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11财务思维笔记:报销制度不规范怎么改?--这里的门道儿可不少

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发表于 2020-10-7 18:32:30 |显示全部楼层 | 阅读模式

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背景:老板娘觉得公司报销制度不规范,要改。跟销售副总(也是股东之一)谈如何细分出差城市细分的事儿,不同意。

第一,老板娘为什么觉得制度不规范?
报销制度不存在规范不规范的问题,只存在是否好用的问题。一个领导不会老是关注着制度写的是不是全,完善,一定是出了问题后发现有漏洞才说。一定要弄清楚的问题是什么?自己观察,揣测或问清楚;

第二,搞清楚销售副总为啥不同意?(技术层面+政治层面)
1,技术层面,可能觉得麻烦;这样要有一定的对策,如外包给携程;目标是降低差旅成本,降下来是核心;比如,机票特别明显。关键不在于是否真实,而在于怎么买。机票提早订和当时临时买,还有订的时间不同,所花费相差很远,所以,在改制度时有程序性的问题,提多种方案,给出不同的见解方法,
2,标准性的问题。比如,多远可以坐火车罗,多远可以坐飞机,能不能坐商务舱...
3,权限问题。比如,由谁批准了可以吃,可以坐..
4,特别事项的处理。

第三,隐含的,要做变化;
怎么应对。变化就是会遇到阻碍,现存的总是最好的。政治手腕,政治问题:利益博弈。这时就要老板出面和作主,摆到台在上说,来解决..假如一次性改变不了太多,逐渐微调也可以,总要有解决的办法出来。

制度不是想写就写,想改就改的,因为制度涉及到权力、涉及到利益,在众多利益博弈方在一起谈判达到最终的结果,然后财务把这些东西用文字描述出来,当枪使,公布出来达到平衡。预判他们会不高兴,会采取什么样的应对;或者有时把老板的东西也要搏回,做为一个中间人如何把这事儿平衡好,是个复杂的沟通过程。

广泛征询意见,最后按照公司的意图,努力在博弈过程中,维护公司利益。怎么改报销制度?是报销制度里面涉及到的众多问题,如何不断完善的过程,而完善的过程中,是一种改变,改变的背后,是剥夺了别人的权力和利益,有潜在的风险,要在这个过程中平衡各个利益相关方。
要搞清楚自己的角色,动笔写是你,具体写什么,要沟通,要博弈,要商量,最终达到最优,这才是写制度应有的姿势。

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发表于 2020-10-10 14:04:27 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
内控就是权力分配的一个过程,对能力的锻炼很有好处
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发表于 2020-10-10 14:45:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
hjyo 发表于 2020-10-10 14:04
内控就是权力分配的一个过程,对能力的锻炼很有好处

是啊,说的很精辟
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