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跟上节奏别掉队 一个小举动 公司晨会有个舞蹈环节,在强劲有力的节奏中舒展肢体来激活新一天的工作状态。
春节开工第一天恢复舞蹈环节,我有好几处节奏完全不合拍,不是动作早了就是迟缓了,要在过程中不断看别人的动作来调整自己,而在调整的同时可能又错过了下一个节奏,既不自信又有些滑稽。
开工后的节奏感 这个举动让我想到了财务人开工后的工作节奏。
我们多数财务人经历了今年春节这个特殊的假期,再开工发现原有的规划早已被打破,原来的节奏早已不适用。
定好的预算要重来了、原来不缺钱的公司开始捉襟见肘了、准备好上马的投资项目被搁置了、公司年度目标要重新梳理了、各部门的编制开始梳理压缩了、各部门要优化人员了、部门职能开始变得多元化且要反应更迅速、、、、、、
这种状态总结起来就两个字:快+变。
因为经济下行,许多公司产业链受到了影响,市场萎缩后原有的份额会下滑,只有在快速行动中从对手抢占份额,在快速行动中寻找新的机会点。
因为要快速行动,公司要接受新的变化和挑战,原有对客户的响应速度要改变,原有的思考方式要改变,原有的工作流程要改变,原有的工作效率要改变。
财务人如何跟上节奏? 财务人如何在变+快中跟上节奏不掉队呢?今天我们就这个话题来聊一聊。
先来说变:
财务人先要从内心深处意识到形势的严竣,看看国际局势的起伏动荡,听听周围朋友公司的经营现状,想想连年来公司的业绩数据。
以前年度营销可能是目标达成了有意留存,今年是拼尽全力都未必能如愿;以前老板可能是指点江山就行了,今年是要勤勉如初战斗在一线都未必能扭转乾坤。
今年面临着史无前例的考验,财务人要改变心态接受并拥抱改变,要躬身入局、使出浑身解数,把自己的经验、智慧全都发挥出来。 改变一贯的按令行事的工作法则,像顾问一样思考和解决问题。
目标要梳理、预算要调整、资金要盘活、项目要评估、人员要优化、成本要管控、职能要多元。
这些涉及企业经营中重要的关键动作中我们能做什么,能贡献什么价值,能改变和推动什么,能呈现什么结果,我们之前的哪些思维和工作模式是需要调整的,该如何为了实现共同商定的目标而制定切实可行的计划,该如何在过程中通过达到目标而快速学习提升?
不要总想着拼命做了这些能得到些什么,当我们真正贯穿其中全力拼搏的状态就是最美的姿态,当企业真正复苏和转型就是最好的答案,即使有一天转身离开,这段经历也是经验和阅历的积累。
再来说快:
这里的快是思维要快,行动要快。之前是所有事情按节点做出结果就行,现在是自己要学会抢时间,先站在公司角度整体思考再到财务具体落实。
目标调整中哪些重要因素是要关联考核,如果关联考核那对应的考核方案是什么,是否切实有效,什么时候开始落实?新转型项目如何评价和量化?谁来对接跟进?
预算初稿调整好了什么时间可以沟通质询、什么时间开始实施、过程如何监督反馈、与经营分析如何嵌套关联?什么情况可以调整,对整体目标有无影响?时间上有什么要求?
资金总体策略是什么,对投资项目有什么要求,对整体负债率有何要求,对应收应付和库存在什么要求,涉及哪些相关方,方案和措施什么时候可以落实,如果有针对性的依照结果来针对调整方案?
新项目方案通过验证的关键因素是什么,多少时间要评估一次,评估过程中要有哪些关键数据?
哪个组织是与目标弱相关部门,现有的优程有哪些是可以优化和改善的,哪些人员是在组织当中作用不大的,如何把风险降至最小?
成本中哪几项是核心重点,之前是如何管控的,有没有可改善的空间,改善是否足以支撑目标达成?
哪些部门职能有重叠,有哪些功能是可以再做延伸的,有哪些功能是需要强化的?
一一列出问题及讨论确定方案后制定责任人和行动计划,再具体落实到财务部的一些举动上来。
看哪些事情是财务牵头哪些事情是财务配合监督,财务内部人员的人员结构调整和分工职责梳理并列出时间节点,哪些事情是需要自己亲自去做的,哪些事情是可以安排人去做但要追踪结果的。
哪一项都不是轻而易举就实现的,哪一项都面临着困难和挑战,但这正是今年的常态,在快节奏中调适自己的状态,在快节奏中检验自己的能力和心态,在快节奏中跟上企业的舞步不掉队。
总结一下,本次话题通过开工后公司的第一次舞蹈想到了财务人开工后的节奏,这种节奏总体说来就是:快+变,围绕财务人如何适应这种变+快的节奏来说。
着力财务,分享思想,提升见解! 希望我的一点思考带给你启示和改变!
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