现代化企业管理之信息监管篇

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拥有了信息，便拥有了一切。

作为一个大型生产、销售企业，大大小小的分公司、子公司、孙公司满布全国各地。企业的模式决定了信息在企业现代化管理中，尤其重要。作为企业中级管理者，往往需要收集以下信息提供給管理高层：

首先，最主要的自然是公司产品的信息。从采购、生产、运输、销售、售后，各个环节环环相扣，各环节信息同企业命运息息相关，缺一不可。

其次，同生产销售相关的各类辅助信息，例如客户信息、竞争对手信息、政策信息等。此类型信息，地位重要，往往需求突然，但必须期限完成，具有很大的突发性、紧迫性。

最后，企业日常管理中需要的信息。如财务信息、人员信息、客户信息、资产信息等等。此类信息分散在各处，种类繁多、五花八门，但在企业管理中往往占据了重要的地位。

要实现现代化企业管理对上述信息监管的要求，往往存在以下问题：

1、 现有的产品管理软件，无法承担信息监管的重任

一直以来公司领导相当重视公司产品生产销售的管理：公司不惜重金开发了一套产品销售管理软件，后来又根据管理需要重新开发软件，将生产情况、库存情况都纳入了软件体系中。然而，此软件侧重于产品的生产、销售管理，而对信息监管的支持力度并不大。更何况随着公司的发展，软件已经跟不上信息化步伐。比如，以往公司的产品以传统的销售为主，而现在由于电子商务的快速发展，网上销售也成了公司产品销售的一个重要途径，随之而来的是公司的产品销售管理软件对此无法很好支持（当然出重金重新开发软件除外）。

2、 企业要监管的信息五花八门， 手中没有利器让收集者不堪重负。

而对于日常管理中需要的大量的各类财务信息、人员信息、客户信息等。公司并没有专门的软件或者已有此类软件但往往缺少对信息的收集功能。需要办公人员手工收集数据，生成统计报表，使办公人员疲于应付，不堪重负。

3、 日常要统计汇总的信息种类繁多、格式千变万化，让收集者束手无策

五花八门的信息，不仅散在各处，需要收集者去统计汇总，而且格式更是千奇百怪，让收集者几乎无从下手。

综上所述，管理者希望能用以下解决方案：

1、 有一个支持五花八门格式的信息平台。

提供一个自由格式的平台，支持各种格式的信息。最好是EXCEL格式。

2、 有总公司提供格式，分公司方便、正确的填报信息的功能

总公司能够设置信息模板，并提供分公司填报。分公司必须按照指定的格式填报。

3、 最后总公司能够快速收集分公司数据，并正确、便捷形成最终统计报表

总公司能够按需统计汇总分公司填报的数据报表，形成管理层需要的信息报表。

按照以上要求，公司经过大量的市场调查和对兄弟公司的了解，最终采用专业的数据统计汇总软件――ES数据填报汇总软件，完全符合企业信息管理的需要，解决了信息监管的难题，极大提升了企业信息管理水平。