壬华快报一招教你搞定传统报销这个磨人的小妖精

青丝影

许多企业多年来一直采用传统的财务报销方式，企业与其员工的财务报销、申请与转账，企业与银行的资金交割，都是以书面单据和手工签字来完成的。这种财务观念与模式，使得财务管理受到空间和时间的局限。

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传统的报销流程

首先，员工要奔波于各级领导所在的办公室，如果一位领导不在，后续的依次签字进度就要受到影响，形成迟缓。不仅如此，忙碌的各级领导不可能老在办公室等待签单，员工也不便在领导办公室一直等候，员工会因一个领导的不在，而至少需要离开工位往返领导办公室两次以上，事实上，这种时间成本的消耗，在一个报销单的传签中会不可避免地经常发生。

待所有领导审批结束，报销单终于到了审核会计手中，接下来又是一个层层向上请示签字的漫长过程。签字栏终于填满，报销者，又要陷入一个等待财务月终结算付账的长时间期盼。

员工只能到财务查询个人申请过的单据情况，领导只能定期从财务获取员工的报销情况，对资金的审批控制严重滞后。

同时，财务工作量巨大，数据经常重复处理。

02

传统财务报销存在的弊端

员工报销时间漫长

手工报销模式下，员工为处理报销需多次找领导签字，并直接到财务报账，大量占用有效工作时间。

单据签批占用领导大量时间

企业各部门分工明确，组织机构健全，审批流程复杂，领导的日常工作安排常常被审批签字而打乱。

财务工作量巨大

员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，又要审核业务审批流程，最后才能编制记账凭证，输入会计信息系统。

资金支付滞后，对账困难

在传统的银行支付手段下，资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行对账工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。

分公司对子公司资金管理不完善

分公司对其下属子公司的资金管理既独立又统一，传统财务管理模式使下属子公司向分公司的财务申请不及时，分公司对其下属子公司资金流向与流量的实时监控、集中管理受制约，这种财务管理办法很难适应现代集团公司快节奏的业务特点。

在这种传统财务报销模式下，员工抱怨报销兑现慢，财务部门不满工作重复繁重，领导难以忍受为审批普通报销单而影响正常工作……这种情况下，成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题更将日益暴露，一切与财务相关的工作效率都受到不同程度的影响。

03

壬华快报移动报销新体

员工随时随地申请报销

对员工来说，实现了对报销流程的实时了解，再也不用时刻关注领导的情况去奔波了，同时也减少占用员工有效的工作时间。

领导随时随地移动审批

对领导来说，可以随时随地的审批，再也不担心不期而至的报销单打断自己的工作了，而且不论身处何地，即使是千里之外都可以及时的查询部门的报销情况和已经支出的费用，预算执行情况更透明了。

财务随时随地核算付款

对财务人员来说，实现了自己的网上化梦想，再也不会录入枯燥的千篇一律的凭证了，再也不会为查询某项费用而痛苦了，财务人员的工作方式发生了根本改变，可以真正实现财务工作的移动和在线办公。

壬华快报移动报销系统的实施使领导可以从繁重的原始单据审批中解放出来，更加关注公司内部控制流程和预算执行；财务人员通过网上单据和原始单据的审核，实现对票据合法性的控制，更好的实现会计系统确认并记录所有真实的交易；员工再也不用为一堆单据的粘贴核对而烦恼了，也不用浪费时间挨个找领导审批，线上实时提交审批，报销周期缩短，提升了报销的效率。

同时，从整个公司的角度来看，壬华快报移动报销系统的实施将促进企业加强财务信息化建设，全方位提升员工报销体验及企业运营效率，进一步完善公司费用报销的制度建设。

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