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[转帖]如何管理你的时间?

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财务副总监

暖洋洋

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发表于 2010-1-21 11:57:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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如何利用好时间,是我们关注的一个永恒话题,时间对每个人都是平等的,同样的时间,有的人获得了成功,有的人却失败,关键在于你如何去利用。想知道你是不是一个节约时间的人?看看下面三个问题:
  • 你是否因为工作繁忙,没有时间每天去运动?
  • 你的客户是否会抱怨你的迟到?
  • 交税时(我们是交发票时:))你是不是要花时间找各种收据和重要文件?
平均每个人每天有7小时是在做没有效率的事,余下的时间则让人精力憔悴。下面有61个技巧来帮助你:

在工作上节约时间
  • 首先你在意识到:你“有”时间有处理每一件事,有压力是你没利用好时间。你是不是无聊而上网或看电视?关上电脑和电视去完成你拖延的工作。
  • 划分优先级。大多数人80%时间完成20%的事。你要每天花10分钟安排当天活动。
  • 做好你的“任务列表”(to-do-list),不要跳过困难的事。
  • 做计划时,每天留下20%的时间来应付意外
  • 把长时间的大任务,分成小份,每次一点一点的完成。
  • 一次做正确,保证质量,不要花时间处理错误。
  • 给自己定好一个协议,当完成某个重要的任务时,给自己一些奖励。
  • 不要浪费时间埋怨自己,如果任务没有完成,立刻重要计划。
  • 不在周末想工作
  • 少吃,特别是中午,这样不容易困。
  • 同时处理多任务
  • 没有必要完美。
  • 先工作,后玩。人的天性是先做有趣的事,所以要训练自己先完成工作。
  • 同一时间段类做相似的工作。例如你工作有一段时间要打很多销售电话,那就把今天的所有电话都集中打完。
  • 做备好。早点出门,以防意外。
  • 睡好,多运动。这让你注意力集中。
  • 别把工作带回家,别把家事带到工作中。
  • 记录时间,周末时看看你每天的记录,看看是否你可以有更好的方法安排时间。
  • 每个月,计划出几个小时,交费、打电话(我们的贴发票)……
  • 学习时间管理课程
  • 休息好。如果压力大了,就运动一会,或休息一天
  • 为自己做好记录,保证不忘事。
  • 不做无用功,目标明确
和同事相处

  • 比赛时间。比赛充满竞争,所以很有趣,看谁在规定时间里能提供最好的产品/服务。
  • 赞扬。每次其他人完成工作时,你都有表示感谢。
  • 做好每周工作计划,让所有人明白要做的事,但计划不能太细。
  • 反对长时间电话交谈
  • 让办公室技术先进,用最新技术提高速度。小小的投资能节约大量时间。
  • 定期清洁、整理办公室。
  • 让爱闲聊的同事改掉坏习惯,或拒绝陪他们聊天。
  • 合适的人做合适的事
  • 少开会。能不开就不开,非开不可就严格定好时间。
  • 同事间鼓励email,反对电话。保证邮件简明。
  • 标准化,利用模板。
  • 委任。别人能干好的事就给他去做。
  • 鼓励锻炼,叫你的同事每天10-15分钟锻炼。
  • 保证你的同事一发现有问题,你能知道

在家节约时间
  • 每天比别人早起15到30分钟。开始很难做,但很有效。
  • 晚上准备好第二天的衣服和要带的东西
  • 有孩子?教会孩子如何清理东西,奖励他们。
  • 和你的爱人、孩子共享家务劳动
  • 给小孩定好作息时间,这会让你在家自由得多。
  • 为每个任务计时,这可以让家人分别有时间安排好自己的事,也能估计出一件事到底要花多久。
  • 重要信息、电话号码易于找到。如电话边、冰箱上。
  • 一周购物限制在一次
  • 每周计划菜单,每天按当天菜单去做。这个观点我第一次看到,很有意思,很有用)
  • 多烧一些,不止吃一天的。(生活的乐趣呀,反对这个观点,虽然是省时间)
  • 不用打扫太勤。每天放松远对住在一个非常干净的房子里重要。
  • 别浪费时间去银行,一次多提点现金
  • 自己冲咖啡、早茶。当你打扮着装时就泡上,比上班路上买,又省时间省钱。
  • 同居、结婚了?尽量一起完成任务,做得又快,又增近感情。
  • 让你的家现代化。食品加工设备、洗碗机、微波炉、洗衣……(我喜欢)
  • 周末为你的下一周计划好,保证自己下周每天都有干净的衣服。
  • 不要有大衣柜!选衣服太费时间,限制三四种颜色,搭配好。
  • 有条理,保证家人每个人都把东西放在正确的位置。
  • 不要眷恋垃圾,不要的就扔
  • 一洗完衣服就去晾晒,节省了熨烫时间。
  • 学会说,不用总是礼貌。
  • 组织好,把发票、收据放一起。
  • 储备好信封,保证桌上有本子、有笔……
  • 如果你的时间管理体系没有用,不要放弃,在成功之前会有许多次的尝试和失败。

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ECFO注册半仙、抬杠师

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发表于 2010-1-21 12:25:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

一生创造的成就就在于怎样管理你的时间

erp渗透到社会的各个行业,因此,需要融财经、证券、管理、会计、统计、物流、计算机等专业知识为一体的复合,我将为此而努力奋斗. QQ:578574035
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发表于 2010-1-21 16:24:00 |显示全部楼层

很多管理时间的细节,管理时间不止在工作上,还要在生活中。让管理时间来帮助我们养成良好习惯,好习惯能成就很多事情

www.ecfo.com.cn/bbs
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