[原创]库管工作几项要点-给一个小公司培训资料

okok

库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作，其实做好的秘诀很简单，就是责任心和方法。责任心能将点滴基础工作做细做全，而方法是能将事情做的高效合理。

从公司内部的各部门职能看，虽然库管只是一个执行部门，但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要根据库管数据进行排产及物料处理；采购需要根据库管数据进行跟单；财务需要根据库管数据进行核算与盘点；生产又是直接和库管打交道。几乎所有的部门都和库管有联系，因此也决定了库管所作的工作要满足方方面面的要求。

从库管的工作指导思想来看，在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。

从及时性角度看，所有的业务要求能第一时间处理，当天处理完毕所有业务，当日事当日毕，不能延期或者跨期处理。

从全面性角度看，所有的业务要求必要的信息完整，缺一不可，每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。

帐务方面的工作方式，也需要有两种方式相结合。

其一是物料收发卡，收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可，目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解，比如清理某种物料，比如盘点。

其二是电子台帐，主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录，并备注以信息，主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。

上述的所有要求都是建立在单据的基础上的，单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的，它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系，这样才能降低内部运营的风险，如盘点制度，如会计出纳分离制度。

对于单据的管理，要求如下：

1、采购单方面物料编码与实物一致，数量无误，订单号清晰。

2、采购单方面单据联数足够，自身、采购和财务各一联，根据需要分配不同联数。

3、生产方面审批完整，物控、领料、发料签字齐全，数量不得超单据规定数，如有涂改，由涂改人批注说明。

4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收，在限定期限内如发料后当天内收回归档。

5、其他出入库等特批单需公司领导签字。

根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录，各方信息一致。

单据按月分类装订，妥善保管，外借登记。物料收发卡连续记录，新旧卡归为一起。

其他方面。

1、所有业务按照流程按照单据进行，任何人口头业务通知无效。

2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。

3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘，避免物料收发错误。

库管是比较繁琐的工作，也是容易审美疲劳的工作，在这种情况下如何做对并做好呢？从个人情况来说，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好；从工作流程来说，互相提醒互相检查，定期整理等工作方式能够避免问题的产生。

细节决定成败，态度决定一切。

jiayu030528

写的太好了

okok

以下是引用jiayu030528在2008-3-18 13:46:00的发言：
写的太好了

[符合XHTML规范，内容为纯文本或UBB(UBB解释文件版本：2006-5-23)]

我的分析对象是管理不是特别完善且一岗多职的小型制造企业，中型企业以上需要是责权明确的流程管理，制度管理

happy295

库管的素质一般都不高！愁人！

sanjida

楼主写得真好,我借此机会请教,请楼主及各路高手指教,先在这里谢谢了!

我们公司库管存在一定问题.主要是原先遗留下来的没有处理好,而库管人员也经常调换从而导致数据失真.

我们是服装公司,成本以定单为基础,各种采购,生产以及付款都是以每个定单按排的.

现在仓库已经配备了我们财务接口的核算软件,由于基础不好,现在就是仓库库存及各种流程都需要提高,具体操作请帮忙指导......

库管是全公司的基础与核心,细节决定成败，态度决定一切,永远向楼主学习

李永志

以下是引用happy295在2008-6-25 16:23:00的发言：
库管的素质一般都不高！愁人！

“素质高了，也就不会做仓管了”，呵呵，说实话，包括仓管在内的无论哪个工作岗位，责任心很重要的，我为啥说前面加引号的话呢，因为在一般非高科技的公司里，仓库存货不需要较高的专业技能和知识才能做仓管的情况下，一般都只会要求招聘的仓管只要熟悉仓库工作流程和仓库管理的事项，做好单据和计量的基础工作，有责任心和耐心是两个最重要的条件！