财务有什么办法发现库存管理控制中的异常？

sunny0513

情况介绍：
我公司原材料种类不多，产成品规格型号多，用SAP管理软件。日常出入库管理无大的问题。平时有采购、生控计划会关注，但可能分别关注点不同，没有人起协调连接的作用！
我想请教的是：财务在库存管理控制上应该重点关注些什么？有什么方法去发现异常？如呆滞过期料的处理？存耗比的合理性等？
急待各位高手指点，因为我刚接手成本控制工作，请多多指教，谢谢！

sunny0513

非常期待各位的指点,谢!

李永志

库存管理的主要内容不外乎：一是各种存货的库存限额的测算和控制，从而制定库存预警机制，二是出入库环节手续的完善和单据的规范以及及时入帐和顺利传递以及财务能够起到监督的作用，三是存货的盘查，以保证材料物资的帐实相符和完整性，财务部门要不定期的对仓库针对出入库频繁的物料进行抽查，还有就是在审批采购部门的采购申请时候，也可以到仓库核实实有库存，四是呆滞库存的分析和处理，五是仓库物资摆放的有序和整洁，以保证财务部门定期或不定期与仓库管理人员进行查实和材料出入库环节的通畅，六是根据采购预算和预算期各材料的结存与实际进行核对，以监督预算执行情况，为做出正确的采购申请提供分析数据和控制生产部门是否按定单或计划领料作出考评！

李永志

要想发现异常，就得自己身先士卒，首先要对各种材料要熟悉，甚至要和仓管员一样熟悉某个材料的摆放，这就要求自己多与仓库管理人员多接触和交流，了解仓库的流程，这样才能有的放氏，熟悉了就可以根据自己的需要做各样的工作，向领导建议才能有说服力！

李永志

损耗比都是要根据一定期间的成本核算和仓库盘存总结出来的，要分析各种环节可能损耗的原因和所占的比重，以便与在比较中发现变化，从而指导今后工作的开展，以减少无形的损耗，保证库存的完整性和成本核算的准确性！

李永志

呆滞材料的处理，要仓库部门和采购以及检验部门共同参与，研究分析以后可以作退回供应商或报废变卖处理等，要有材料处理的内部文件备案。

sunny0513

目前我有一个非常困惑的事情，就是不知道要从大量庞杂的数据，能找到哪些有用的东西？

sunny0513

由于我们的材料市场价格变化非常快，所以采购策略会常变，主材还受集团中央采购室的控制，所以财务基本无法有更多发言权。
预警机制也不好用，因为财务根本不比采购更了解原材料市场价格走势。

eleven

你要想管理好采购库存，你就必须了解采购库存管理这个专业的一些知识和实践，对你企业的情况要非常了解才行

然后，你根据企业库存管理中可能出现的问题，重要的监控要素（ABC分类），采取不同的措施，有的是要通过SAP中的数据监控，有的是要检查库房的执行情况，有的是要定期分析，不同的要素，管理手段不一样

你要有个长期管理的思想准备，问题解决了一个还有一个，所以，不能以解决问题的心态去做事，因此，不要去管那么多的数据如何如何，分析来分析去，你先看看哪儿可能是你管理的重点？可能会出什么问题？需要如何监控？然后回过头来看看是否可以用SAP数据，不要弄反了，先分析数据，后去看问题是错误的逻辑顺序，要先判断问题可能是什么，然后再找数据监控和支撑，根据确凿的结果再去改进。

先了解情况，不要急于出成绩或者有所作为，你就是啥也不做，一时半时也出不了什么事，因为你是支撑部门，事情本来就有人按部就班地在做，（即使要出事，也不是你能力挽狂澜的，事情都是日积月累形成的）

成本控制工作是个成本控制责任落实的过程，需要的是耐心推进，不缺的是方法，成本不是你控制的，是你管不了的那些人控制的，你真正要做的就是让那些人去控制成本。

eleven

sunny是江苏什么地方的？是否能参加我们在南京(11.7) 、苏州(11.8)或者上海(9.26)举办的俱乐部活动，当面交流

[此贴子已经被作者于2009-8-10 22:35:40编辑过]