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各位同事,大家好: 很高兴今天有机会和大家一起聊聊关于财务的话题。其实关于财务流程的培训我们在工作中已经有了很多的交流,比如结算、收款、报销、预算的编制等等,这些都是技术上的事情。小陈、小李已经做好了货款结算手续的标准模板、销售合同、交款小票填写的标准模板,就像当初小钟给大家做的报销手续模板,小李转发给大家的预算表格一样,大家可以看看,和她们多多沟通,一般常规的问题她们都可以帮助大家处理的。今天我和大家聊聊为什莫要这麽做,也就是财务部的理由,包括报销,结款,预算,但愿大家理解,这样以后我们可以更有深度的沟通。 以前会计学中有一个可验证性的基本要求,现在新的会计准则不怎么提了,现在强调可靠性和相关性,他们排在会计四大首要质量要求的第一位、第二位。当然,这些都是所谓的会计专业术语,说白了,就是我们财务部说的话经不经得起检验,所反映的收入成本,资产情况是不是可靠的、与企业经营情况是不是相关的?子公司财务有监督子公司运营的职能,也有被集团财务部监督的义务,为什麽要求大家按照财务流程办理财务事宜?会计也好,财务也好,其实就是一门经济语言,报表上的所有项目就是财务使用的字词句,怎么使用这些字词句?财务制度就是会计语言的语法,所以我们希望参与子公司经济运营的大家一起遵守这些语法,这样财务部才可以写出符合逻辑的会计语言,让集团领导明白我们的情况,更好的指导我们前进! 结算中大家有一个困惑,就是授权书,我们为什麽坚持,还审核得非常严厉?这个关系到经济法学中有关债权债务的法律规定,也关系到我们的财务甚至法律风险。举一个简单的例子,李经理星期一借了我一百块钱,我星期二借了小侯一百块钱,星期三或者好几个月后李经理找我还钱来了,正好小侯也在,我说李经理你直接把钱给小侯吧(我也拖了小侯好几个月没还钱),小侯可能笑笑,甚么也不说,就把钱收了,李经理却一定会加一句:“葡萄,我们两清啦!”呵呵,为什莫?李经理肯定要确认一下我同意以后不再找他要钱了(他是不会关心我和小侯之间的债权债务关系的,这点很重要!),这是甚么意思?我同意他直接把钱给小侯了,我同意了就是授权了,虽然是口头的(当然啊,企业是需要书面的)。同样,如果李经理星期一借了我一百块钱,我星期二借了小侯一百块钱,星期三甚至过了好几个月李经理都没有来找我还钱,我也一直不给小侯还钱,这时侯我对小侯说:“李经理还欠我一百元呢,你直接找他要钱吧,我们两清了。”当然可能因为我是小侯上司,她不好说甚么,但是也许会嘀咕啊,李经理都穷疯了,我才不去找他要钱呢!何况你不先给李经理打电话,我怎么好意思去找李经理要钱?呵呵,这个时侯问题出来了,小侯担心李经理的偿债能力,或者担心李经理有钱也不给她!本质上她是不愿意同意的!她甚至可能说:“葡萄经理,我试试吧,要是李经理耍赖不还,你一周内还钱给我啊!”呵呵,这就又涉及到一个债的担保问题了,以后有机会大家再聊吧。 同样一件事情,为什麽结果不一样呢?关键是我选择的说话对象不一样(显然后一种选择我加入了自己的利益思考,但是小侯也不傻)。第一种情况,我是李经理的债权人,我要求他直接付款给我的债权人小侯,这个时侯,我同意就可以了,我的债权人小侯无需表达同意的意思(她就等着收钱好了,李经理不给再找我要,债的担保啊!),第二种情况,我要求我的债权人小侯直接向我的债务人李经理索取款项,那么这个时侯我必须征得我的债权人小侯的同意(她必须相信李经理会给她钱她才会同意,否则她还会找我,同样债的担保),我必须同时通知我的债务人李经理(也可以理解为李经理取得我的授权,也就是小侯疑惑的我没有先给李经理打电话)。 不知道大家理解到这两种情况的差别没有?这是经济法学中关于债权债务转让的一个基本原理。关于授权书和相关票据的技术问题,限于时间,就不多说了,大家可以和小陈多沟通(我相信她理解了我所说的),也可以和我直接沟通,我们下来细聊。 还有一个预算问题,大家都有点郁闷,未来会怎麽花钱我哪知道啊?有句网络名言:“如果历史可以重复,我们都是伟人!”伟人之所以伟大,就是在于他伟大的预见性。如果我们带着现在的历史知识回到公元208年,我们都会知道赤壁之战是刘备孙权胜利了,我们都可以成为诸葛亮周瑜的,只是很可惜,我们晚了1800年,没有赶上啊! 预算制度是企业财务管理中很重要的组成部分,我们集团也是迄今为止我个人所见过,将预算执行到近乎苛刻而完美的唯一单位!预算不是要求大家计算每一分钱,也不是要求大家可以未卜先知,但是一般例行而常规的事项,希望大家随时在意留心!一个企业的生命力,在于经营奇异和成本领先,如果说****和******是我们的经营奇异,预算制度则最大限度的保证了我们的成本领先!集团财务部的这个政策应该是有效而且让人称道的。预算的问题,希望大家可以及时和小李、小钟沟通,方便她们的资金申请安排,也方便小侯编制预算分析和报表列报。但愿大家的思维可以一直向前!(当然不仅仅是财务预算!) 好了,我的时间到了,感谢大家听我说话。但愿我们可以一起,把我们的事情做到我们就可以做到的最好!谢谢大家,也非常期待的欢迎大家,来财务部和我们继续交流! |