再一个个确认，在讨论意见，很浪费时间。
2. 报销预算签批可以走线上流程，在一定规划基础上，不同费用可以在费用报销系统实时记录核算，每一级审批都透明展示给领导，效率快，而且有序。
我们是这么做的，就在费用报销软件上能看到。用的是报消吧，有超出预算的情况，领导手机看到了就会被驳回来，或者线上沟通，打电话过来直接问~
人工一个个叠加在跟踪，很费人力~