财务人，如何利用碎片时间与别人拉开差距？

财智小书童

不知道你的生活中遇到这样的问题没有：每天都十分忙碌，效率也可以，该做的都能准时完成，但当你希望做一些对人生很重要却并不紧急的事情时，却总也找不到时间去完成，只是在重复，没办法提升自己。真正的时间管理的第一步恰恰不是管理时间，而是找到时间。

那么我们该去哪里“抠”时间呢？

1、必须学会说“不”

说“不”其实是个非常艰难的事情。可是如果不说no，就很难专心地应对真正重要的任务。因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景，以及无法拒绝的人情世故，诱惑着你答应下来。其实工作越久，你就越会发现，真正的牛人，往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策，不仅仅是指战略高度的选择，也指战略高度的放弃。

刚开始放弃的时候会很难受，这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现：不重要的事情真做不完也不会死，倒是重要的事情老拖着不做，往往会后果比较严重。

2、必须学会说yes

如果想要找时间完成真正重要的事情，那么就先答应下来，再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后，我总能想出方法，排除万难去实践。如果一件事情并不重要，那么就明确地拒绝；如果很重要，就大胆地接受。你不会因为说“不”损失多少，也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。真正的损失是在我们说“这事儿很好，我再想想”中发生的。

3、有必要时，牺牲一定的时间

牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交，甚至是和家人团聚的时间，会非常适合短期内的明确目标，并督促你用冲刺的方式完成。

找到时间后，就是筹划和管理时间了。

4、关掉提醒，高效专注地工作

要想工作有效，就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用，纵然时间总和相同，但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。等到某个任务告一段落，再统一查看和回复消息，既保证了效率，还不至于错过什么，却大大提高工作效率。

5、减少选项，设置优先级

选项越少，时间越多。一个比较经典的时间管理方法是：每天只选择1～3件事情去做，并辅以不懈地追求。你的本能不会喜欢这样的限制，可是这种方法有利于排列真正重要的事情，比起事无巨细地齐头并进，能让工作更为出色。

6、提前把你想到的写下来

当事情一旦多了杂了，脑子就明显不够用。提前计划的目的其实不是为了“计划”，而是为了更重视时间的流向，知道时间都花到哪里去了。如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。先把所有需要完成的事列出来，然后对大任务进行分解，分解成小一些的子任务，再对任务进行排序。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。

7、找到适合自己的好方法

开始时间管理的时候，大家都会热衷于搜罗和学习各种方法。比如有一种著名的战拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓励大家给最重要、最困难的任务以第一优先权。

但是在实践之后，却发现这个方法极其不适合我。因为如果一上来就强迫自己完成最艰巨的任务，我反而会容易知难而退，会造成各种拖延。所以我摸索出的合适自 己的方法是先完成最简单、最有兴趣的工作，通过这些初级工作渐入佳境，等效率上来了，再去啃“坚硬的骨头”。

时间管理的最大成功，不是达成了什么了不起的大成就，而是让自己能更明晰时间的去向、对事物的价值度有所衡量，并通过“管理时间”这一具体行动，让自己不再盲目焦虑。

在前进的路上，放弃那些次要的、可有可无的东西，获取真正重要、有意义的价值，让自己更加认同自己的付出和努力方向，这才是时间管理的本质和最大意义所在。