马上注册,结交更多财务经理人,享用更多功能,成就财务总监之路……
您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册
x
按照什么标准发奖金
讨论如何发奖金,首先需要考虑的就是标准问题,按照什么样的标准来发奖金。如果没有一个适合的标准,奖金是无论如何也发不好的,不但起不到激励的作用,甚至可能起到负面的作用。所以,非常有必要讨论一下标准的问题,标准会涉及很多方面的因素,看起来简单,要做好却有相当的难度。
标准如何制定
刘邦“猎人与猎狗”的标准西汉5年,刘邦杀死了项羽,平定天下,按功劳进行封赏。很多大臣都在争夺功劳,以至于过了一年多了封赏都没有确定下来。
刘邦认为萧何功劳最大,所以给他封了酇侯。很多官员都不满意,有的官员说:“我们大大小小经过了几百几十次战斗,攻城掠地,功劳大小各有区别。而萧何只是舞文弄墨,口头议论,没有参加过战斗,功劳却反而在我们之上,这是为什么?”刘邦回答说:“大家知道打猎吗?知道猎狗吗?打猎的时候,追杀兔子的是猎狗,而发现野兽踪迹,指出野兽所在地方的却是人。如今,诸位只能捕获兔子而已,功劳如同猎狗。至于萧何,发现野兽踪迹,指示所在,功劳如同猎人。”群臣一听刘邦这样说,也就不再说什么了。 封完了土地,群臣开始排座位的次序了,于是有人建议:“平阳侯曹参身负70多处伤,攻城夺地,功劳最大,应该排在第一。”高祖已经力排众议,多封了萧何土地,没有别的理由反对群臣,但他还是想把萧何排在第一。这时,关内侯了解刘邦的心思,于是说:“大家的建议都不对,曹参虽然有攻城掠地的功劳,但那只是一时的事情。皇上和项羽打了5年的仗,经常损兵折将。每当这个时候,萧何总能从后方给皇上补充兵员,军队没有了粮食的时候,他经常把粮食运到军中。这是千秋万代的功劳,不能把一时的功劳凌驾于千秋万代的功劳之上。所以,萧何第一,曹参应该排在第二。”
标准是事前制定还是事后制定
从刘邦君臣的对话中我们可以看到,刘邦不是简单地按照攻城掠地的多少来评价萧何功劳的大小,当群臣都用“攻城掠地的多少”来进行评价时,刘邦使用“功人”还是“功狗”的标准来进行评价。在群臣排座次的时候,关内侯也不是简单地按照攻城掠地的标准来评价,而是用“千秋万代的功劳和一时的功劳”来进行评价的。由于标准的不统一,导致评估出来的结果截然不同,这就会产生不公平的感觉。群臣慑于刘邦的地位不敢有二话,但是,在企业分配奖金的过程中,这个问题是不可回避的--按什么样的标准进行评价,从而给员工发奖金。
1.标准应该是统一的,是上下一致认可的
如果没有对这个标准的共同认可,那么,操作起来也就达不到预先设想的目的。《史记》没有记载下级对这个标准的看法,从刘邦给萧何封地和排座次的故事来看,群臣是不太认可刘邦的“功人和功狗”的标准的,因为群臣曾经两次想把曹参放在第一位,第一次是封地的时候,第二次是排座次的时候。刘邦只是凭借自己皇帝的权威和爱揣摩上级心理的臣子的迎合,才把萧何排在了第一位。群臣虽然勉强接受,但心里依然觉得不公平。企业发奖金也是同样的,评价标准一定要取得企业上下共同的认可,按照这个标准评价出来的员工才是大家认可的,按照这个结果发奖金才能起到激励的作用,否则,只会产生不公平的心理。
2.标准应该事先制定,而不能到最后再来确定
《史记》中没有说刘邦有没有事先设定好标准,从最后君臣的对话来看,这个标准应该是事前没有设定的,也就是刘邦起兵的时候是没有设定这个标准的。评价标准如果是事后再制定,那么,其存在就基本没有意义。就像两个人进行打靶比赛一样,肯定是先有一个标靶,然后射击,看是否射中了目标,最后给出成绩。如果改变次序,先射击,然后再设定标靶,那么,就会变成裁判想要谁获胜他就可以获胜了。所以,标准一定要事先设定好,事后设定一点意义都没有。而“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”事先肯定没有确定,事后却按照这个标准来评估,然后封地排座次,群臣不服气也就情有可原了。
很多企业做发奖金前评估的时候,事先是没有明确的标准的。只是用一张简单的表格,给员工打一个分数,然后按照这个分数直接给员工发奖金。
员工自评,领导评价工作业绩、工作态度、工作能力、总成绩以上、就是常见的一张评价员工的表格,这个表格就是每到年底或者月底,员工自我打分,然后领导打分,最后评价出成绩。以我从业这几年的经验来看,按照这种方法评估出来的成绩发奖金必然会导致不公平,从而影响企业的劳动生产率。员工有意见是正常的,没有意见才不正常。这样的评价表格肯定是事先就制定好的,但什么叫工作态度好,什么叫差,什么叫做业绩好,什么叫做业绩差,统统没有标准。这样的评估,有标准等同于没有标准,事先模糊的标准就等于是事后再找一个标准来评价。就好像刘邦自己愿意给萧何排第一,“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”只不过是找出来的一个借口罢了。企业如此发奖金,员工一定会问为什么是这个结果。一般情况下,领导是很难回答这个问题的,即使给员工解释清楚为什么这样评价之后,员工还会紧跟着问,为什么事先不说清楚,评估的时候才说。
所以,要发好奖金,需要事先制定好标准。这就引发了另外一个问题,这个标准要不要清晰呢?
标准应该是明确的还是模糊的
标准应该是清晰的还是模糊的呢?对这个问题,多数人会不假思索地回答:“肯定要清晰了,否则怎么给员工解释得清楚呢?”其实,清晰还是模糊各有各的好处和坏处,是一个两难问题,我们在以后的章节还会详细讲解这个问题。当我们遇到两难问题的时候都会采取综合的办法,既清晰又模糊。那如何既清晰又模糊呢?就是把标准分为两种类型,一类的标准是非常清晰的,这一类标准是针对被评估者的主要工作做得如何而设立的;一类标准是比较模糊的,这一类标准是针对被评估者的基础工作而设定的,其中的道理下文再解释。
从刘邦的故事中可以看出,“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”这两个标准是评价群臣主要工作的,那么,这两个标准本身应该是非常清晰的,但是,刘邦没有明确这两个概念。在说到“功人还是功狗”的时候,刘邦举例说了萧何运筹帷幄,指引了方向,而群臣都受到了这个方向的指引。如果从这个角度来看,张良和萧何有得一拼,而且,到底指引到什么样的程度才是好呢?刘邦没有说明白。所以,这个含糊的标准是很难说服别人的,群臣不服气也在情理之中了。
这样看来,企业在发奖金的过程中不但要事先制定标准,而且有些标准应该是非常清晰的,否则就没有可操作性,这也是很多企业感到困惑的一点。
在企业建立“标准”的时候,对于各个部门、员工的主要工作的评价标准要非常清晰。在我见到的企业里面,很多业务部门的标准相对比较清晰,但是对于职能部门来说,标准就非常模糊了。
KPI内容指标名称权重
季度工作评价总分40 工作目标完成情况15 日常工作及来宾接待15 工作改进建议及工作计划重点10 (续表)
KPI内容指标名称权重
组评分权重100
文件处理20 内外文件处理的质量、时效20 公司后勤管理20 后勤服务的效率、质量20 内外沟通协调20 内外部沟通协调的效率、效果20
这张考核表表面上看起来是有标准的,但是仔细思考,会发现标准是非常模糊的,什么叫后勤服务质量、实效?操作起来的结果还是凭印象打分。这和刘邦的“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”基本没有区别。所以,在确定标准的时候,对于有些标准要非常明确,这样评估起来才有可能体现公平。
标准要有好的操作性
上面说到有些标准需要非常明确,这样就引发了另外一个问题--明确到什么程度?也许有人会说标准肯定是要越明确越好,能明确到什么程度就到什么程度。这样说虽然在理,但是无限地明确下去就带来了一个成本的问题。如果为了评估而导致过高的成本就会得不偿失。封疆掠土当然是大事情,需要仔细评估,但是对于企业来说,需要找到一个既明确又有可操作性的标准来评估,然后再按照这个标准激励才更有效果。
朋友们经常会进行头脑风暴探讨一些有意思的问题。曾经在一次聚会上有人提了这样一个问题:“晚上请客户吃饭,用什么标准可以比较准确地评价出客户吃饱了没有?”问题一提出,大家你一言我一语地讨论起来。有人提出:“你直接问他,是否吃饱了不就可以了吗?”直接问当然可以,而且很简单,容易操作。但是如果客户是中国人,问这个问题等于白问,因为客户99%可能会回答:“吃饱了。”因为中国人客气。这个标准显然不好。于是又有人提出:“看看他吃了多少饭菜,再看看他的体形就知道了。”于是又有人在此君的基础上提出:“对,看看他摄入了多少卡路里的能量,再测量他的血糖。”大家哈哈大笑,这样评价当然科学,但是根本没有可操作性,难道为了吃饭还要去验血吗?最后一个做办公室主任的老兄提出:“看他十分钟内伸筷子的频率如何?”这个标准的可操作性就比较恰当,而且比较容易通过简单的观测得到。
玩笑归玩笑,道理却是普遍适用的,选择标准时需要明确,同时也要考虑操作性的问题,否则标准操作不了,一切都是白搭。
小结
“标准”是设计奖金制度的一个核心问题,“标准”必须事先制定,而不是事后制定,事后制定的标准如同没有标准一样。同时,“标准”有些是应该明确的,不明确的标准操作起来有很大的异议。在明确标准的同时,还要注意标准的操作性,操作成本太高的标准等于没有标准。
是行为标准还是结果标准
前面提到了有些标准需要明确,有些标准则不需要明确,也许有人会感到费解,为什么会这样?我们先来看看李广的故事。
为什么李广难封
唐初文人王勃在《滕王阁序》里说:“嗟乎,时运不济,命运多舛,冯唐易老,李广难封。
这里面提到了两个人冯唐和李广,他们都是西汉初期的人物。提到李广,他可是个大大有名的人物。纵观李广的生平,虽然有很多英勇的事迹,但是到死为止都没有被封侯。而李广的堂弟李蔡,当年和李广一起侍奉汉文帝,到汉武帝的时候,做到了代国的国相。后来又和卫青一起攻打匈奴,最后被封为乐安侯。李广的部下很多也封了侯。他们的名声和才干都不如李广。那么李广为什么没有被封呢? 大部分人认为李广之所以没有得到重用,是皇帝不知人善任,喜欢用自己亲近的人,比如卫青、霍去病等。但除去这些因素外,我们仔细分析一下李广的事迹,不难得出以下结论:在战场上冲锋陷阵,不避刀剑,身先士卒,大概没有人敢和他比肩,是个有点像李逵似的人物,但其在深陷绝境时表现出的机智和胆略又远高出李逵,可以和张飞一比。李广缺的是运筹帷幄、决胜千里的大智慧,否则我们就无法解释为什么在与匈奴交战七十余次后,他竟然挣不到可以封侯的杀敌之数。原来封侯与否取决于一个关键的条件--“斩杀敌人的数量”,李蔡及李广的部下都是达到了斩杀敌人的数量后才被封侯的。
封侯拜相是有条件、是有标准的。看来李广难封是因为他没有达到标准,李广为什么没有达到标准或者李广为什么没有充分地理解标准呢?
已经很努力了,但是结果依然不好
从李广的故事我们可以看到,李广是个非常英勇的人,一生几十次和匈奴作战。同时,他也是个非常清廉的人,根据《史记》记载,说他得到封赏就分给他的部下,饮食与士兵在一起,当官40多年,家中没有多余的财物。但他就偏偏没有达到“斩杀敌人首级的数量”这个标准,或者达到了,又因为自己的过失抵消了功劳。作战英勇和为官清廉,都可以说是行为态度好,而斩杀敌人的数量是个结果。这就为我们提出了一个问题,行为好、态度好,结果不好,到底要不要奖励?这样的问题在企业中也是经常碰到的。
比如,一个销售人员非常认真主动地做工作日志,打电话向顾客问候,积极开拓市场,他的行为和态度非常好。而实现的销售收入对于他来说是一个结果。他虽然积极主动了,但是销售收入并不好,而他的另外一个同事工作态度不够端正,但其销售收入却很好。这样的情况我们在企业里不止一次地见到。问题随之而来:我们到底是按照行为发奖金,还是按照结果发奖金?如果按照行为发,那个销售收入不好但态度很好的员工就应该受到奖励,这样好像也不对,因为他没有给公司带来收益呀;如果是按照结果来发,就应该奖励态度不好而实现销售收入的员工,但是这样做好像也有问题。
2006年,我们曾经给福建一家企业做咨询。一到企业,维修部经理就问了一个类似的问题。维修部门有2个员工,一个技术水平很高,遇到问题手到病除,但做事情讲价钱,非常不配合;而另外一个技术水平不高,遇到问题经常解决不了,但是很敬业,很努力。他问我到底该奖励谁,提拔谁?
看来,要解决发奖金的标准问题,就要回答“到底是按照行为发奖金,还是按照结果发奖金”这个问题。
各有各的道理
到底要按照哪个指标发奖金呢?这个问题一直是有争议的。按照行为发奖金的支持者认为:被考核者自身是可以控制自己行为的,发奖金本身是为了激励和提高,考核指标当然要当事人自己100%可控。
比如说销售额,这个指标会受到很多因素的影响,如:国家政策、产品交货周期、定价、产品质量等等。对于销售人员来说,销售额本身不可控,所以需要按照行为来发奖金,奖励那些工作积极主动的人。 按照结果来发奖金的支持者认为:好的行为不一定有好的结果。行为态度本身就是为了产生一个良好的结果。如果没有好的结果,这个好的行为态度往往是没有意义的。经常有这样的情况,非常积极主动地做了一件坏事,从行为上讲是很好的,但是结果却不好,也就是存在问题了。当他积极主动做了一件坏事的时候,如果我们按照行为发,那我们就要奖励他,如果我们按照结果发,我们就应该惩罚他。我个人认为,应该以结果为导向发奖金。
这两种看法似乎都有道理,那么到底应该按照行为还是按照结果来发奖金呢?我们先来看看按照行为或者按照结果来发奖金的优缺点。
小结
按照行为还是按照结果设定标准发奖金,各有各的道理,有时候谁也说服不了谁,老板、经理人也经常会为这个问题苦恼。因为结果有时候不可控,而行为可控,但行为好结果不一定好。最好是行为也好,结果也好,但是,十全十美的事情是很难得的,到底该怎么办?我们先看看行为标准与结果标准的优点和缺点。
如何发放奖金 - 1 要不要发奖金 如何发奖金 - 2 按照什么标准发奖金 如何发奖金 - 3 奖金发给谁 如何发奖金 - 4 什么时候发奖金 如何发奖金 - 5 奖金怎么发
[此贴子已经被sun于2010-5-20 13:23:06编辑过] |