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保证资金安全的有效手段之一 ——关于银行余额调节表
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银行余额调节表是个基本功。无非是挑挑现金和银行账,看看是否有未达账项,然后再做个调节,对账单和日记账一调平,就OK了。
把调节表做平,只是对账工作的其中一步。
有经验的财务人员在月底结账时,会做如下工作:
1、 督促相关会计人员及时登记现金日记账和银行日记账
2、 月底让相关人员去银行拿回所有到结账日止的回单
3、 月底督促相关人员做好结账准备工作并核对好现金及银行日记账
4、 银行对账单和现金银行日记账挑账
5、 编制调节表
6、 看看否有未达账项,如无未达账项,ok;有未达账项,看是何种情况:
A如果是银行已记,日记账未记,应引起特别注意。一般来说,银行都会及时给单位回单,不会拖延
首先要看看未达账项的日期,是前期遗留的,还是本期的,据月底结账时间有多长。看看是否有回单未取回,或是漏登日记账,或是相关人员遗失回单。如果出现情况,要根据具体情况解决:回单未取的及时取回,漏登账的及时登帐,遗失回单的做好补救措施,奖惩相关责任人
B 如果是日记账已记,银行未记。要查找这些未达账项都是哪些单位,并确认此笔款项银行是否登帐。下月初要引起注意,及时取回相应回单
7、经过整理,重新核对银行余额调节表
8、编制人、主管领导签字确认,留档备查
9、及时、准确填写银行对账单的回执,并送回银行
另外,下期结账编制银行余额调节表时,首先要关注未达账项是否都能挑平
需注意的是,每月月底结账都要及时编制银行余额调节表,并由领导签字确认,不能拖延。当期问题当期解决。这样从根本上保证了资金安全及时登记入账。
一些公司资金账面对不上,其中一个原因就是银行、财务、业务人员丢失票据,不及时汇报,又没有人追单,不按时做银行余额调节表,时间一长,责任人不明,造成账目混乱的局面。
因此编制银行余额调节表,这个看似简单的基础工作,实际上肩负着会计监管的重大责任,需要引起财务领导的足够重视,从基础上把关。
以上是工作中的一点经验,也许还有不够周到之处,欢迎各位随时拍砖。
[此贴子已经被作者于2010-3-1 15:47:29编辑过] |