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[分享]财务真的能做到事中控制吗?

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发表于 2010-1-27 16:56:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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从网上看到的一篇关于财务控制的文章,感觉很好,不敢私藏,和大家分享。ffice:office" />

事中控制是财务监控的一个重要环节,监控对象是众多的业务部门。在公司的业务活动中,牵制业务部门最合适的部门就是财务部,因此,从公司的内控体系来讲,财务部必须监控业务部门。但在业务过程中,财务部真的能做到有效监控业务吗?本人从事财务工作10年,感觉很难对这个问题给出个肯定答复,似乎有些悲哀,但又不得不承认这个事实,话怎么说?

一、技术层面

财务与业务是两种职业分工,专业上存在很大的差异。财务既然要对业务进行监控,不知彼如何监彼?何况,在业务上,有采购、生产、物流、销售、市场,这么多的业务,财务能是通才吗?于是,财务首先在专业理论上输一着。

其次,实践出真知,财务一般都是在办公室里闭门造车,很少有时间能下到基层现场去了解情况,人家怎么操作的都不清楚,如何监控?财务在实践中有输一着。

另外,财务部,仅二三子耳,业务部,庞然大物也,庄子曰:“以有涯随无涯,怠矣!”。在力量对比上,财务又输一着。

二、政治层面

几乎所有的企业,业务部门都是强势部门,特别是销售部门,创收的部门,势力大得很,谁都惹不起,老板还让三分,你财务部跳出来监控个什么?

从以前的实际工作中,也的确碰到过一些挑战:业务部门很直白的问,“你们财务要审核,那能审什么?”,这时我们很难回答,是呀,除了用预算和合同控制金额,看发票是否合格,看签字是否完整,我们能对其业务的实质说个一二三出来吗?

所以,过程中的财务监控与其说要做实质控制,还不如说是一种政策上的象征性的威摄,一个“稻草人”与“麻雀”的游戏。

因此,本人认为,财务很难做到实质的事中控制。

当然,对于财务监控,财务并非就束手无措了,从财务参与的深度,可以考虑:

1 控制点前移:即进行事前控制。如预算管理、KPI绩效都是很好的工具。大框架定下来了,影响是全程性全局性的,业务再怎么翻腾也就那么大动静,于大局无损。这个环节,财务可以发挥主导作用。

2 审计:并非指财务审计,而是指建立一个多部门参与的以管理审计为核心的独立机构,这个更有威摄力,由于审计精力有限,影响只是局部的。这个环节,财务可以起到参与作用。

3 以夷制夷:即在业务部门内部建立相应的内控体系,利用业务部门内部的力量完成其业务层面的控制。这个环节,财务最多从内控方面指导一下。由于是业务自己管理自己,革命靠自觉,影响面很小。

从以上3点也可看出,做好第1点,即事前控制,才是发挥财务监控职能真正之处。

【点评】

文章从政治层面和技术层面对财务控制提出了一些看法和疑问,真实的反映了财务管理目前的普遍现状,然后又从3个方面如何有效的解决目前的问题,提出了自己的解决之道。

文章对如何最终做到财务控制并没有深入的分析,但仍不失为一篇好文。

欢迎大家对财务控制提出自己的看法。

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发表于 2010-1-27 17:48:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
兄弟,这是能做到的,而且必须做到,我现在就在公司内推行事前、事中管理呢
做财总是一个责任重、风险大的工作,既不神圣,又不挣钱,可是我就是想做财总!

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发表于 2010-1-27 21:58:00 |显示全部楼层

财务部门是一个什么样的部门?什么是事中控制?控制的影响度如何?

财务部门是公司层面代表公司总体利益的,唯一不参与具体业务的部门其中立性不容置疑。财务部门主要负责公司层面的管理,如制度设计、参与绩效体系(生产、销售、行政、售后、人资等)的设计与考核、公司重大政策的制定,等等。。。要做到所有这些,我想财务人员或者说财务负责人首先对公司层面主要运营掌控应该比较了解(从量本性分析、品种毛利分析、品种结构分析、供应商分析、采购渠道分析、采购价格分析、主要生产经济指标分析、设备产能利用、维修费用分析等入手),制定出年度的保证公司目标实现的一级指标。一级指标制定后,根据数据挖掘功能找出各部门和职能部分的分解指标,结合指标的产生过程,设计控制指标、指标管理方案;结合业务制定出公司、部门、功能点的内控措施。在这一点上,财务部门应该视“中统”系统为榜样,成为公司董事会、总经理的左膀右膀。记住,管住过程、管理前移、绩效为主、数据为工作工具、还原业务全貌。21世纪什么最值钱,信息。领导最注重什么,信息;股东要什么,指标(过程、结果、未来)。

事中控制,其时只是简单的对照业务是否按照你的思路、内控要求、制度等去做,保证的是节点受控,主要是前面的设计工作或者说是“布局”。

控制的影响度如何?这个不好说,其实如果业务管理到位,基本上所有的签字只是走形式,但是这个形式少不了,就像交警的作用是一样的。

财务管理事前就像道路的规划、信号灯的设置、交通规则的设计,事中是安排个交警作苦力活,但也是必不可少的。

财务管理与交通管理好像有异曲同工之妙。

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发表于 2010-1-28 08:22:00 |显示全部楼层
我更喜欢财务支撑这个概念。
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发表于 2010-1-28 12:51:00 |显示全部楼层
不错,视野与理念并重
七彩年华,艺术人生!!!
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发表于 2010-1-28 16:55:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
仁者见仁智者见智,各个企业实际情况不同,自然有不同的结论,看得多了,自然就见怪不怪了,环境变化则思路变化。都有一定的道理,只好中庸了。呵呵
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发表于 2010-1-29 10:26:00 |显示全部楼层
这是个仁者见仁,智者见智的问题.成为通才就是财务的终极目标.
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发表于 2010-1-30 08:29:00 |显示全部楼层

谢谢分享,我还没有到那个层次,故只学习。

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发表于 2010-1-30 11:03:00 |显示全部楼层

1控制点前移:即进行事前控制。如预算管理、KPI绩效都是很好的工具。大框架定下来了,影响是全程性全局性的,业务再怎么翻腾也就那么大动静,于大局无损。这个环节,财务可以发挥主导作用。

对,我们就这么做的。

_____________ 传递爱与关怀!
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发表于 2010-2-2 21:47:00 |显示全部楼层
事前属于战略层面

事中属于执行层面

两样都不难。找对人。
心有所想 身体力行
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