阻碍你的不是财务工作太难，而是你不懂得结构化思维

财智小书童

今天分享的书籍《极简思考》作者是迈克 . 费廖洛。在职场中，正确沟通的重要性远远超出我们的想象。很多职场人士把大量时间花在收集数据、制作图表和反复修改PPT上，但最后仍然没能成功。本书提出：你越擅长简化信息，就越有可能得到支持。

我们常规的工作流程是先分析数据，再得出结论。而这本书告诉我们，要先以核心建议为基础来搭建框架，构建整体方案，再对事实进行专项分析，并利用故事思维来整合观点，让利益相关人更易接受和赞同。这就是“结构化思维”——并不需要花费大把的时间和精力，就可以高效地制定方案、解决问题！

作者在书中将结构化思维方法分为九个步骤，分别是：定义问题－提出核心建议－搭建框架－创建故事－打磨故事－选择重要事例－证明或推翻假设－整合信息－分享想法。（如果仔细看整个过程，会发现似曾相识，因为我们在高中或大学的时候，便经常使用这种方法在处理问题，比如做实验、写论文。）下面就为你解读书中精髓。

第一步： 定义问题（Question）

结构化思考的第一步便是定义问题，如果你连问题是什么都不清楚，那么你所提的建议也没有多大的意义。尚未搞清楚真正的问题是什么时，就着急探索解决方案，最终会让建议与利益相关人关心的问题南辕北辙。

第二步：提出核心建议（Core Idea）

核心建议应该是一个合理的假设，它解释了为什么提议值得被采纳，而且被采纳的原因必须是对你的沟通对象有价值的内容。由两部分所组成，一个假设（“我们要执行什么”）和对利益相关人有价值的触动点（“为什么我们要执行”）。假设要精准，能抓住对方的注意力。触动点是利益相关人最关心的衡量标准或者说是目标，当找到触动点后，最好将其量化。

比如当你要对一个销售的副总说明你的方案时，你可以说我们这个方案可以产生X百万的销售额。

第三步：建构框架（Architecture）

在这一章中，作者向我们介绍了框架与逻辑的关系。搭建框架实际上就是将想法和概念按照一定的逻辑分组、排列，目的是引导沟通对象的出你的结论。搭建框架最基础的两种结构是层形结构和列型结构。

（层型结构）

（列型结构）

第四步：创建故事（Story）

这应当是一个简单的讲述，让你的沟通对象能够从你的故事中了解到你的结论，你创建的故事应当符合你选择的逻辑。“故事思维”不光可以运用在构建方案中，也可以进行电子邮件、语音信息、备忘录的编辑，以及日常生活的点点滴滴。

第五步：讨论和打磨故事（Discuss/Refine）

及时获得沟通对象和团队成员的反馈。向他们展示自己的想法，并诚恳邀请对方给出真实的意见。主要询问以下几个问题：“这个想法会得到你的支持吗？”“你觉得实施的困难有哪些？”“你觉得我该如何推进这个想法？”弄清楚听众的诉求，重新审视框架，以无可争辩的事实与分析来支撑你的故事。

第六步：选择重要实例（Fact）

这种方法并不要求你收罗所有的事实，而是需要包含所有重要的事实，以此充实自己的故事。

第七步：证明或推翻假设（Prove/Disprove）

假设被证明是真的，那么核心建议也是被证明有效的。如果假设被推翻，那么需要评估分析结果，返回第二步修改核心建议。

大学时候写论文，我们一般先是写一段引言，这其实是我们在定义问题，然后提出自己的假说，再通过文献综述来使假说的逻辑确立，然后通过一堆数据做实证分析，当然，我们看到一个很显著的P值时，我们会很开心，而一个不显著的P值，则让我们改变了结论。

第八步：整合信息（Finalize）

不论你是在策划演讲、写备忘录、写邮件还是起草任何文件，在最终步骤前，你所有的文件都已经完成，现在你所需要的只是一项整合练习。

第九步：分享想法（Share）

最终，必须要把你的想法分享给利益相关人。了解他们获取信息的偏好，可以使你的沟通更为成功。

如同本书结尾的一句话：眼花缭乱的数据并不能使方案获得成功，人们不会折服于严谨的分析。

构建一个简洁有力的方案并不简单，它需要你能够洞察问题的本质，思考沟通对象的目标，进而提出一个直接明了的、容易获得通过的建议。结构化思维正是令方案清晰、简洁和有说服力的关键之所在。