各位好
很高兴大家能够对这个问题进行思考,其实结论是什么并不是很重要,很多管理问题甚至没有一个通用结论,因为情况不同,对A公司是合适的但对B公司未必合适。
重要的是思考,把有关的思路、经验和管理规则串联起来,形成适合自己公司的情况的判断。
下面就如何思考这个问题说一下我的看法。
第一个问题:
1、 好的采购具备以下特征
A:采购的物料合适,就是说,是最符合要求的,而不是差不多符合。比如,公司要求的是长2.2米外径**,内径**的管材1000根,那么采购完全符合要求的是最好的;是买5米一根的,回来自己切割就差一些了。
B:价格合适,就是说采购品的价格应该在同等条件下,价格具有竞争力。
C:合适的品质,就是采购的物料,在品质上要与所生产的商品品质定位吻合。比如Sony的笔记本电脑,就会配置最好的屏幕;而低价的上网本,就不应该采购夏普的屏幕。但这并不妨碍在采购中低端屏幕的时候,可以对合格率有所放松,这两件事情。
D:合适的数量,因为涉及资金和效率问题。
E:合适的时间,就是交货时间和物流时间。
F:合适的地点,就是交货地点,这里设涉及时间、物流费用、物流风险分担的问题。
2、 另外一个层面,还有一个很关键的问题,就是以上六大要素不能同时满足的时候,什么要素优先。不同的公司策略、运营模式、产品特性不同,重点排序和取舍不同。
比如:对于时尚品,由于在整个链条上,时间性是价值高低的重要因素,所以,合适的时间会放在采购的第一位。
再比如,对于处于成熟期的产品,还未见明显退市迹象,生产正常、稳定,物料品质也稳定,保质期长,如果此时公司的资金还能支撑,第一种采购就是好的(假设体积不大,仓库不紧张)。
相反,如果该物料所生产的产品,销售市场很不稳定,物料本身也存在品质不稳定,或者供应商要提供与产品一样的保质期的时候,这个采购就更大程度上是不好的,因为供应商已经转产、其售后服务能力会随之下降。
3、 对于战略性物资,还要发展供应商关系,以便可以长时间获得符合以上六要素的采购。这时,供应商出现甩货,其性质已经不是价格的事情了,而是未来长期供应的稳定性问题了。
4、至于采购的灰色和舞弊问题,是要考虑的因数,但一般不是主要因素。
第二个问题:
这个问题主要是考虑全程成本的问题。不同型号的笔记本电脑,在后期的维护是有差别的,市场最低价,很有可能是由于对方公司很小、地点偏僻、人手少、尾货、甚至问题产品…
他们能够提供的保障和获得保障的服务质量是难以保证的。在使用中一旦出现问题,公司只有付出更长的等待时间,或自己招聘更多的IT人员。
所以,只有一些对电脑使用非常简单的情况,对电脑要求很低,这个方案才可取,多数情况下,是一个差的方案。
先说到这里。
[此贴子已经被作者于2011-5-16 11:41:56编辑过] |