打车费如何控制？

chaiheqin

单位的打车费报销混乱，原来是打车人直接将贴好的票让领导签字给出纳就领钱了，后来要求注明打车办事事由，但打车人胡乱找票编理由，且有同一事项，同一科室多人用不同日期的打车票报销现象。如何控制？

任精利

作为财务审核人要有把具体要求形成制度，并给予培训。然后严格执行，财务切忌只凭感觉审核报销单。这一块是要看上级领导的重视程度。如果只是个例行通知，会出现各种各样的问题。如果上级领导给与的支持不够，没有必要揪着不放。

dmr2

1、建议采取预算管控方式，制定部门打车费预算目标，实际发生报销时走报销流程，在预算范围内给予报销，超出部分按照公司授权情况，逐级签字2、如果打车报销人人都可能发生，可以制定单人月打车报销费标准，放在工资一起发放

dusty329thoo

我想应该单单从财务报销的角度来控制效果不会很好，关键可能还是业务流程的梳理，需要将目前的现状用数据来说明问题，并提出改进意见，老板同意了再跟业务部门商量协作，定一个合理的业务流程。前端规范了，后端报销也顺了。

panliguo

同意楼上的建议，采取预算管控方式，制定部门打车费预算目标，实际发生报销时走报销流程，在预算范围内给予报销，这个预算的控制部门可以定在交通费的发生的部门负责人，比如部门内两个人都因正常业务，A和B都要报交通费用，那决定权有部门负责人来定，结果有三个，一个是两个全报，一个是只报一个，最后是全部不报，当然费用超支了，可由部门负责人，申请预算额度的增加及调整，费用控制的目标，不是财务在报销的环节来控制，而应在业务发生前就有控制意识，由事后调到事前。

董立荣

第一靠预算管理，每个部门的收入、费用按照预算管理，由部门负责人负责，费用责任到部门，部门的负责人，实际控制人自己就控制了。第二打车由公司行政部或其他部门统一使用打车软件，统一结算，这样可以避免同一目的地，不同部门分别打车的现象。月底再由行政部分别给各部门结算表进行分配。

susie521

找到老板，陈述利弊，用事实数据来说话，提出改进意见，取得老板的支持与认可。
然后与业务部门协商，制定合理的报销流程，业务部门领导对其部门报销的真实性负责，

mr_aseity

楼上的各位，说的都不错，都有提到预算控制。
预算控制，就是从管理会计角度出发，管控业务发展。
我来说几句：
1、楼上几位都有提到预算，这个是你考虑的方向，但预算控制是有前提的，最好是有系统予以辅助，如果没有系统条件，就谈不到预算来控制；
2、要进行一下分析，哪个部门发生的打车费多，原因为何，存在重复报销、多次报销等问题的部门有哪些，把这些分析结果，与老板汇报；
3、汇报时，要给予老板抛出几个问题，A老板是否要管控打车费，这个成本支出占成本比重如何；B如果想管控，人控是控不住的，要上管控系统，可以对费用支出项目统一管控；C又相管控，又不想上系统，那就依据部门性质，予以月度包干定额报销，超出部分，个人自行承担，或者取消打车费报销；D所有费用项目报销，都要按公司管理架构，制定管理授权，按授权审批。
4、不管是什么政策结果，都要以公司发文形式，让公司全体员工知道。

wensong2019

看过楼上几位的方案，都很好，但认为：

1.首先是要弄明白为何产生打车费，打车费的产生是否合理

2.再次，打车费为公司业务必须要发生，这个也需要受控，至于受控的方式，可以部门制，可以与业绩挂钩，

3.出现重复报销，多报，这个需要制度明确，报销时需列明事项，日期，将报销的要求形成文件，并进行有效的培训

eij

楼上的论点受教了，点赞