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一件事情怎么办,一旦答,找“有关部门”时,这事儿基本没法办的。它是一整套程序,每个人都与此无关,都只是程序中的一员,照章办事儿。 当想办成一件事,出一个法,推进事情的完成,可能是相对容易的,但是,如果想废除一个法,是相当有难度的。所以,当一件事进入到“官僚体系”,每个人都难办。对一件事情不满,貌似找谁都没有用,只有等到哪天,有人有很大的利益相关性了,连续的施加压力,才有可能废除。
假设领导让去催款,每个人都说不是自己的事儿,你会发现,进入到了一个系统中,每个人都没有利益相关,都不管。只有找到合适的人。比如,采购提出申请,就死盯着他其中一个人,他会衡量,自己又没有什么利益相关,还得抗着很大的压力,所以,如是什么事儿无关,就官僚处理;一旦有关,就会很快处理。
官僚是一套成熟的办事系统,这套系统用巨复杂的程度,无限的分解了每个人的责任,使得每个人与系统打交道时,这事儿都不容易办成。我们很讨厌官僚系统,但是,它也有一定的好处。它可以避免一些人为的、偶然的、刚愎自用的,给我们带来不可预见的风险的行为。如果一个稳健的公司,避免人为的因素,避免个性化,这套系统是完美运转。但是,如果一个企业要创新、要发展,这套系统就会带来麻烦。
比如,一个股东经常把私人费用拿来公司报销,自己不好得罪他,希望办不成,怎么办,利用官僚体系就好。一个偶然的机会发起,因为公司股东多,无法鉴别哪些是公务消费,有些股东还不在公司上班,报多报少有的股东还不乐意。如何避免?在平时没事儿时,当推进一个法时,所有人都没有利害关系,都会从客观的角度来看。需要经过多少人批准,当股东再来报销时,先找这个,再找那个,到最后到财务这儿报销, 一般看这件事情的难度,都会主动放弃了。这件事办不成了,靠的是很好的利用这套官僚体系。
另外还有,预算内的走正常报销流程,预算外的找各种人签批报销,用复杂的流程,让一件事情办不成,那这件事也就办不成了。我们做为财务人,一方面避免自己不要官僚,另一方面也要善于利用这套官僚系统。 |