关于合同管理的思考

月语

1，财务经理为什么要进行合同审核？ 2，财务部在整个合同签订、审批、执行以及后续跟踪的过程中，应该承担什么样的角色？ 3，财务部应该如何与业务部门、法务部门以及其他参与部门配合，在合同签订过程中应该怎样分工？ 4，合同审核应该从那几个方面入手？ 5，财务审核应该审核合同的那几个方面，应该出具什么样的财务意见？ 6，公司中的常见合同都有哪些类型，财务部在审核过程中有哪些关键点？ 7，该如何对合同进行跟踪和管理，合同跟踪表应该怎样设计？ 8，面对数量众多的合同，财务部该如何进行管理、跟踪和控制？ 9，合同管理制度、合同的审批流程以及审批表格应该怎样设计？ 10，应该如何有效的管理合同章以及法人代表的签字？ 就以上问题请各位网友发表一下各自的看法？ 长三角地区感兴趣的网友也可以通过参与以下活动获得指导：（eleven补充） [杭州沙龙] [公告] 财务经理合同审核实战 2010年7月11日（周日）杭州

[此贴子已经被eleven于2010-7-4 13:26:23编辑过]

大包子

个人经验跟意见，抛砖引玉：

1、财务经理为什么要进行合同审核？答：因为合同签订后一般都需要收款或付款，跟财务部直接相关，所以财务经理需要审核合同；

2、财务部在整个合同签订、审批、执行以及后续跟踪的过程中，应该承担什么样的角色？答：合同签订前需审核事项是否已经过立案审批，收付款条款是否明确注明，是否存在潜在风险；在执行过程中要保证付款时所有附件完整，达到付款条件；应建立合同台账对合同进行跟踪管理，保证及时收款、按合同付款，杜绝重复付款现象；

3、财务部应该如何与业务部门、法务部门以及其他参与部门配合，在合同签订过程中应该怎样分工？答：在合同签订过程中，财务部应该只负责跟财务有关的部分，如定价方法、收付款时间及方法等；其他部分应由专业部门进行把关，如合同使用部门、公司法务等；

6，公司中的常见合同都有哪些类型，财务部在审核过程中有哪些关键点？答：公司常见的合同笼统来说两类：经营类合同和非经营类合同。非经营类合同跟财务部关系不是很大；经营类合同又分为收看合同和付款合同，付款合同又有租赁合同、采购合同、服务合同、工程施工合同、运输合同等等。财务审核的关键点还是跟经营相关的，比如不能及时收回款项可能导致的现金周转困难风险等；

8，面对数量众多的合同，财务部该如何进行管理、跟踪和控制？答：有条件的公司可以引进合同管理软件，从合同审批开始就在软件中管理，到后来的收付款记录都可以跟踪管理，非常清晰明了；没有条件的可以编制合同台账，每月及时跟账务核对，也能起到同样的效果，只是会耗用较多人力；

10，应该如何有效的管理合同章以及法人代表的签字？答：合同章跟公司法人章最好分开保管，使用中做好登记，每个月将合同清单与合同章使用记录进行抽查核对。

疯去自由

学习了

banana0705

1，财务经理为什么要进行合同审核？

许多经济业务的开展都需要签订合同,明确双方的责任与义务,一旦签订合同,就对双方产生了约束力,为避免财务风险与税务风险,财务必须参与到业务开展的前沿,所以财务经理必须对合同进行审核.

2，财务部在整个合同签订、审批、执行以及后续跟踪的过程中，应该承担什么样的角色？

监督与检查的角色

3，财务部应该如何与业务部门、法务部门以及其他参与部门配合，在合同签订过程中应该怎样分工？

对于具体经济内容由业务部门负责,但涉及到付款期限/付款方式/发票应由财务把关

4，合同审核应该从那几个方面入手？

合同审核不单财务审核,其他部门也有参与的情况下,应从以下几方面入手:

(1)合同的真实性,为什么要签这个合同,公司要达到什么目标(2)合同金额的合理性,为达成目标要付出多少成本,收益与成本的测算(3)合同的合法性,何时提供发票及付款要求(4)双方的责任与义务是否明确,表达是否存在歧义,对于有争议的地方是否有补充协议(5)合同手续是否齐全,是否按审批权限要求进行签批

5，财务审核应该审核合同的那几个方面，应该出具什么样的财务意见？

许多合同涉及到专业方面的东西,财务可能不了解,所以对于风险方面/专业方面还是由业务部门来把关,至于盈亏测算/发票/付款条件/合同审批权限由财务负责,着重在财务与税务方面提出财务意见.

6，公司中的常见合同都有哪些类型，财务部在审核过程中有哪些关键点？

公共事务型合同,如租赁合同/电话费合同/保安保洁费合同

特殊事务型合同,如广告合同/装饰合同/营销策划方案合同

7，该如何对合同进行跟踪和管理，合同跟踪表应该怎样设计？

通过手工的合同跟踪表进行,如何设计不能一概而论,只要能达到目的就行,一般分为:

合同项目名称/负责人/负责部门/合同内容/付款条件/付款情况/未付余额/是否开发票/是否验收/原件存放点/保管人

8，面对数量众多的合同，财务部该如何进行管理、跟踪和控制？

财务部一般不把合同原件放在凭证后面,为查找方面,原件一般由资产会计按档案保管要求进行保管,分已完工合同/未完工合同

9，合同管理制度、合同的审批流程以及审批表格应该怎样设计？

结合公司的事务审批权限,按金额大小设置级别,审批表格应有如下几项:

合同业务内容/经办部门/申请人/审核人/批准人/法务部/财务部

10，应该如何有效的管理合同章以及法人代表的签字？
由公司某个部门如总经理办公室进行管理,将合同原件/审批签字表齐全后就可以盖合同章了.

[此贴子已经被作者于2010-7-5 16:03:55编辑过]