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企业增值税进项发票在线对账平台
背景
企业增值税进项发票在线对账平台是针对增值税进项发票量大的企业提出的解决方案,着重解决企业在日常发票处理过程中以下突出困难:
1. 发票传递周期长,信息不及时,退票来回反复传递;
2. 发票手工录入、收货单与发票逐一对应,审核、入库工作量大、信息化程度低;
3. 总部与子公司之间发票多次传递效率低、成本高;
4. 发票认证时扫描识别、修改录入速度慢,容易出现认证不通过,影响及时申报抵扣;
功能简介
1. 单据发布:企业可以通过系统导入订货单和收货单详细信息,并根据需要向所有或特定的供应商定向发布。
2. 发票抽取:系统可以方便的从供应商的增值税开票系统中选择性的抽取出开给本企业的发票详细资料,极大的减轻发票录入工作量(并且录入信息不全、容易出错),保障了发票资料信息的正确性,为后续的处理提供了完整的、准确的数据源。
3. 自动对账:系统根据发票详细信息中的订单号、收货单号、商品名称、商品型号、开票日期、金额、税额等多种信息与订货单(或收货单)进行自动对账匹配,若在企业允许的误差范围内即自动对账匹配成功;供应商操作人员也可通过人工勾选的方式进行对账匹配。
4. 结果通知书:供应商操作员可将对账匹配成功的发票清单、收货单,对账结果通知书以电子信息发送给购方企业,也可打印出来与纸质发票一同寄给购方企业。
5. 查询统计:供应商操作员可以按照订单号、送货单号、日期、发票号码、发票金额、匹配状态等多种条件组合进行查询统计。
6. 通知公告:企业可以向所有供应商发送通知公告,也可向某类或某一供应商定向发送通知及公告信息。
7. 信息共享:本平台采集到的增值税发票详细信息可采用标准化的接口形式提供给企业内部的其他管理系统,避免了发票信息的多次重复录入,保证了发票信息的准确性。
8. 发票集中认证:系统的发票集中认证模块可以将采集的发票分别发送到企业及分支结构对应的各省市税务机关进行发票远程认证,极大的减轻了发票认证的工作,提高了发票认证的通过率。
9. 信息交流:系统为销、购双方提供了一个专业的信息交流平台,双方都可以在平台上发布信息、邮件,查看信息,使双方能够及时顺畅沟通。
10. 安全认证:系统采用了CA安全证书身份认证机制和电子印章技术,保证了交易双方的身份真实,交易行为不可抵赖,交易数据的安全传输不可被篡改,从技术保证了交易数据的安全可靠。
流程图
购买请联系钟先生 QQ:359400024 MSN:white1668@hotmail.com email:whitezhong@sohu.com |