财务如何在数字化转型中应用新技术

chengjibin123

根据2020年第6期战略财务期刊中的《培养适应技术变革的财务人士》一文，整理出本文作者的主要观点、思路、策略。

面对层出不穷的新技术和新工具变革，财务人应该顺势而为，积极主动拥抱变化，遇事不怕事，勇于承担责任。

财务在组织数字化转型的过程中，应用新技术和工具主要从如下几个角度展开：

一、应用新技术和新工具，可从财务部门开始，主要有以下三点原因：

（从哪个部门开始实施的问题）

1>、在外部增长日趋困难的背景下，企业越来越倾向于内部挖掘潜力，或实施组织流程再造、降本增效、人员优化等，财务面临的压力越来越大，需要做的事情越来越多，而财务人员所掌握的资源尤其是财务人员数量非常有限，有限的资源面对日益增加的组织任务，财务迫切需要减少对传统财务工作的资源和时间投入，将有限的资源和时间投入到新的组织任务和工作中，但传统的财务工作也不能落下，迫切需要提供传统财务工作的效率和效力，这需要技术和工具赋能。

2>、财务部门实施新技术和工具时，通常跨部门支持需求不高，这可以使财务部门能够专注于其认为更重要的工作上，提高财务部门内部变革的自主掌控力和降低跨部门协作带来的实施风险。

3>、通过实施新技术和工具，一方面可以打造成功经验树立变革标杆并由此及彼推广到其他部门，为组织整体技术和工具变革提供试验田，同时还可通过这种方式有利于消除业务部门的“财务部门非常保守”的认知偏见。

二、财务部门实施新技术和工具，应从何处开始着手：

（从何处开始实施的问题）

1>、首先需要明确一点，对大多数组织而言，数字化转型是一段旅程而不是终点，技术和工具只是手段，是为目的服务的，财务作为组织的辅助部门，是为业务部门服务的，这一点毋庸置疑，实施新技术和工具也应该立足这一点，实施新技术和工具是为了更快更好服务业务部门，实现组织业务目标。

2>、实施新技术和工具，应该本着目的-手段思维，具体如下：

ü 业务目标，即我们需要实现什么目标；

ü 财务能力，为支持上述业务目标实现需要具备什么财务能力；

ü 流程改进，为具备上述财务能力需要如何提升能力；

ü 技术选项，为实现流程改进和能力提升需要具备何种技术和工具支撑；

ü 技术评估，技术选项是多样的，需基于组织能力资源等现状综合评估，选择合适的技术方案；

ü 实施选择的新技术和工具方案。

三、财务部门在实施新技术和工具过程中，需要注意的地方有哪些，具体如下：

（如何实施的问题）

实施新技术和工具，是需要讲究策略和方法的，总结如下：

1>、首次实施时，应从小而简的项目开始；

2>、拓展所用数据的来源，挖掘内部和外部可用数据的潜在用途；

3>、将基于数据的信息实时提供给有需要的人员；

4>、高层管理人员参与实施（若实施低成本技术，可发起自创活动）；

5>、获得IT和财务团队的支持；

6>、组件跨职能团队，保持沟通顺畅；

7>、充分评估技术及潜在供应商；

8>、建立坚实的数据治理与质量基础架构，以确保数据的完整性和质量。

更关键和重要的一点是，新技术和工具只是辅助，核心还是底层逻辑框架和体系，新技术和工具是建立在底层逻辑框架和体系基础上，更好更快呈现，提高决策支持实时性，而不是替代底层逻辑框架和体系，这是根本，任何本末倒置的新技术和工具实施最终都是无效果甚至把组织带偏的。