破局财务两套账的困惑 --2019年4月21日郑州沙龙 昨天参加了王宪德王老师的破局两套账的培训,对王老师之前的印象是听过声音,未见真人,昨天一见,在老师诙谐幽默的带领下,对“为什么会有两套账”,”要不要合并两套账”有了一个新的理解,在此,分享一下关于昨天培训的一些感受。 两套账产生的原因 两套账是企业为了满足公司不同业务的需求(如逃避税务、融资、对外部股东隐瞒利润、高新技术申请等),而驱使财务做出来的符合不同业务需求的账,有的不止两套账、甚至三套账、四套账,在这里我们统称为“两套账”。 两套账存在的风险 两套账本身没有事,但是两套账后面的问题有事。 1、公司方面:两套账对公司可能会丧失资本运作、被并购的机会,丧失投资者的利益。 2、法人或实际控制人:对法人可能会涉及偷逃税款,列入黑名单,对今后的出行不便,严重者可能会涉及刑事责任。 3.财务人员:对财务可能涉及虚假发票(开具、购买),列入黑名单,对今后的出行不便,严重者可能会涉及刑事责任。 两套账一定要合并吗? 首先,明确两套账合并的目的: 1、是为了资本运作、并购? 2、降低税务监管风险 ? 3、为了公司经营管理需要? 其次,什么情况下必须并账: 1、公司有资本运作的计划,且准备上市; 2、处于长期降低税收目的,导致的外账与内账不一致,这种情况需要并账,但不是说马上并账,需要逐渐修正为符合行业的标准,再一步一步的修正为公司的真实账,需要有一个让老板接受的过程和时间; 然后、什么情况下可以不用并账? 1、两套账有一套还算清晰,但不能满足管理者需求: --这种情况不是并账的问题,需要把财务账,变成管理会计的账,利用Excel表格,按照管理者需要的要素变成管理会计数据。注意与账的逻辑关系及格式。 2、两套账都乱了,没有一套能反映出公司的真实情况: --这需要公司做一次内部审计,找出不一样的原因;还要对业务部门和老板立一些规矩,规范以后的行为。 最后,并账的根本原则 1、两账套并账的目的,不是为了规范账务而并账; 2、两账套就是为了企业的利益,并账也是因为企业的利益发生了变化; 那针对要不要并账,我们需要梳理两套账的清理思路 1.初步判断大方向 (1)为了降低税收风险:现在金税三期对公司财务数据的比对,公司涉税风险大,需要并账。 (2)对接资本市场:进入资本市场以后,业绩是一个持续不断的过程,每年对收入的增长有一定的限制,所以收入不能作假,成本、费用可以适当做文章,因为初期投资时,看的不是利润,而是企业的成长趋势。 有对接资本市场的企业,要提前5年考虑并账。 2.清理真账 资产--尽量保持一致 损益--尽量藏在帐外 应收账款不同--需要将业务人员、发货清单与应收账款、销售合同核对。 3.界定不合规的关键事项 只有资本运作的目的,要求比较明确,主要出现在资产负债表上。 如固定资产无发票,计提折旧。--无需处理,需要所得税纳税调整; 房产、设备无发票。--不符合规定,需要调整; 无形资产估值过高等等在账务上表现出来不合法的事儿。 4.反复思考差异和不同的处理方案 如固定资产无证,账上没有数据,可以补手续(买入二手固定资产、盘盈上税等)等。 5.反复测算相关负担 (1)补税金额达到一定程度,税务局会不会接受? (2)补税金额是不是公司承受范围内?补税以后,公司正常运营中,是否能够盈利?需要进行系统的思考与测算。 6.反复推测改善措施需要的时间 7.沟通和落地相关措施 8.后期的规范和约束 综上所述,两套账一定是有问题?一套账就很规范?不能简单的回答,有或者没有有,而是依据公司不同的发展阶段,以公司的实际利益为中心来计划要不要并账,在这个过程中,财务需要做大量的测算和相关的准备,看似是财务的账务事情,本质是公司经营模式的调整。 结合公司的实际情况,我们考虑以下几个问题? 1、公司现有情况,要不要并账? 2、如果不并账,现在的经营中存在哪些问题? 3、如果并账,增加的相关成本有多少? 这些问题,也许我们不能立马回答出来,但是通过本次的培训,使我对两套账,涉及的风险能正确地理解,使我相信一句话:“存在即合理”,我们不能只从财务的标准来判断规范,尤其是王老师讲每个问题时风轻云淡的感觉,所以要正确的理解风险和问题。 2019年4月22日
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