|
马上注册,结交更多财务经理人,享用更多功能,成就财务总监之路……
您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册
x
现在,财务总监的职责权限已不仅仅是管好钱、算清账而已了,而被赋予了更多的职责权限。总的来说,财务总监的职责权限包括参与企业战略管理、疏通企业融资渠道、组建财务管理团队、优化企业财务流程、负责企业财务管理、引入综合绩效评价、监控企业成本管理、构建商务分析框架、沟通企业内外关系等。
1.参与企业战略管理
由于财务总监是首席执行官的合作伙伴,因此,参与企业战略管理是财务总监首要的任务。
(1)战略分析阶段
在战略分析阶段,财务总监要率领管理团队对企业外部环境和内部条件进行分析,全面评价与企业资源相关的竞争优势和劣势,确定外部的机会与威胁,整合企业内外资源,塑造竞争优势,从而为企业的战略选择奠定基础。
(2)战略选择阶段
在战略选择阶段,财务总监需要考虑以下问题:企业是否能掌控企业战略所需要的资源,企业的投资有没有稳定的现金流入,预计的财务状况会怎样。
在这一阶段,财务总监的主要责任是为企业管理层制定的各个战略规划提供财务评价。
(3)战略实施阶段
在战略实施阶段,财务总监要针对不同的企业战略,优化资源配置,提高资源的使用效率,并且降低成本,提高企业产品或服务的市场竞争力。财务总监还要依据市场竞争和经济环境的变化,审视企业增长速度,以提示公司存在的经营风险和财务风险。
2.疏通企业融资渠道
企业的融资渠道很多,可以利用政府资本进行融资,也可以通过银行贷款进行融资,还可以吸收其他法人投资进行融资,甚至可以在资本市场上市以募集企业发展所需资金。所以说,财务总监必须运用财务管理的相关知识和良好的人脉关系对不同的融资渠道进行分析,通过权衡利弊,选择适合企业发展的筹资方式,为企业实现价值最大化奠定资金基础。
3.组建财务管理团队
企业财务总监绝不是单打独斗,他领导着一个财务管理团队,专门负责企业会计与财务管理的各项工作。
一家大型企业财务部门的组织结构应如图1-2所示。在财务管理团队的最上端是财务总监,他不仅作为董事会成员对全体股东负责,还作为董事会决策的主要执行成员对首席执行官负责。在财务总监之下有四个职位:财务会计经理、资金经理、管理会计经理和税务经理。
财务会计经理的职责是大家所熟知的,按照准则和制度的要求,对内、对外报送会计报表并管理会计档案。资金经理负责企业的现金管理、投资管理和筹资管理,并负责网上银行业务。管理会计经理能够为决策的计划与制定提供信息,帮助企业管理层监控企业经营的各个环节,激励企业员工如期完成年度经营计划和长远经营规划。税务经理主要负责按时进行纳税申报和纳税筹划。
一般来说,财务总监组建财务管理团队,有以下四个方面要注意:
第一,定义财务部门的职能,确定各岗位的具体职责,确定财务部门的组织结构。这是财务总监组建财务管理团队的第一步。
第二,负责本部门的运营与管理,制定部门的工作纪律守则,并随时根据企业经营环境的变化调整财务部门的职能。
第三,承担财务人员业务知识的培训和指导工作,对他们的业务行为和业务流程进行控制与监督。
第四,在整个团队建设过程中注意采用多种方式打造团队精神,使财务部门内部各成员之间沟通顺畅,避免发生团队冲突,使财务部门真正成为一个为企业创造价值的部门。
4.优化企业财务流程
在企业发展的不同阶段,财务流程的优化表现形式也不相同。
知识链接
财务流程是指从原始凭证审核、编制会计凭证、登账直至编制会计报表的一系列活动。
若是一个小企业,其做账方式从手工做账改为应用会计软件做账,就意味着企业财务流程优化。
当企业规模不断扩大、业务单据急剧增加、市场变化日趋复杂时,企业的财务流程优化则是指企业实施ERP系统。ERP系统可以使相关部门录入的业务信息自动存储在中央数据库中,通过预定的凭证生成规则,在会计平台上自动转化为会计信息,缩短了会计报表编制时间。这有利于生成各种内部管理报告,使企业决策层更容易获得准确、实时的管理决策信息。
知识链接
ERP(enterprise resource planning),即企业资源计划。ERP利用计算机网络将企业的各个部门与供应商、客户连接起来,实现信息共享和实时传递,提高了企业对市场的反应速度,有利于企业满足客户的个性化需求。
当企业集团拥有多个子公司时,就必须将那些重复性高的会计业务从各个业务部门抽离,集中到一个服务中心进行办理。这样可以在加强集团管控的同时,节约资源,促进财务管理基础性工作的标准化,规范和简化财务核算流程。这将是大型企业集团财务流程优化的典范,也是财务流程优化的未来发展方向。
5.负责企业财务管理
在金融危机来临的时候,为什么有些企业应声倒下,而有些企业却能够利用自身充裕的现金流购买低价资产,实现业务规模的扩张呢?其实这取决于一家企业财务总监的管理水平。
财务管理水平高的财务总监可以通过资金管理随时掌控企业的资金状况,为企业的财务安全保驾护航。通过预算管理,财务总监能够将企业的战略目标分解到各个业务部门,监控经济活动的全过程,优化资源配置,并为企业综合绩效评价奠定基础。财务总监还可以率领管理团队对企业的业务数据进行分析,了解企业的现状和发展潜力,为企业提供动态的决策支持。
|
|