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2011年10月20日,“2011中国管理·全球论坛”在广州白云国际会议中心举行,其间聚焦“转型时代的CFO价值再造”主题的CFO分论坛,吸引了逾200名企业高管到场论道。此次CFO高峰论坛邀请了包括中兴通讯副总裁陈虎、金蝶集团高级副总裁陈登坤、中国会计学会副会长刘永泽、天地集团审计部部长谢兴云等国内知名企业管理者和专家,从不同视角深入解读、剖析企业风险管控、财务管理的实质。
在此次CFO论坛上,金蝶集团财务部总经理徐清平针对“财务共享服务中心的建立”发表了观点。徐清平介绍到,根据金蝶集团的实际经验,在建立财务共享中心的过程中企业往往面临很多的困难,比如财务人员的大量时间都在做审核报表之类的基础工作、财务团队的素质很单一、组织同质化严重。在建立财务共享中心之前,企业往往是每个组织都有财务部,但是通常都是一两个人,大家的工作是一样的,没有专业的分层。另外,随着规模的扩张,企业的财务团队往往不停的增加,对不同的文化有一些冲击,内控的风险在增加。
徐清平认为,针对以上困难,财务向管理会计转型有很重要,而在这个转型过程中要注意两点:第一就是构建专业化分工的整合的财务组织,第二就是建立技术管理会计体系的整合信息系统。
徐清平还指出,仅有团队和组织还不够,其中重要的部分是信息系统,构建完整的信息系统才可以真正的支撑财务的转型,所以共享中心非常的关键,有了共享中心的支撑才可以对财务实现转型,实现整合的信息系统。
徐清平根据金蝶集团的实际经验,将企业建立共享中心的积极意义概括为以下几点:其一,共享中心能有效支撑公司的战略转型,通过共享中心的建立和实施,支撑公司的服务转型,更有效的为业务服务。其二推进财务团队的转型,通过建立共享中心,实现团队的专业分工,使财务的职能由过去的交易处理系统向决策系统转型;第三个是加强管控,共享中心的建设,可以减少人为控制的部分,降低扩张过程当中的风险;第四是提升效率降低成本,随着企业共享中心的规范,这一点可以逐步显示。
共享中心的建设过程中,有哪些关键节点和关键因素需要考虑?徐清平认为,第一,共享中心选址考察需考虑选址地与其它业务环境的城市环境差异因素,包括当地人才、人力资源基础设施和经济环境;其二要考虑公司的业务规模、共享的范围成本和服务的质量和服务的成本;其三要关注流程的再造;第四要注意共享中心的组织,要通过标准化和专业化进行流水式的作业;第五要加强技术支撑,否则只有规划没有强大的信息系统技术支撑,共享服务中心也很难落地。
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