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11财务思维笔记:管理者驾驶舱、仪表板究竟是啥? 现在市面上很流行,用软件生成的财务分析报告,非常炫酷。 企业在经营管理过程中,需要很多的数据,才能对现状了解,这个呈现,叫管理者驾驶舱。表现形式各种各样。
现实中,一般是定期、定时的给领导报送,报表设计简洁明了。有的做成PPT,有EXCEL表,有WORD文档或者辅助其它系统呈现。不管什么样的呈现方式,格式并不重要,一般都是数据+图表,让人易于理解,就可以了。一般它的特点是: 1,简洁明了、直观、清淅; 2,了解使用者的目的。不同的使用者,分出不同的业务单元,关注的指标不一样,驾驶舱界面也是不同的。 3,驾驶舱只是显示现在的状态。比如,项目进度、收入达成,一般业务部门用的多。
管理者驾驶舱在现实中是否有用,取决于很多方面, 1,根据企业运行的状态,对未来预测。要想管理它,必须知道发生了什么?能随时反应。 2,与管理者的素质有关。是否有需求?会不会使用?必须得有一定的基础要求,只有职业化的大公司,才能看的懂。没有经过训练,是看不懂的。 3,与反映状态有关。预算没完成?应收上升?报告、挖掘、推演、对比,不是一眼能看的明白。它只是反映现实中即时的状态,它不解释原因的。而分析报告体现在分析和月度财务管理报告上。 挖掘事情的根源,对未来的行为做指示和指引。两者是分离的,又相互结合。
搭建管理者驾驶舱都需要哪些条件呢, 1,要有真实的信息和数据; 2,要有一套信息系统, 3,及时有效性正确对待。管理有成本和代价,从务实的角度出发,有些额外的信息 4,设计上简洁、干净、有效 5,指标的选择。这是最难的。首先要理解商业,了解业务,知道领导关注啥,哪些信息是最重要,哪些信息是必须即时知道的?
企业建立一套,用数据为话语体系的管理手段。总结来说,就是建模--数据采集--呈现--报告。其中,建模和数据采集是最难的,需要全动员,付出大量的时间和精力来推动和实施才行,否则只是财务的自说自话。
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