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用简单方法做的 内部管理报表 自动生成

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发表于 2009-12-2 07:08:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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2009-12/200912367340776.rar


PK: 自动生成现金流量表的EXCEL文件



说明,这个报表所谓的自动生成,用到一些函数能够从科目汇总表中提取数据,然后放在指定的资产负债表等表中。

其最大的优点就是我们可以直接把当月和去年同月的报表复制到这个EXCEL工作簿的两张科目汇总表中,提取数据的公式可以自动识别,不需要在特定的单元格输入特定的科目。

这里面用到了:

VLOOKUP函数 ;ISERROR()函数;定义名称;OFFSET函数制作的动态数据区域。

大家再探讨一下,里面还有哪些有意思的东西。
[此贴子已经被作者于2009-12-3 6:07:14编辑过]

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发表于 2009-12-2 07:58:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

顶一个,偶坐下来研究一下。

不烦不扰,澹泊不失。
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发表于 2009-12-2 08:22:00 |显示全部楼层
以下是引用koukou在2009-12-2 7:58:00的发言:

图片点击可在新窗口打开查看顶一个,偶坐下来研究一下。





koukou不要拿砖拍我哦,心里怕怕的。

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发表于 2009-12-2 09:26:00 |显示全部楼层

来个说明呀!思路说明,看起来不那么废事!

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发表于 2009-12-2 10:40:00 |显示全部楼层
以下是引用qiyoca在2009-12-2 9:26:00的发言:

来个说明呀!思路说明,看起来不那么废事!



qiyoca,谢谢您的加入,已经在主题帖中加入说明,做的还不好,期待您的改进。谢谢。

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发表于 2009-12-2 14:28:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

正准备说呢,被夜空抢先补充了。这个表做的很好,我想大家更关心的是如何做出这张表来,怎样制作出来正是我们所关心的.学习制作这张报表的过程,也便于结合领会楼主的思想,运用到具体工作中。简单从个人的角度理解一下:

一、 报表制作流程ffice:office" />

1、 首先导出相应的科目余额表、科目汇总表等基础数据;

2、 在需要报送的报表中,对各个函数对各个报表项目进行定义(初期制作的工作量可能较大,但后期基本就很轻松了,这个过程是一劳永逸的事情)

3、 在对报表项目进行定义的过程中,为简化期间,对需要经常引用的函数进行【定义】,从而提高后期的工作效率

4、 对这些函数制作后的报表进行检查。

二、 运用的主要函数及功能

1、 VLOOKUP函数,匹配相应的报表项目

2、 SUMIF函数,动态条件求和

3、 ROUND函数,四舍五入的方法,对数据进行保留规定的位数

4、 IFISERROR函数,避免出现的数据为“#N/A”导致后期求和出现的错误,而使用的函数。

5、 OFFSET函数那里用到了,我怎么没有找到呢?

三、 和夜空探讨

1、【09利润表-报】这张工作表中,本年累计数,为什么在VLLOKUP函数前增加“-”号呢?

2km08b,应该是08年科目余额表的意思吧,但是在EXCEL中却看不到定义名称的项目,因此km08b代表哪个区域,就无从知晓。是在07版本向03版本转换的过程中丢失的原因吗?

3、有些报表的最后单位要求是万元,楼主采用的方法是所有的都除以10000,这样我想是为了大家看起来方便。如果用定义名称的方法,将某个单元格固定下来,无论单位是要万元还是千元,都可以及时的更改一个基础参数就可以了。

4、这张报表由于数据较多,如果在首页增加个目录,利用超链接的方式建立,这样看起来是不是更加方便。

5、【09资产负债表-报】中,有些地方用的是IFISERROR函数+VLOOKUP函数,有些地方仅用了VLOOKUP函数,个人理解,同时用IFISERROR函数和VLOOKUP函数更严谨些,但这样会增加工作两年,仅用VLOOUP函数有时会出现“#N/A”错误提示,这一点不知楼主是根据什么来判断的,是结合自己对业务的了解还是其他?

6、报表制作后,一般都会通过检查的方法再检查下,避免出现差错,在首页根据报表中各个报表的逻辑关系,制作出一个check表,是不是更好呢?

7、楼主的科目余额表是否进行了二次加工后的,我们用的是金蝶,科目余额表的期初和期末都是有借方余额和贷方余额的?你的报表里面只有余额这一项。

8、【应交税费-09】中,应交所得税的公式中,有个xlfn函数,应该是在EXCEL07EXCEL03转换过程中出现的版本问题吧?

欢迎夜空及各位朋友点评。

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发表于 2009-12-2 14:59:00 |显示全部楼层

3、有些报表的最后单位要求是万元,楼主采用的方法是所有的都除以10000,这样我想是为了大家看起来方便。如果用定义名称的方法,将某个单元格固定下来,无论单位是要万元还是千元,都可以及时的更改一个基础参数就可以了。



这个数据需要报送,上级公司接受数据时要的是万元单位的数据,还要与其他公司进行汇总。 用单元格格式的方法虽然看到的是万元单位,但是不能与其他兄弟公司汇总。
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发表于 2009-12-2 15:02:00 |显示全部楼层

5、【09资产负债表-报】中,有些地方用的是IFISERROR函数+VLOOKUP函数,有些地方仅用了VLOOKUP函数,个人理解,同时用IFISERROR函数和VLOOKUP函数更严谨些,但这样会增加工作两年,仅用VLOOUP函数有时会出现“#N/A”错误提示,这一点不知楼主是根据什么来判断的,是结合自己对业务的了解还是其他?



这个判断是基于经验,有些数据在有的月份是没有的,用iserro() 来屏蔽掉函数。

没有用iserror对所有的函数进行设置的原因是,iserror函数在运算时要占用计算机系统的巨大的内存,无法运算。一般函数不存在这方面问题,只有几个像iserror这样的函数会出现这种情况。

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发表于 2009-12-2 15:04:00 |显示全部楼层
7、楼主的科目余额表是否进行了二次加工后的,我们用的是金蝶,科目余额表的期初和期末都是有借方余额和贷方余额的?你的报表里面只有余额这一项。

系统导出来的就是这个样子,我直接复制到了工作表,事实上还可以通过VBA直接与系统连接得到,这得得到公司内部信息部的授权。
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发表于 2009-12-2 15:04:00 |显示全部楼层
这张报表由于数据较多,如果在首页增加个目录,利用超链接的方式建立,这样看起来是不是更加方便。


xiaodong的这个建议非常好,谢谢。
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