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企业都有三套账
---摘自《财务报告的秘密语言》
·每年公司要准备的三个财务报告是什么？
·这些报告之间有什么区别？
·从财务的角度看，这三个财务报告是否一致？
·我们能否了解报告的全部？
·我们仅仅依靠一种说法吗？
所有优秀的演奏家都会根据观众的需要来阐述作品的主题，政治家在工业落后地区和在繁华旅游地区演讲时会强调不同的重点，音乐家在夜总会和在正式舞台上的演唱风格也迥然不同。据说诗人荷马应邀背诵《伊利亚特》和《奥德赛》时，为了取悦主人，也对史诗进行了适当的修改。即使你我这样的普通人，在把生活中发生的事情讲给父母、妻子或孩子听时，尽管说的都是实话，但也会有明显的差异，有所保留，或有所删节。
当公司讲述自己的财务故事时，遵循着同样的动机。各家公司每年发布其财务状况报告，无外乎按照三部曲走，即采用三种不同的方式，针对不同财务对象的需求，同时追求不同的目标。
公司财务对象
每家公司都要向业界人士定期提供财务信息。第一类主要对象包括目前、将来的股东和债权人；第二类为税务机构；第三类是公司的管理层，正是他们做出了无数的战略和经营决策。各家公司都会针对不同的财务对象做出三种财务账簿，这就造成了在特定阶段三个报告会有些细微的差异。如果公司为政府做事，比如承包政府工程，或者在限制性行业经营（比如做公用事业），公司都会针对这样的财务对象增加账簿。
现在你会说：“啊哈！让我抓住了吧！公司只能有一份财务报告啊！”但是，在你给首席检察官打电话之前，我可以明确无误地告诉你：多套账簿不但是应该的，而且是必须的。依此类推，想想你自己的支票登记簿和纳税申报表吧。假设你的支票簿一直在使用，那就是一个了解你日常理财的窗口。其结余部分告诉你今天可以把多少钱用于食物、衣服、旅游和娱乐方面。你不会照着纳税申报表进行家庭理财或监控手头现金的。虽然纳税申请表能作为你一年财务活动的记录，而且在很多方面和支票上账目的进出情况有联系，但它和支票登记簿并不是完全一致的。
请注意我用的“有联系”、“不一致”这样的词。众所周知，纳税申请表上的一些项目并不会出现在支票簿上。包括各种合法的减免，在支票簿上永远也发现不了这些，但却是你每年给税务机构报告的财务内容中的一部分。
同样，如果要估计你当年的个人财富净增长，你会将某些未出现在支票和纳税申报表上的项目包括进去。你会把房产的增值和汽车的折旧计算在内。因此，在你个人的生活中，我们也能找出至少三种方法给一年做个财务总结。
公司财务报告的框架
让我们仔细研究一下公司财务的三部曲。公司的每个组成部分——外围机构、内部管理和税务账目，都在以下6个方面有所差异：
·目标对象
·报告的编制
·要达到的目标
·控制这些财务报告的管理层
·管理层编制这些报告所遵循的准则
·时间结构
对外财务账簿
当前和未来的股东构成了公司的主要财务对象，因为他们希望明白自己正在投资或预期投资的公司财务状况是否良好。当前和未来的贷款人也怀有同样的兴趣，因为财务状况决定了公司还债的能力。自然，想要收购一家公司，任何机构都会特别仔细审阅其财务报告。公司的主要供应商、客户和合伙人也都会检查此类报告，以估算与这家公司的关系所带来的风险与回报。（任何一家曾经是安然或世通公司的供应商都能证明风险估算的重要性。当然，前提是这家公司还存在。）
在这些财务账簿中，公司提供的基本财务状况呈现在年度报告中。简而言之，年度报告包括了资产负债表、利润表、现金流量表等其他财务报表。它还包括了一些财务报表的注解。另外，公司是否合理运用财务
报告惯例、过程控制是否有效，经理和审计人员都要予以证明。
年度报告的目标分为四个层次：第一，每一份年度报告都必须由遵循财务规则的信息构成。第二，必须尽力如实呈现公司的财务状况，比如报告日期、年终财务执行情况等。第三，必须给外部使用者提供有用的决策信息。也就是说，为了提供信任基础，报告内容必须是充分相关、充分可靠的，至少要说明公司的财务状况是否可靠。第四，毋庸讳言，多数公司都力图在年度报告中合法地多报经营收入。
在美国，规定公司向公众提供季度和年度报告的最终决策权属于国会。国会可以制订，并且已经通过了多项法律，要求公司以特定的方式，在特定的时间提供报告。1934年的《证券交易法》和2002年的《萨班斯-奥克斯利法案（SOX）》为目前财务报告的环境确立了坚实的基础。虽然国会有权力颁布具体的财务报告规定，但它将执行这些规定的权力授予了证券交易委员会。而证券交易委员会又授权非官方的财务会计准则委员会就财务报告中的具体科目、相关注解中应披露的信息颁布细则。尽管如此，证券交易委员会还是保留了自己发布财务报告规则的基本权威，比如运用《公平披露规则》来加强财务会计准则委员会提出的财务报告要求。
了解了以上的机构以后，也许这样考虑就有用了，即从全美公众政策的高度出发，美国国会在财务报告中维持着一种公共利益。然后，国会赋予证券交易委员会一些次要的任务：监督公司财务报告、监督共同基金、投资银行以及金融市场的其他运作。成立于20世纪70年代初期的证券交易委员会依靠的是财务会计准则委员会，后者负责研究、设计和公布具体的财务报告规定与条例。这样，我们就可以把美国的财务报告审查机构看成是一个特别具体的漏斗结构。
财务会计准则委员会用正式的财务报告准则公告提供具体的指导方针。它处于漏斗的最顶端，具有最权威的法律效能。迄今为止，它已颁布类似的规定150多项。这些规定再加上少数其他机构颁布的，就构成了公认会计准则。
从世界范围看，国际会计准则理事会（IASB，一个类似于美国财务会计准则委员会的机构）发布的指导方针叫做国际会计报告准则（IFRS），这些准则是公认会计准则的主体。这就健全了公认会计准则，使之成为财务报告的一个国际标准。目前，美国公司无须执行国际会计报告准则，它们也没有这样做。
在随后的章节中，我们会重点讨论公认会计准则的主要部分，关注哪些需要或允许，哪些不需要或不允许。与此对照，我们不会讨论“创造性会计”（Creative Accounting Practices，CrAP）。仅仅看名称，似乎是你所期待的。不幸的是，这些做法确实存在。对于使用过创造性会计的经理来说，这些做法带来的后果很可能是涉嫌犯罪、进监狱或丢了工作。
谈到给股东、贷款人和其他公众披露信息的时机，有三点值得注意。
一、公司可以按照自己的意愿确定财政年度时间。大多数公司选择12月31日，也有些公司选择6月30日或1月31日。通常，公司都会结合自己的经营特点。比如，波士顿凯尔特人队选择每年的6月30日为财年的截止时间，这个时间是NBA联赛结束不久。零售商们经常选择1月31日，是因为集中的节日经营活动刚刚结束。无论选择哪一天作为财年载止日，公司必须在之后60天之内发布年度报告。
二、一旦公司确认了其财年时间，也就代表了一个公司财务年度的终结点。季度报告呈现的资产负债表、利润表、现金流量表必须在每个财务季度结束后的40天之内公布。
三、证劵交易委员会要求各公司通过中介机构，全年实时通报所有对投资者重要的财务和经营信息。此类事件可能包括以前年度财务报表的修正，或公司主要执行官的离职。
内部管理账簿
想想汽车的仪表盘吧，它的特征就是信息充分。每个仪表都是为了帮助驾驶员开好车，包括燃油表、里程表、速度计、转速表等，所有这些仪表提供了不间断的信息。驾驶员也可以从其他渠道得到对驾驶的反馈，但大多数还没有被人们意识到。比如，反复出现的嘀嘀声就与车的转向灯有关，提示司机转向灯已经在工作了。另外，有一种刺耳的声音，是刹车片上的一个装置发出的，虽然让人讨厌，但是却很重要。设计这个装置是为了摩擦金属发出声音，表示刹车已磨损，但还未彻底失灵。
公司的经理们从各种类似的计量、监测渠道接受他们的商务信息。假设你是沃尔玛的店面经理、福特公司的工厂主管、默克公司的地区销售经理，或玫琳凯公司的部门主管，你就会收到有关职责范围的信息，还有必须做什么才能把经营搞好的信息。就下属正在做什么、经营情况如何、资源利用是否让人满意等，你需要特别频繁地接收信息。
你需要一个信息链，就像汽车仪表盘的指示器、量度表和传感器一样，帮助你对大量的问题尽快采取行动。这些问题可能包括：
·七号通道的货物还没有运走
·昨晚生产过程中出现的质量问题已经无法让人接受
·城市周边的销售在增长，但市区的却在下降
·露西和苏六个星期都没有补充存货了。凯茜做到了，但补充错了。
以上例子表明，公司管理账簿和报告针对的财务对象包括很多内部决策人士。
公司管理报告并没有一种能在所有公司通用的模式。当然，一般来讲肯定要有相应的报告，如产品成本报表、工厂生产报表、销售人员活动日志等，格式和重点要针对管理层使用的需求。尽管如此，这些报告还是有一些共同特征。一是非常及时，有时甚至是实时的；二是要具体到个人、产品、经营范围、场所等，时间跨度要短。内容和形式能够促使经理们寻找到新的思路。
管理账簿的目的很简单，就是为更好的经营提供建议。商业竞争一般主要集中在三个方面：及时、质量和成本。因此，管理账簿通常是为了提供这三方面可操作的建议而编写的。
关于公司必须建立什么类型的内部管理账簿，政府部门无权规定。确实，就如何最好地收集和报告重要数据，许多行业协会、专业作者和其他专家都在宣传他们的观点。但他们的权威只是来自自身的威望、业绩和说服力。
专家提供各种形式的指导。其中最普遍的可能就是那些频频出版的“最佳方法”之类的书了。此类研究一般集中于那些在经营的某一方面获得积极、重要成绩的公司。这些公司或是经营出现了巨大的转机，顺利整合了新的公司，或是销售业绩显著提高，或是降低了经营成本。有了这些经验，最佳方法研究的作者就会了解其他公司应该采取什么行为，应该关注什么信息，为优化工作方案要编写怎样的报告。
拿出管理账簿的时机可以归纳为一个词——及时。管理层中的大多数人需要用最新的信息辅助其决策。他们对关键报告的需求很频繁。许多公司早已把周报甚至日报当做一项制度。有了现代电脑办公的便利与普及，管理报告能随时或按要求编制出。
税务账簿
公司税务账簿的内容可能非常详细而复杂。我们都很清楚完成个税申报的不易。为了在美国12个州的22个市的生意和与15个国家的跨国贸易，公司就必须经受报税这个痛苦的历程。此外，公司要考虑到所有的地理因素，不仅是所得税的缴纳，还有房产税、地地使用税、营业税、个人所得税和排污费等。公司的财税审核没有什么稀奇的，因此公司税务账簿的发布对象不光是相关的政府部门，还包括个别税务审计员。这些审计员也许某天会打来电话，说些我们都很害怕听到的话：“您好，我是美国国税局工作人员……”
由公司存档的美国联邦所得税报告是1120式利润表，它与个人版的1040表有点类似。填写说明很详细具体，但这并不意味着填写公司报税单时就不用选择与判断了，必须要有选择地填报。
本书中提到的税是指美国联邦所得税。从联邦所得税的角度出发，也从公司管理者的角度出发，在报税单的填写上下工夫有双重目的，既要最大限度减少应纳税收入金额，又要遵守现行的税法。这就有意思了：你想想，公司对外财务账簿的一个目的就是最大限度地公布收入呀。因此在同一财产，公司会在一类账簿里最大限度减少公布的收入，同时在另一类账簿里使它达到最大。
你也许会想：“哦，怪不得美国国税局会打来电话。”但是别担心，适当地运作，这是合法的，甚至可以说是完全正确与精明的。上文提到，公司的财务账簿与税务账簿讲述的是形式不同，但实际是相同版本的财务故事。在有关规定的范围之内，公司用各种方法精心编写其财务故事。
财务会计准则委员会在美国证券交易委员会和国会授权下发布公司财务报告准则，美国国税局（IRS）则在财政部的支持下发布并监督执行联邦所得税法规，而财政部要向国会报告。而且，正如马克·吐温所说的那样：“一旦要放在国会讨论，就没有一个人的财产是安全的了。”在这种领导机制下，美国的国税局接收、分析和审计公司纳税申报单。它还负责调查该过程中的违法行为，缉拿逃税人，采取补救措施。国税局是一个事务繁忙的部门。在巴西，对应的部门是联邦税收秘书处（Secretaria da Receita Federal），新西兰则是税务局（Inland Revenue Department）。不管是哪个国家，这种部门的授权机关都是基于国家法律的。
联邦税务机构的法律很少规定征税的细节。相反，列举了细节的税法一般都是复杂、过时的税法，像部门规章和各个解释条款等。在这种情况下，我们就不奇怪为什么就连爱因斯坦也讽刺说：“世上最难以理解的就是所得税。”尽管如此，公司管理层必须了解它，违反税法行为要负法律责任，甚至有牢狱之灾。
美国公司必须在其选择的纳税年度结束后的三个月零十五天之内报送1120式利润表。某些情况下，公司还必须每季度报送和缴税。说到时间问题，很有意思，联邦所得税关于公司和个人的概念大不相同：如果一家公司某年税务账簿里有亏损，它可以用亏损部分抵消前年的应纳税收入，并获得退税。而且，如果亏损超过了可追溯年份的所有收入，超出的部分还可抵消未来几年的应纳税收入。美国政府明显在实行补偿公司损失的公共政策。（每年4月15日左右在鸡尾酒宴会上把这一点告诉你的朋友，看看他们是如何义愤填膺的。）
账簿的相容性
人们会提出这么一个问题：一家公司一年里有三种账簿，三种报告结果，而且它们在同一时间叙述的事件不一样，它们能相容吗？答案是：可以的。
原因很简单。一旦公司完成了一桩交易，任何一种描述它的报告手段都不会改变它的实质与细节。因此，三种财务账簿的任何一个披露的都是同一类事件的信息。意外情况下的差异主要在于报告里用到的时间。因此，这些账簿所披露结果上的差异会及时地在数字上达成统一。看看下面的两个例子吧。
[此贴子已经被作者于2009-11-3 21:39:14编辑过] | 
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