[求助]SUN：合同管理对于财务人员来说

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SUN:

你好，请教个问题：合同管理对于财务人员来说，职责都有哪些，它的重要性怎样？

[此贴子已经被eleven于2005-10-21 16:35:17编辑过]

sun

哎呀，被人家点名了，怎么才发现？看来最近是忙晕了。
其实我对合同管理研究也不深，接触时间也不长，说说我的浅见吧，希望可以达到抛砖引玉的效果。

先说说这个名字，我觉得叫合同管理并不是很合适，给人的感觉只是一个静态的管理，说白了就是合同的纪录和归档，个人认为还是叫法律和商务风险控制比较好，体现动态的控制。因为CFO的重要职责之一就是风险控制，法律及商务风险控制只是其中之一，因此大多数情况下属于风险控制部的职责，而风险控制部门的主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话，这个职责一般都由财务部来承担。

财务人员经常遇到的困惑就是企业的业务都发生了，一切都已经无可更改的时候，财务人员才知道，无论是对的错的，财务人员被逼无奈不得不想各种办法来打扫战场。而合同是企业进行各类活动的法律保障，企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的，因此，能够在签订合同这个阶段对业务行为进行控制就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。无论如何这也是财务人员必须要涉及的领域。

法律和商务风险控制，其实就是参与合同的谈判和审核过程。个人认为主要应从以下几个方面考虑：
1）进行财务测算，预测合同的收入成本以及费用，测算利润率，看看公司能否接受
2）通过信用管理体系判断客户是否有履行合同的能力以及回款的风险
3）通过律师判断合同中是否存在法律风险，通过对日常经营的了解判断是否存在经营风险，是否存在商业欺诈。
4）在审查合同的过程中，就要考虑如何入账以及税务的处理，是否符合会计准则的要求，能否通过合同达到合理避税的目的。

另外，根据公司签订的合同可以有效的进行未来情况的预测，包括公司的收入利润、资金、税务等等。。。

希望大家多多指正。

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SUN：

多谢指教，现在每一点知识对我 都很重要，

乙萱

SUN说的很全面也很重要，结合我公司实际谈谈财务部对合同管理，和大家交流也希望大家给予指正。

1、财务预测：在合同签订之前，测算合同的收入、成本及利润。

2、信用评测：根据以前的回款及客户的现状，估计客户的回款状况。

3、合同记录：经律师审查无风险后签订合同。财务人员将购货合同和销售合同分项管理：购货合同主要记录合同总价、已付款额、未付款额，目的是为控制付款额度及测算将来付款情款。销售合同主要记录合同总价，已收款额、未收款额。目的是衡量客户的信用，及测算将来的现金流入。

SuperCFO

乙萱总结得太好了，财务对合同的管理，主要也就关注这几个方面：

1，合同的价格条款，现金流安排，财务测算部分

2，合同的风险审核，信用评估

3，合同的核算和作为支付依据的存档

windy

合同管理重在付款手续审批与合同风险控制以及付款计划落实。

夜染衣

1.合同评审 从财务角度分析效益和风险

2.合同执行 合同执行的进度 ：本月发生额 累计发生额 利润完成率 将来剩余收入和成本 利润等指标的反映（制定为表格反应）

3.反馈

yanwu002

我认为已萱的对合同管理 说的好。但是对于（合同记录：经律师审查无风险后签订合同。财务人员将购货合同和销售合同分项管理：购货合同主要记录合同总价、已付款额、未付款额，目的是为控制付款额度及测算将来付款情款。销售合同主要记录合同总价，已收款额、未收款额。目的是衡量客户的信用，及测算将来的现金流入。）这部门工作能不能用由资金会计来做。

susan

你们说的很好。我想请教一个细节：

财务人员如何审核价格条款呢？

allen_peng

9楼问题提的太好了

我现在正面对这个问题，不知大家有什么好的想法，也让我参考一下。

我最初的想法是由会计深入到采购程序中，也就是建立一个项目小组，虽然作为财务部门在采购环节不存在决策权，但具备监督权与否决权，我想这还是可以起到价格监控的。

另外一点，建立一个价格核算组，在采购之前就把所有的采购数据核算出来，这样在采购中根据这个指标可以上下浮动，但操作起来很复杂。

不知各位有什么好的建议。