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平时在做预算时,隐约觉得做这件事要有制度,规定责任、权利、时间、程序、义务、奖惩等事情才能推动。如果仔细分析下,并不是那么难和复杂,背后还有其它的道理存在,要重新审视这件事,为什么需要?一定需要吗 ?
比如,在公司里建立全面预算体制,哪些部门或业务单元做预算,发号施令就好。订制度和发号施令,最终是一样的。程序怎么干,走一圈就知道了。制度规定怎么干,和教会他怎么干,没有区别。类似买个手机,不看说明书操作一遍就知道了。
做预算时,收入可能会往高报,费用往低报,这东西无法用制度来设定。涉及到各科目的指标,不好用制度来框定。管理是艺术,平衡点在哪?也没有标准。制度只能规定程序,程序办一次就可以了。制度是有成本和代价,要花时间去学习。如何教会让这件事情更顺畅,不是规矩,而是种方法。规矩是设定标准,做错了罚。方法是这么干最佳,不一样的。一个是能力问题,一个是责任问题。
每年什么时间做,告诉下就行,早一天晚一天都可以,根据公司实际情况,不是用制度反而来约束行为。制度是为了做这件事更方便更顺畅,没有它也是这样子。 谁来做?哪天做完?什么时间做?填什么表?培训和指导的过程。
预算做的好不好,是谈判和博弈的问题。是利益和平衡点的把握。与制度本身没有关系。在需要做预算时,喊一声,即便是有制度,也是要号召的,带着大家做,预算循环建立起来后,会发现制度是没有用的。预算是企业绩效业绩推动的工具,背后代表着利益,它要把握分寸和平衡点,要博弈,谈的是资源、目标,管理是没法用制度来规定的,制度是有标准、对错、奖惩,不干不行。
管理的东西不能用制度来约定 ,不用担心没制度干不了,是由权力决定的。制度界定责任,当拿制度来说事的时候,实际本质来讲就是出问题了,要界定责任了,并不能真正担责任,帮助分扰解难,是从表面上看起来更官僚了。不需要制度,但需要如何做好预算的指引,指导、手册、帮助指南,需要财务部做支撑,首先要有时间安排,怎么做,培训。
预算的系统,要想做好,要会做,善做,高效做,更多的是做预算的历史数据做支撑,是帮助,不是约定和规则,必须有指导手册,预算指引,让人会做,做的不明白的人翻一翻,更方便。比如:预算的时间,怎么分,什么时执行,执行时分几次审查,什么时做质询,要填哪些表格,各个科目是什么含义,每年的数据提供支撑,相互有什么勾稽几关系 ,一边干一边完善。不断完善修正,一年年完善,方向就不会太差。
企业里,很多东西不必做一个官僚式的规定,以推脱责任,或者叫师出有名,其实很多时候,企业真正做的是,要形成做一件事的专业模式,套路。要形成一种模式,建立一种秩序,是大家在长久以来,在做的过程中,形成的配合、默契,和为这件事努力而形成的一种套路。
比如:产品定价。定价模式,委员会,成本、发展、市场、竞争、产品,竞品、形成专业的方法和套路,就会做好,而不是定价的制度, 比如:投资模式。要上固定资产,做投入产出分析;上新产品,要写立项报告,要商业计划书;要参股,做尽职调查。在现实执行过程中,教会大家慢慢形成的,而这种模式的形成,跑顺后,干了圈后就知道专业,每种方式都有打法,项目这么做,市场这么做,每种东西都有打法。这些东西是在现实中通过学习、指导慢慢形成的,不是规定的。
我们要意识到,管理是艺术,背后靠的是素养、能力,不是规定、责任和奖惩,当权力、运作协作不管用的时候,有些制度才是可行的。通过协作,能力和素养,把一件事干好就可以。
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