正准备说呢,被夜空抢先补充了。这个表做的很好,我想大家更关心的是如何做出这张表来,怎样制作出来正是我们所关心的.学习制作这张报表的过程,也便于结合领会楼主的思想,运用到具体工作中。简单从个人的角度理解一下:
一、 报表制作流程ffice:office" />
1、 首先导出相应的科目余额表、科目汇总表等基础数据;
2、 在需要报送的报表中,对各个函数对各个报表项目进行定义(初期制作的工作量可能较大,但后期基本就很轻松了,这个过程是一劳永逸的事情)
3、 在对报表项目进行定义的过程中,为简化期间,对需要经常引用的函数进行【定义】,从而提高后期的工作效率
4、 对这些函数制作后的报表进行检查。
二、 运用的主要函数及功能
1、 VLOOKUP函数,匹配相应的报表项目
2、 SUMIF函数,动态条件求和
3、 ROUND函数,四舍五入的方法,对数据进行保留规定的位数
4、 IFISERROR函数,避免出现的数据为“#N/A”导致后期求和出现的错误,而使用的函数。
5、 OFFSET函数那里用到了,我怎么没有找到呢?
三、 和夜空探讨
1、【09利润表-报】这张工作表中,本年累计数,为什么在VLLOKUP函数前增加“-”号呢?
2、km08b,应该是08年科目余额表的意思吧,但是在EXCEL中却看不到定义名称的项目,因此km08b代表哪个区域,就无从知晓。是在07版本向03版本转换的过程中丢失的原因吗?
3、有些报表的最后单位要求是万元,楼主采用的方法是所有的都除以10000,这样我想是为了大家看起来方便。如果用定义名称的方法,将某个单元格固定下来,无论单位是要万元还是千元,都可以及时的更改一个基础参数就可以了。
4、这张报表由于数据较多,如果在首页增加个目录,利用超链接的方式建立,这样看起来是不是更加方便。
5、【09资产负债表-报】中,有些地方用的是IFISERROR函数+VLOOKUP函数,有些地方仅用了VLOOKUP函数,个人理解,同时用IFISERROR函数和VLOOKUP函数更严谨些,但这样会增加工作两年,仅用VLOOUP函数有时会出现“#N/A”错误提示,这一点不知楼主是根据什么来判断的,是结合自己对业务的了解还是其他?
6、报表制作后,一般都会通过检查的方法再检查下,避免出现差错,在首页根据报表中各个报表的逻辑关系,制作出一个check表,是不是更好呢?
7、楼主的科目余额表是否进行了二次加工后的,我们用的是金蝶,科目余额表的期初和期末都是有借方余额和贷方余额的?你的报表里面只有余额这一项。
8、【应交税费-09】中,应交所得税的公式中,有个xlfn函数,应该是在EXCEL07向EXCEL03转换过程中出现的版本问题吧?
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