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如果你是一个财务领导,领导着一群财务人员,他们包括库管员、收银员、录单员、材料会计、成本会计、费用会计、销售会计、往来会计等等,或者你的职位更高,部下还有几个财务主管经理。那么在实际工作当中,这些不同的岗位人员,必然会有其他部门的领导对他们做出各种各样的评价。因为,他们每个岗位,在实际工作当中,都会和不同的业务部门和管理部门打交道,有的是事务性的工作接触,有的是核算性的工作接触,有的是监督控制性的工作接触,有的几个方面都涉及到的接触。而在和这些部门的接触当中,不可避免地,都会和这些部门发生这样那样的瓜葛,由此,其他部门的领导会不可避免地会对他们做出不同的评价。有的会说好,有的会说差。而好与不好,做财务领导的,一定要提高警惕,不能贸然做决定!
通常而言,财务在一家企业里面,应该是一个相对独立的部门,除了直接对老板或总经理负责外,其他部门是不应该干预的。如果你的财务部门现在还没有达到这一步,那么就需要继续努力,不断地争取,以最终实现财务相对独立这个目标。因为,虽说财务的主要功能应该是提供支持和服务,但监督管理也是财务最重要的职责。如果没有独立性,财务是很难起到监督控制的作用的,也就无法管好钱和物。同时,不能相对独立开展工作的财务部门,相应的在公司里面的地位也不会有多高。
对于保持财务部门的独立性而言,除了独立开展工作不受其他部门制约之外,下属财务人员的安排和任命,也是一个非常关键的部分。如果财务人员的安排和任命在实际上取决于其他部门领导,那么这个财务部门,就没有独立性可言,这个财务领导就不会得到下属财务人员的尊重,也最终会让财务领导失去对财务部门的控制。
在对下属财务人员的安排和任命方面,并非说最后是由财务领导签字下的文件,就说明是这个财务领导控制着一切,因为如果财务领导没有自己独立的思想,或不小心被别人牵着鼻子走了,那么在这个方面真正起着决定作用的,就不是财务领导自己了。这个相信我们大多数人都看见过,一家公司里面,提拔谁不提拔谁,表面上都是老板说了算,都是老板签了字的,但真正起着关键作用的,却往往不是老板。大家注意观察,几乎每家公司都有这么一个关键人物,和这个关键人物关系好,就能得到晋升,待遇就能提高;和这个关键人物关系不好,就会受到不断的打压,窝囊受气。而大多数老板还以为一切都在自己的掌控之中!
其他部门的领导之所以会对财务人员做出这样那样的评价,是因为公司的任何行为都和经济完全相关,所以任何部门的任何行为,都脱离不了财务,都和财务息息相关。联系得紧密了,就必然出现各种各样的问题,或者冲突,或者勾结。那么其他部门的领导,也必然会在各种场合对财务人员的工作表现做出不同的评价,有的是公开批评,有的是公开表扬,也有的会私下和财务领导提意见。在这个时候,作为财务领导,就得打起十二分的精神来,听话听音,一定要尽快搞清楚,他们的真实目的。他们对你下属的财务人员提出批评、表扬或指责,都不会无缘无故,肯定是有原因的,也肯定是有目的的,尤其是业务部门。他们的这种目的,是为公?还是为私?需要仔细斟酌,细致衡量。在搞明白之前,千万不要贸然下判断、做决定。
有的业务部门领导,有着自己个人的目的,他们喜欢的人,多差都会说好;不喜欢的人,多好的人都会说差。所以,他们说的话,不能完全相信。如果仅仅是因为他们的评价,或者在公开的会议上公司总经理或老板做出了要求,就马上按照他们的意见轻易做出调整,那么最后的结果,财务人员用谁不用谁,就不是你这个财务领导在说了算,而是业务部门说了算了。财务的独立性,就会逐步丧失。
如果你不是一个反应敏捷的财务领导,那么没有关系,暂时不予他们以答复,把这件事情放上两天,等心情平静了,再回头想一想,也许一下子就能明白其中的玄机!或者从各个侧面,自己去做一个实地调查了解,那么也很容易就能得知事实的真相。这个时候再做判断、做决定,就不容易犯错了。切不可像三国里面的曹操,总是“事后慌知”,人都杀了,才明白过来,这时候也晚了。做长远决策,不一定要用急智。
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