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司生产家用电器,生产管理使用ERP,但是不完善,存在很多问题,其中成本会计困扰:
1.因为各种原因,材料供应商供货合格率85%样子,所以部分材料入库前质检不予以签字,所以仓库无法入库,ERP帐上没有该料件,但是生产主管经请示上级副总,副总同意使用但指示质检科加强最终环节的整机检验。最后产品完工入库了,并已经装运出口。--------此时着急的是成本会计和采购员,成本会计又比采购员先着急了,因为月底马上要成本核算,收入统计等,于是催促仓库、质检赶快补办理入库手续、领料、成品缴裤、成品销货等手续,然后才有相对完整的数据进行计算成本。郁闷!
2.超领,例如A定单生产领料计划是按标准数量设定1000,结果发生超领100,同时在生产完工后会有部分废品件退回仓库数量80或者月底退回,该废品入报废仓.现在成本会计核算,该定单直接材料成本=1000+100=1100,另有80废品只存在仓库中,不体现会计帐,待废品处理或少量收入记其他业务收入(没有成本匹配),我们总觉得不恰当.
3.因为公司产品的定价特定,合同价格往往随材料波动汇率波动有调整,例如出口报关10000$,发票10000$,销售收入报告金额10000$,但是次月在实际收款前跟客户妥10800美元,则客户付来10800$,那么我们怎么处理公司内部的月度财务报告呢?数据收集和统计管理更繁琐,越繁琐越容易出错误.
4.家用电器销售部门由于开拓国内市场,很大部分没有销售合同,却经常有铺货/信用账期/促销/一定额度的逾期欠款,销售经理的权限比较大,所以财务很异议,但是老总说财务主要关注应收款的变化,基本要求是不要有大的欠款,总欠款不要有增加.---------4年以上没有交易的欠款30家100万,财务申请坏帐批准,老板迟迟不批准,我知道他心理也当成100万的费用了的------尽管不批准有他的原因,但是每次财务报告还是说到并分析到此方面,财务部的工作成本提高,销售会计说成就感低下.
以上方面理论上讲应该从源头上进行管理,但是会计是服务OR监管,是为求技术准确OR为经营目的,有些方面是否需要准确回答,需要掌握度.但是这个度可大可小,有时开会财务是很头痛,别的部门说财务多应该有数据的啊?怎么会不清楚呢?然后这样环境中生存财务需要的技能经验变通要求就更高的了.假如站的更高一些,俯视企业经营,我们知道没有原则肯定不行,但是只要坚持原则就能办好事情吗??财务部门的理性思维+销售生产发散思维=混合性的工作风格,这样尽管冲突但是只要互补效用大于冲突成本,还是好的风格.
如何反思?如何指导自己的工作,指导下属的工作思维?
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