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[分享]WORD如何自动生成目录

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发表于 2010-11-23 17:51:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。

优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
  步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2
.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 XX概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1XXX发展历史”就用标题2定义。如果有ffice:smarttags" />1.1.1×××那就用标题3来定义。
3
.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题123分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 XX概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题23定义1.11.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5
.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
7
.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
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.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

  使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述。

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发表于 2010-11-23 19:42:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
谢了,我试试。
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发表于 2010-11-28 18:45:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
谢了,
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发表于 2010-12-16 16:21:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
哇……实践了一下!不错,我又学了一招!感激版主
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发表于 2010-12-22 14:23:00 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)

文狼你太伟大了

正为整理资料焦头烂额呢,你这个超实用,谢谢

www.ecfo.com.cn/bbs
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发表于 2010-12-23 08:45:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
谢谢
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发表于 2010-12-23 16:00:00 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)
学习了
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发表于 2010-12-27 11:49:00 |显示全部楼层
【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)
谢谢分享
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发表于 2010-12-28 08:47:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)
学习了,谢谢
致力于财务管理实践,打造卓越财务经理人!
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发表于 2010-12-28 21:04:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
什么时候加精的啊,谢谢管理员
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