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UFIDA U9,是用友公司最新开发的基于企业集团多组织统一管控的一套ERP。
本人作为企业方实施项目经理,直接负责实施U9项目二年多的时间,期间给U9系统提出了400多个问题和建议,其中问题基本得到解决,多项重要建设性意见被采纳并在软件中实现。对U9有比较全面深刻的认识和体会。
1,U9的最大特点,是建立了统一的信息管控平台。集团内各企业都按统一的规范进行信息交换,确保了信息的真实、可靠、实时、通用。完全消除了各企业间的信息孤岛。
在统一的信息管控平台上,所有的问题都摆在了桌面上,这就为解决这些问题打好了基础。任何自留地和桌面下的操作,都会被显露无遗。
企业集团内存在的问题,发现问题难于解决问题。也就是说,问题好解决,困难的是,如何及时有效地发现问题。
企业管理,最怕的就是陷入盲区的部分。
由于企业使用了统一的政策,任何集团内的企业都不可能运用一些规避的手段,所有的业务事项都按规范进行。企业集团内任何一个相同的螺丝钉,共有多少数量,分布在哪几个企业的哪几个仓库,质量状况如何,都是一目了然的事。而这些问题,在使用单组织财务软件或者单组织ERP的情况下,想要搞清楚,没有一二天时间是不可能的事。推而广之,想要搞清楚整个集团的全部物料,更是不可能的事。在这样的情况下,谈加强物料管理,最大可能地优化存货,那更是天方夜谭。U9很好地解决了这个问题。
2,U9由于使用了统一的管控平台,使得许多物流信息得以使用同一张单据进行记载和处理,企业集团内不同组织间也可以使用跨组织领退料的方式实现采购和销售业务。这样做的好处是三方面,一是保证了数据不失真,不因为人为的原因产生错误;二是因为减少了单据的流转,提高了工作效率,相同的工作量可以使用更少的人手。三是实时,不存在延误处理的可能。
3,U9使用了业务驱动财务的方式解决财务业务一体化的问题。也就是所有的业务单据的确认,都会同步自动进行财务处理,解决了财务、业务二张皮的问题,确保了财务处理的效率和准确性。U9把财务核算自动化推向了一个更高的水平。
4,U9实现了企业集团管理的横向到边,纵向到底的无缝管理。
横向到边,也就是第一点谈的,所有的问题都被摆在同一个平台上,使得管理者对整个企业一目了然。所有的业务单据都有必然的联系并可以追朔,确保环环相扣,无缝对接。
纵向到底,任何一个企业的任何一笔业务都被记录在案并被财务处理。在一个企业多道工序多个车间很多品种的情况下,如何准确、精细地核算成本,是很多企业很头痛的问题。如果不能准确、精细地核算出每个产品的成本,如何降成本就成为了无本之木,无源之水。在U9系统中,只要合理规划好核算单元,在进行系统配置后,就可以自动实现上述功能。对于分客户核算等问题,则更简单了。而且核算基本实现了半自动化,极大地节省人力物力。
记得养生堂的老板钟睒睒在谈到其企业使用ERP的感受时说,我花了3000万把我的企业做小了,成小企业了。钟睒睒这句话,道出了多组织管控ERP的精髓和多组织管控ERP的核心作用。这句话我一直印象深刻,但一直到我使用了U9二年后,才真正体会到钟睒睒总结得深刻而直白。
5,U9是国内企业用得起用得好的ERP。钟睒睒用的是SAP,代价是十年前就花了3000万,每年还有不菲的服务费,还有那德国人死板的模式。换成今天,估计得要花一个亿了。这样的代价,是国内许多企业望而却步的。而U9作为国产ERP的行业老大,功能齐全,价格与SAP比,则比较平民化,服务也很到位,应对国内企业的灵活性经营方面,有较丰富的预案。
一个企业集团的财务总管,如果没有一套可靠的ERP系统,想要实时、有效、可靠地掌握局面,那是相当困难的事。人,总不如电脑来得可靠和安全。
本人没有做广告的意思,因为用友也没有给我广告费,上述优点也是我总结的。但如果有同志需要了解U9,很乐意提供帮助。因为这套系统里有我许多心血,我乐见这套系统能为各位正为ERP或者核算以及管控烦恼的同志们提供满意的解决方案。
[此贴子已经被作者于2011-4-27 14:55:14编辑过] |