无事忙的帕金森定律
一份报纸,你可以花10分钟浏览完,也可以看上一上午。这并不取决于报纸的内容,而是取决于你这个上午是不是很忙。
同样,一位退休的老太太可能花上一天的时间来给亲人寄明信片:一小时找明信片,一小时选择明信片,找地址又花了半小时,一个半小时用来写祝词,决定寄明信片时是否带雨伞又花去20分钟,去邮局的路上可能再顺便买点水果,逗逗邻居家的小孩。等回到家,老太太劳累不堪。但同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟,在上班的途中就顺手做了。所以现在我说,越有时间的人越忙,这话听起来就不那么矛盾了。
老太太寄明信片的故事是英国历史学家诺斯古德.帕金森在他的《帕金森定律》一书中讲到的。帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大,于是提出他的帕金森定律。这个定律指出,工作会自动占满所有可用的时间。
如果你给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,你会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有时间。工作膨胀出来的复杂性,会使工作显得似乎很重要。但同时,在这种时间弹性很大的环境中,人并不会感到轻松,相反会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。
在管理学中,帕金森定律指的是一种无事找事的“无事忙”的状态,它指因为机构臃肿、管理阶层过多造成的工作目标不明确、进度不紧凑,从而导致的工作效率低下。
就像对于我来说,一篇专栏稿子,我可以花一小时赶写完,也可以花掉整整一个周末的下午,这并不取决于稿子的难易,而是在于截稿期是不是就在眼前。如果不是的话,我会写几行就去找点吃的或者沏杯茶,或者干脆去和小狗玩一会,然后宣称,我工作了整整一下午呐!