如何设置审阅权？

蓝宝石

最近老板让财务对报表审阅权做出建议，即谁可以看什么报表。

请教各位，如何设置审批权限。

1、分管的业务经理是否设计在经营报表的审阅上即可

2、主管副总是否可以看资产负债表、损益表和现金流量三表

3、总经理助理是否有报表审阅权。

另外想问问，总经理不想看报销的明细数据，把这项工作交给了总经理助理，总经理助理的审批权限如何界定，他是否有审批权，还是代审批权？

请各位高手把自己公司的审批权限的原则在这里讨论讨论，给我一些建议。都是些大头头，所以财务制定出来的东西要有理有据才能够站得住脚。请各位不吝赐教啊。

eleven

这个问题不在于如何设置这些权利，在于为什么要这么做？谁要这么做？这是最重要的前提，请楼主明示才能给出合适的建议；另外，为了讨论更有针对性，最好将公司的组织架构和业务线以及信息系统的情况介绍一下

信息就是权利，与资金没有什么两样，信息的披露是非常复杂而艺术性的管理问题，可以写一本书来说明不同的情况和相关的实践经验，这里面没有太多用之四海皆准的客观原则，主要与领导人的意志和企业文化相关，信息的披露原则主要是在信息的分享效率与控制敏感信息之间的平衡。但是，因为信息的披露范围往往被企业用作权利的再分配工具使用而将这件事情弄得极其复杂。

你没见有那么多上ERP的失败吗？多数是因为信息披露不当造成的，也就是权利的再分配有问题；信息是资源，给多少信息如同给多少资金，决定了经理人真正的权利大小。

另外，楼主一定不能把报表的审阅权利与资金审批权限等同起来看，从字里行间我觉得楼主把审批与审阅混用了。

蓝宝石

谢谢ELEVEN的及时回复，我又从中学习收获了不少。我设想了几条路线，现在比较难以确定的就是总经理助理的审阅权，是否要把报表呈阅给这个位置。总经理助理在公司属于副总级别，分管行政的口子，老板由于怕麻烦，有些审批权限下放给他先审批一道，最后还是以老板签字为付款的依据。现在最难确定的就是这个位置，具有特殊性。在审批权上也是常常骚扰到正常的流程，不知道该不该签，有时候在财务之前签字，有时候在财务之后签字，所以我将审批权和审阅权放在一起了。

审批流程：

经办人---部门经理---财务---总助----总经理

总助和财务签字的顺利没有一定，有时候总助签字是履行行政的职能，有时候是履行总助的职能，非常含糊不清，造成流程混乱，请问ELEVEN，针对这个特殊情况该如何去设计呢？

审阅权限：

经理人：经营报表

副总：财务报表，包括三表和内部报表

总助：？？？？

总经理：财务报表，包括三表和内部报表

所以关于审批权和审阅权，所有的难点都在总助环节，那么总助的权限一般是如何界定的，总助是否应该有审批权或者审阅权，企业一般是如何设计这两个环节的呢，请ELEVEN不吝赐教。

jackja2001

老总要在报表上签字,他要看.部门经理不能看,但是,可以看涉及到自己部门的统计表或分析表,财务报表不要轻易给部门层看,要树立财务部门的权威