这几年断断续续做了一些财务工作,最让我感慨和反思、惭愧的是业务和财务的矛盾。就我工作的商贸集团各子公司而言,由于业务财务两个部门存在如下几个重要差异或者说是分歧(不代表其他公司情况):
1、业务要开拓市场,面对的市场情况复杂多变,客户要求多样化,所以业务事项复杂和灵活,但是财务依据的是国家会计法规和企业内部管理制度,存在原则性强和滞后性严重。无法及时解决某些业务带来的问题,导致冲突矛盾。
2、有的时候财务本位主义和官僚主义比较严重,换位思考不足,一味拿制度做挡箭牌,没有切实体谅业务,没有把业务当做内部客户来对待,因此没有开诚布公的共同解决问题。
3、财务部门危机意识欠缺,工作被动,注重核算,不注重服务,没有把财务数据转化成业务需要的信息,例如在分析外部战略客户上抱着数据毫无作为。业务苦于无法掌握全面信息而浪费了宝贵数据资源。
4、财务对业务信任不足,没有建立起互相信任的氛围。甚至有的时候把他们当“家贼”来防范,言语中难免有火药味。
所以很多时候业务在外面冲锋流血,回家和财务相处憋屈还不得不流泪。实事求是的说,上述有客观原因也有主观原因,翻遍各个层次会计考试的教材,会计的职能从来都是伟大的核算和监督。何来有谦虚的服务和合作的职能?财务多数时间在核算上,有时候确实也很难做,但值得庆幸的是我个人来看,冲突的大部分时候还是有解决问题的办法,关键在于财务部门的态度和意识,也就是是我们财务如何去面对业务、市场和竞争???我想很简单,财务必须要了解企业业务运营,扎实深入市场,定位做财务专家和业务伙伴。
现在公司竞争严重,企业的有形资源同质化严重,核心竞争力体现在内部组织精诚合作、内部流程简化、科研创新精神等无形资产的比拼上。迫切需要财务部门转变观念,打破内部壁垒和矛盾,共同为外部客户服务,财务部的价值在运营层面也就体现在服务好业务而直接(比如快速开票,)间接(比如为业务解决实际难题)地为客户服务。要求我们改变上述存在的矛盾和问题。资本运作层面另当别论。
解决问题的主要办法,我想公司领导高度重视是前提。财务部门负责人也要努力反思,主动尽弃前嫌,与业务投入到这场无硝烟的市场中。主要有如下几个方面的建设:
1、 在全公司建立以“员工、顾客、股东”为原则的企业文化。同时财务部负责人应该尽力去营造自己部门文化,以价值管理为愿景,“尊重,合作,共赢”为基础,建立“团队合作愉快、信息传递顺畅、服务快捷高效、核算管控到位”的工作目标。
2、 树立服务意识,全力支持业务,改变部门本位意识,建立同舟共济、密切合作的氛围。
3、 主动征求业务意见,改善自身流程或制度上存在的不足。以饱满热情与业务并肩作战,减少内部无谓的消耗。
4、 和业务共同学习财务基本知识,比如承兑和贴现业务、国内信用证结算,增值税和所得税税法规定,介绍国家税法强制性规定,从而取得业务理解、支持和合作。
5、 在全公司学习战略管理、平衡记分卡、估时作业成本法等管理学知识,拓展思维,跟得上国际先进管理理念和趋势,提高竞争力。洋为中用,壮大公司实力。
6、 与业务分析战略客户和战略供应商,为他们提供更好服务,开源节流,精简内部核心流程,外包非关键部门或职能(如果财务不努力,在不久将来难逃外包,呵呵)增强效率。追求经济价值最大化。为股东服务。
7、 时机成熟时,建立财务和业务的若干个跨部门合作团队,按基本业务流程梳理关键控制点(采购和付款,销售和收款),建立管控制度,建立内部大融合。共同提高工作效率,变组织劣势为组织优势。变冲突为融合、变对立为合作。如此才能以最大的灵活性面对客户的复杂性。以内部的完善性来不变应万变。
仓促草就,参考了很多书籍。总结的不是很成熟。请各位大家提宝贵意见,对照来看,自己要努力做的还有很多。但是方向对了,也就不会错的太离谱了,呵呵。