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不是亲眼所见,令人难以置信!
目前在给一家机加工制造企业提供财务咨询服务。
这家企业实施ERP已3年有余。开始我们发现其财务会计核算薄弱,管理会计职能缺失,财务分析和决策支持就免谈了。很快,我们的第一目标实现:完成成本费用预算、建立成本中心等维度分析,即具备了初步的管理会计职能。
但是待到第一份财务分析新鲜出炉,生产管理人员、老板等管理人员却认为可用性有限:1.方向性的分析结论是正确的,如制造成本高,产品盈利能力低,利润空间狭小;2.销售,成本数据和运营时间不匹配,由于销售开票和会计收入确认等环节的平衡需求,造成会计数据难以指导运营。
经组织管理层会议讨论,认为,对于供应、库存、生产、销售各运营环节,应采用及时的统计数据作为管理和决策的依据。然而,现有的ERP很难呈现出一份直观,满足灵活需求的管理报表。进一步分析的共识是:ERP侧重于过程的控制,而数据的反映能力较弱,再者,之前统计、会计人员重视各个岗位数据间的核对,为数据而数据,没有认识到数据为管理所用,管理人员也没有数据化管理意识。
我们的工作由于财务管理和运营系统数据基础可靠性差,不得不向基层延伸。
事实上,经过亲临原料仓、机物料仓、供应部、销售部,令人惊诧。
昨天中午,烈日炎炎,匆匆吃过午饭,从新厂区步行到老厂区,来到机物料仓库。还没有走到库房,远远就闻到较为浓烈的油的味和漆的味,伴随着电机转动的嗡嗡声以及从车间传来的刺耳的轧机产生的声音,感受着高温,仿佛时光倒流,油然而生的感觉是进入了传说中的58年大跃进的场景。急步冲向库房,那里看起来要凉快很多。
库管员办公所在的小屋不大,除了一张陈旧的木质桌子,便是摆放着各种小零件的铁架,地上也堆放了不少零件。窗子敞开,掉在天花板上的风扇悠悠地转动着,奏出还算和谐的乐音。
“还有大量的机物料辅料在这周围的房间里”,库管员不失热情地介绍道。
仔细看桌子上和紧邻桌子的木板上放着六七本的活页帐册,久违的蓝色的封皮,而那厚厚的模样,已经被使用频繁翻看的帐页,透出饱经沧桑深沉。
仓管员是位大嫂,身着浅蓝色工作服,面色黑黒,瘦瘦高高,顺着眉,一看就是位在家操持家务,在工作岗位上任劳任怨的典型、传统的中国妇女。
见我来到,正在埋头统计单据的她连忙起了身,给我让出座位。
当看到桌子上打开着的Lenovo高分辨率显示器,我才恍然回到2011。
“您好,我是来帮助设计报表的,”我打招呼,说明来意。
“哦,”等我坐定,大嫂开始介绍情况。
“由我负责的有一千多种小东西,小到各种型号的螺丝钉,大到电器,油漆桶。我们现在一方面登记ERP,由于ERP数据不准,每次出库时还没有单价和金额,手工帐就一直没敢停用,害怕哪一天ERP出了问题,我这里的库存情况也就说不清了,另一方面为了做月报还要登记Excel表格。我的电脑操作水平有限,整天看着电脑,眼睛都快要花掉了。”富有特色的江南普通话,饱含着谦虚、抱怨和无奈。
富有联想的我想象一下大嫂平时趴在桌上,眼盯屏幕,操纵着鼠标,上翻、下翻,左拉、右拽的情形,好笑又可怜。
我仔细了解了这里的工作流程和物品的各种情况以及报告方式后,把Excel数据考到了U盘。
此后,经过我几个小时的数据整合与核对,发现每个月的数据衔接正确,让我从心里浮现出对大嫂库管员的敬佩。
几天下来,抱怨和愤慨处处听到。
这是一个怎样的世界,成功实施ERP决非易事,没有经营效益支持,没有持续有计划的辅导,对操作人员带来的似乎不是福音,对企业来说,ERP成了魔咒 ... ...
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