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除了管理会计、业财融合，近两年被提到最多的财务概念就是财务信息化了。财务信息化的范围其实很广，各种通过系统处理信息来辅助财务工作的过程，都可以称之为财务信息化。例如利用用友或是金蝶财务软件进行凭证录入、审核以及生成财务报表，在OA系统上进行各项流程的提交审批，销售人员通过ERP系统进行客户报备、关联合同、生成订单、申请开票等等，这些系统可以相互关联，包含公司整体数据从业务到财务的流转过程。财务信息化的发展，提高了财务整体的工作效率，系统作为一种辅助工具帮助大家简化工作流程以及数据处理的工作。但另一方面，随着系统的普遍应用，大企业开始建立财务共享中心，重新搭建财务部架构，减少了基础性岗位的设置，这是一个趋势。
面对这种趋势，要怎样做才能提升自己的竞争力，避免被淘汰。而财务信息化，又会给企业带来怎样的变化。
01
财务信息化能为企业带来什么？
系统的应用，首先使企业的各项流程更加完善了，业务数据或是财务数据的传递都有必要的流程，有据可循。同时流程也更加规范，不同的流程设置不同的审批人，不同部门的审批人对于数据或是信息从自身的专业出发进行衡量，对于风险的评估更加全面。
因为这种全面的风险评估，可以提前进行风险提示，以此来评估是否要进行此项目。另外也可以查询风险产生的源头，利用制度等手段来降低风险再次发生的可能性。系统的应用将全部的传递过程从线下转为线上，解决了异地办公、人员休假等等的问题，减少了原有线下信息传递过程所耗费的时间，提高了流程流转的效率。
相比人工进行数据统计，系统可以更加快速的处理大量数据，也可以设置各种检验来避免人为录入或操作性的错误，大大提高了数据的及时性和准确率。利用系统设置各类模板，将数据进行各维度的智能统计，实时进行数据跟踪，提升了数据对于决策的支持力度。
不同的系统之间，因为数据存在一定的关联性，可以设置接口进行对接，完成业务数据到财务数据的自动化处理。
例如在ERP系统上开设接口，将订单以及发票数据直接与财务系统对接，设置对应科目，直接进行凭证的转换录入。目前也有很多费控系统，设置接口可以直接和财务系统对接，完成费用凭证的录入。
上面提到财务信息化，提升了数据的及时性和准确性，在身处高速变化的行业，实时的数据可以令公司更快的察觉变化，从而针对变化调整相应的策略。
更加完善的底层数据，可以以此为基础进行对于未来的预测，提前预见可能发生的风险，从而引导业务发展的方向。例如某快消服装品牌的进销存系统，可以通过销售数据，来分析此区域的客户偏好，包括款式、颜色、尺码，然后根据偏好设定最低库存值，在库存达到警戒线时进行自动配货。上面所有的财务信息化带来的对于公司管理的改善，都会提高管理效率，从数据-问题-决策的时间被大大缩短，企业适应行业变化的能力加强，这些最终形成了企业的竞争力。
02
伴随信息化推行而来的财务问题
如果企业要上线一个系统，可以采取两种方式：自行研发、采购成品。
自行研发，需要较长的周期，至少要经历设计-研发-测试-调整这样一个过程，而设计过程需要搭建整个系统的架构和模块，各架构和模块所包含的内容，各内容之间的数据关联等等，通常需要花费大量的经历进行跨部门的协调沟通，收集和整合各部门的需求。研发也需要经历较长的时间，整体系统周期耗费大量的时间和精力，但系统与企业的适配性较高，属于量身定制。采购成品可以缩短研发时间，但成品通常是一个标准版，不一定完全适用企业的情况，有些系统可以进行一些调整，但会增加相应的成本。
系统的应用，要求整合目前的各类制度及操作、审批流程，去掉性质重复的流程以及无用的审批节点，同时在整合及梳理的过程中，发现未关注的风险点，增加审批或是控制，这是系统应用对内控体系反向提出的要求。
由于公司关键性数据全部转移到线上，就意味着增加了保障数据安全性的需求。怎样设置权限、怎样提示违规风险、怎样保障数据的加密和安全，都是对公司内控体系提出的新挑战。
系统的建设，不能只依靠研发人员，很多架构和流程的搭建需要财务人员的介入，来保障最终成果可以符合相关内控的要求以及满足财务的需求。
系统建设的相关对接人，不止需要财务专业知识，也要了解系统的相关逻辑，否则会产生和研发人员沟通不顺畅的问题，双方都没有办法明白对方的真实需求，最终导致系统研发的成果与预期有偏差。
财务信息化的发展，财务管理的完善，出于数据安全性的考虑会进行集中化的管理，推动了财务共享中心的建设。
将收付款、票据审核、开票、会计核算等基础性岗位集中在集团进行管理，下属公司或事业部只留下财务BP进行对接。因为集中管理，会导致基础性岗位减少，之前每个下属公司都有出纳和会计，十个下属公司加起来就有二十个人，但在共享中心建设之后，或许只需要十个人就可以完成这些工作了。财务信息化使系统可以自动化处理数据进行统计，也可以完成不同系统之间的对接和数据转换，费用审批后可以自动生成凭证，减少了工作量，也就意味着不需要太多的基础岗位进行这些琐碎工作的处理，人为的工作被系统所取代。
03
财务信息化带来的机遇
财务信息化给财务带来了便捷也带来了问题，问题即是挑战，挑战也象征着机遇，我们怎样利用这种机遇来完善自身和企业呢？
因为新事物的产生，对原有的工作造成了冲击，想要适应这种冲击甚至利用这个机会，首先是要进行思维和观念上的转变。不能将自身局限在原有的财务核算的思路里，需要进行财务转型，站在数据的基础上利用数据，让数据为自己的工作服务，而不是被动的接受数据，被数据淹没。之前面试过一家公司，因为上线了费控系统，导致出纳和会计产生了一定的抵触心里，不愿意了解系统，也不去探寻系统能带来什么帮助，这样的想法肯定是不行的。应该更加积极的面对公司管理上的变化，减少了基础性工作的时间，意味着可以有更多的精力来了解公司业务，考虑更有价值的问题，对工作进行升级。另外也可以根据信息化的发展来调整自己的职业规划，是否可以进行相关知识的学习和补充，成为信息化方面的专家。
在系统上线前和上线后开展相关培训，也可以利用各种手段促进大家学习，增加相关的知识，让更多的人了解系统使用的意义以及能够带来的好处。
同时这种知识的补充，会让大家的知识向着多元化发展，弥补专业人才的缺失。
首先是管理层在信息化方面观念的培养，用制度和流程进行管理，通过数据反映问题，将公司整体的风险降低到可接受的范围以内，这样的管理方式会加强管理层对于数据的重视。
其次是在公司层面的培训和宣传，让大家了解管理方式的升级，明白系统化、信息化管理对于整体工作效率的提升，引起全公司范围的重视和关注。
最后因为数据安全性以及信息化完善的需求，要在公司增设部门或是专职岗位进行权限以及数据库安全的管理，控制系统风险。
财务信息化随着科技和信息的发展，是一个必然的发展方向，所以在这个趋势下，财务人员更应该考虑自身未来发展的方向是否需要调整，财务需要摆脱过去单一核算的思维，向着业财融合的方向靠近。财务最终会不会被系统取代，取决于你能不能提供比系统产出的更有价值的东西。财务信息化的发展，让系统取代了一部分人的同时，也会促使另一部分人转向一个更有价值的发展方向。
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