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发表于 2005-6-18 21:40:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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尽管有点晚了,还是想写写东西,写一下工作

其实也是刚刚才做完一个庞大的报表,刚打印出来,才很轻松的样子。这几天的忙碌总算可以暂时了结了。吼吼!

在这边有一年多一点的时间了,想起刚到济南时,在机场等新同事来接,怕不认识,大热天穿着工作服等车来的青涩的样子,实在是好笑。而今,时过16个月,好象还是青涩,除了肚子长大了一点,脖子长胖了一点,好象我还是原来我。

其实蛮幸运,现在的分公司是最忙,同时也是业务最好的分公司。山东,在总部来说,就是创造奇迹,创造效益的代名词。出发前领导的信任,公司的决定,足以让我掂量财务主办这份工作的轻重。

由于本行业的特殊性,即便是销量上去了,利润还是不尽人意,好在总部对利润没有考核指标,要不本公司绝对是被批评重点。主要的一个考核指标是费用控制,因为规模毕竟不小,几十号人光是每月的费用都不少。9月初回重庆,才晓得总部对公司的业务招待费做了严格的控制,现在每月定额报销,而且先是使用的明年的预算费用。回来后只得如实汇报,基本与经理达成共识:除非特殊情况,尽量不发生业务招待费。随叫咱们一到八月所发生的费用已经超过全年的预算呢。

片区副总要了解公司目前所属商家的协议、返利、资金预计及实际完成情况,于是这几天一直忙这事,框架已经搭好,可做起来谈何容易,下属上百个有往来的经销商,光是往来帐本都有一匹砖厚,加之分公司的信息统计本来都在硬件及软件欠缺的情况下一直是弱项,要把今年来前八个月的做个统计,的确有难度。于是一边郁闷,一边开始动手。总算搞定,不过这个准确率不会象往来帐目的百分百,只能保证不低于80%吧。管他那,只要不影响高层决策,不要拍脑袋就OK了。有问题后来再调整,交个差先。

内部挂上出通知,中秋节临近,要求各分公司购买月饼,按照网点现有数,逐一发放到各商家,在最迟10月中旬以前,把正规票据寄回或带回总部报销。靠!在册有记录的网点3百多个,公司统一购买,再让销售员拿下去发放,中秋节早过去了。副经理出了主意,销售员就近在当地购买,免去回分公司的麻烦,这样对财务有要求了,每个销售员就算一张发票,回收起来也好几十张,审核也起来麻烦,再说拿回总部报销的,发票抬头、内容,都有极其严格的要求,我算是深有体会。但愿收回票据后不会出现不符合规定的情况吧。

前几天因为我回渝期间,另一名财务帮我顶了全部工作,于是这几天连续休息3天。正好地税局打电话过来,要求抱着02年的财务报表去。说实话,来了这么久了,我很少和当地税务打交道,一般就是去国税办理日常有关的事情,跟地税专管员还从来没主动去联系过。办税人员休息,我只得提着报表去了,路上一直在想,到底什么意思呢?虽然不做假帐,咱缴税也不算少,但税务要找你的事还不容易吗?况且咱又是外地企业,人生地不熟的,来点罚款什么的,也不好办咯。比人家上班时间提前了一刻钟到,还好没什么大事,原来是税务权利下放,有了新的专管员,寒暄过后,了解了一下情况,翻了翻报表,就是认识一下就没事了。

每月因为任务压得紧,资金对公司来说就非常紧张,每月后来的那一两个星期,都忙着打电话给商家压量催款。没有亲身实践,是无法体会到资金的筹措和回款启票的过程,这个过程其实是蛮复杂和刺激。全国各个分公司,在每月扎帐的那天,基本都会突然间启出很多大额的票,把销量提升上去,而总部则可以通过专用的启票系统,看到各地的销量,数字是唯一的表演载体,领导关心的,也是这个数字。而资金,则是这个数字往上提升的基础和原力。总部片区财务见到资金,才能把启上来的票变为有效票。作为业绩的领头羊,我们公司这几天更是紧张。到了最后那几个小时,往往是手机,电话和传真不断,办公室有关人员全为这个忙碌,作为控制着资金及启票量的财务,压力当然是非同小可。每月下来,扎帐完毕,真想彻底的轻松一下,但是更忙的又在等着的了。

月底了,报销开始,平均每月下来,有近2千张票据经过审核出具凭证,其中也不乏有通过非正常途径得来的,当然,这也不会是小范围的现象,全国各分公司都存在,在集团大力压缩费用的方针下,在副总及经理的严格审核下,我们财务这边也是不感大意,每经过一张票据,就意味着一笔费用从公司流出,至于是否合理,只能说是尽量了。大会小会三翻五次的强调过,报销假帐,一经发现,后果自负。当然,大多数同志还是好滴,这个是我了解了其他工作站和分公司的情况后得出的对本公司的差旅费用报销结论。

然后就是忙着开具大量的发票,填制大量的凭证,登记大量的帐簿了。还好有细致而有比较得力的助手,要这分公司的活,我看是无法完成的任务了。不太想说这个内容了,因为在条件限制下,手工的工作的确很烦人。然后就是抄税、网上报税了。集团这都还没有实现网上报税,我们就开始少往税务局跑,在网上报税,网上划款了。然后就是与总部对帐,这个是我最喜欢做的事情,也是最引以为豪的事情,上次集团审计部过来审计,对我的此项工作表示非常满意,做起来当然有心情咯。

好了,基本总结了近段时间来的部分工作,反正目前对此工作还没有特别反感,我就纳闷,怎么当时会选择个这么个责任又大,工作又烦琐,压力也不小的工作,简直是郁闷。好了,祝各位学好,工作好,身体好。

商业历史我书写,世间财富我计量

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