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[讨论]如果让你负责集团的财务制度建设工作,你会如何开展工作?从那几个方面着手?

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财务副总监

ECFO注册半仙、抬杠师

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发表于 2010-5-17 14:21:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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如果让你负责集团的财务制度建设工作,你会如何开展工作?从那几个方面着手?
[此贴子已经被作者于2011-2-19 11:23:42编辑过]
erp渗透到社会的各个行业,因此,需要融财经、证券、管理、会计、统计、物流、计算机等专业知识为一体的复合,我将为此而努力奋斗. QQ:578574035

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财务副总监

倚天剑

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发表于 2011-2-18 17:45:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
也遇到同样的问题,请高人指教
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高级讲师

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发表于 2011-2-18 23:16:00 |显示全部楼层

我反问几个问题:

1. 制度建设的目的是什么?有明显的漏洞吗?

2. 这种需求是来自于哪里?如果来自高层,他们意识到/感觉到什么问题?有的时候解决他们问题的切入点,往往不是制度。

3. 制度是系统化的管理思路的体现,你觉得公司的管理在没有适度的情况下,思路有吗? 清晰吗?

4. 出于建设制度而建设制度,是技术型选手的表现。看看以下几个方面:

4.1 哪些事情没有规矩?或这些规矩不明确,总是变(即使由某个人掌握,没有形成公开的规则也算)

4.2 哪些事情很乱,没有明确的权责表现,看似谁都没权,又看似多人有权。

4.3 哪些事情实际过程很复杂,但处理上很简单,比如仓库收发单据混乱,最后倒挤数据,草草了事。

5. 如果一定要说如何着手,总结几条,供借鉴。

5.1 先别想着设计又大又完善的体系,这样反而无法下手。

5.2 财务在日常工作中,很多事情都感觉得到。对碰到的问题,写小的规定,通过制度解决问题。不是没事写书。

比如说仓库管理,这种大制度写起来就不如先写一个盘点制度--至少保证结果;再写一个发货制度;再写一个收货制度(什么借用、仓库间调货啊即可以包括在里面,也可以单独写);再写一个摆放制度(可以要求仓库写-还可以推广一下5s);再写一个报废、过期品处理制度;再写一个安全库存的确定制度....

5.3 不时地和高层沟通,看他们最关系什么,那些问题你应该先下手。

5.4 把制度放到公司电脑系统的共享文件体系中,让大家随时能够查阅。

5.5 对于重要的业务,再做些流程图,把制度要求的东西直观地表现出来。

5.6 没有人爱看、爱记你的规定。除非你培训了,除非老板要求他们那么做,除非不那么做工作干不下去(比如报销,他们都会乖乖的。但盘点就不同了)

5.7 制度中都会涉及哪个部门,哪个人有权干什么等等,对于一类事项,最好单独做个授权表,这样清晰,也好维护。

5.8 制度中通常既有程序性规定,比如买东西,要经过那些环节;也有实质性规定,不如什么能买,什么标准,各个环节的责任等等。实在说不清楚,就画流程图,配上说明,配上授权表,就好很多。

写制度不困难,难在敦促执行。所以,制度不能写的太完美,那可能没有用。

换位思考,如果你是对方,你愿意那么啰嗦吗?

这和实施ERP有关系,也和文化有关系。为什么跨国公司的制度执行起来看起来难度小?第一因为很多规定和程序固化在系统里了,改变设定的难度太高,要惊动的人太多。大家都乖乖的执行。第二,职业经理人的网状管理关系,制约性很强,你不守纪律告诉你老板,再不行通过我老板告诉你老板的老板...,守规矩最省事。

[此贴子已经被作者于2011-2-18 23:24:40编辑过]
你不是一个人在战斗,还有我们!
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发表于 2011-5-25 16:17:00 |显示全部楼层
别理论一大套,弄点实际的
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发表于 2021-7-29 09:42:28 |显示全部楼层
Andywxd 发表于 2011-2-18 23:16
我反问几个问题:
1. 制度建设的目的是什么?有明显的漏洞吗?
2. 这种需求是来自于哪里?如果来自高层, ...

谢谢指点666666666666
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