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[讨论]各位大虾,给我们部门岗位设置诊断诊断,看看合理不?

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发表于 2006-3-1 10:35:00 |显示全部楼层 | 阅读模式

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我们部门正在进行岗位职责调整,现在的思路如下:

1.财务部经理,主要负责资金统筹、审批审核、拟制财务决策等;

2.总账会计兼银行会计,负责月结和处理银行相关事宜,财务制度编写主要人员之一(我司是新公司,财务制度是一片空白,今年目标是要完成财务制度编写);

3.成本费用会计,负责编制成本分析、费用合理性分析、毛利分析、成本费用监控,财务制度编写主要编写者之一及组织者(我司用的是sap软件,成本核算由系统自动生成,无此项工作);

4税务会计,负责税务相关事宜,编制税务相关财务制度;

5往来账会计,负责应收应付事宜,编制应收应付相关财务制度;

6现金会计兼资产会计,负责编制现金会计凭证、管理固定资产、费用报销,负责编制货币资金及固定资产财务制度,负责预算相关事宜;

7.出纳,包括银行和现金出纳。

现在的问题是:

1.现金会计既负责编制现金凭证,又负责审核,这样合不合理?

2.预算跟成本分开,这样是否合理?

3.工作量大小不一,这个随着财务内控制度完成以后更为明显;

4.接上,岗位编制有临时性,财务制度完成后肯定需重新调整;

5.资金筹集不是一个人,几个人来负责,现金流很难统一掌控;

等等,总觉得现在岗位职责有点乱,还请各位大虾给诊断诊断,看看怎么设置比较合理?谢谢啊

[此贴子已经被作者于2006-3-1 10:46:25编辑过]

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发表于 2006-3-1 12:58:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)
哪位给说说?
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发表于 2006-3-1 13:25:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)

1.现金会计既负责编制现金凭证,又负责审核,这样合不合理?

如果设置了总帐会计,我建议总帐会计主要负责:会计科目的设置和管理(对帐、清理、差错统计、新科目/成本中心设置的论证)、会计主数据维护和审核、会计报告体系的建立、会计凭证的审核、会计核算流程的整体设计和梳理

没听说过“现金会计”这个职位,企业中支付现金的业务大部分涉及费用报销,一般公司都设置“费用会计”处理这些业务。。。

2.预算跟成本分开,这样是否合理?

预算与成本本来就是两回事,预算是业务计划的量化和考核。。。成本是企业运营的最核心内容之一。。。

3.工作量大小不一,这个随着财务内控制度完成以后更为明显;

可以考虑设置一岗多人,或一人多岗加以解决。。。

4.接上,岗位编制有临时性,财务制度完成后肯定需重新调整;

财务制度或财务流程的建设是个长期的工作,制度写好了只是个开始,以后的执行、考核、改进还好多事要做呢。。。你最好请个专家咨询一下,或参考一下各大公司的组织结构设置。。。要是找不到人帮忙,可以直接找我,可以给你提供一些参考意见。。。

5.资金筹集不是一个人,几个人来负责,现金流很难统一掌控;

资金筹集与现金流管理不是一回事,多人筹集资金并不影响做为财务经理的你对现金流的掌控

[此贴子已经被作者于2006-3-1 13:31:54编辑过]
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发表于 2006-3-1 13:40:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)

我看着有点晕。

首先,我觉得您的岗位的名称不是很合理,交叉太多。如果是我的话,我想这样设:

财务经理:岗位职责我就不说了,如果想做事的话事情很多;

总帐会计:负责会计科目的维护,凭证的审核,组织月结,出具会计报表;

财务分析:成本费用分析,预算编制,费用控制

税务/资金会计:与税务局和银行的沟通,纳税筹划,资金安排,现金流量报表编制及分析

应付账款/费用会计:负责采购付款及员工报销

应收账款/固定资产会计:负责客户收款,发票,固定资产管理

出纳:现金支出,银行付款单据准备等,凭证装订,合同管理等

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发表于 2006-3-1 14:49:00 |显示全部楼层
【郑州】以数据分析助力业财融合,提升财务价值(2022.01.16 周日)

谢谢两位,匆匆说得很值得我们借鉴,谢谢!

我不是财务经理,顶多只能说是想做财务经理的职员,呵呵

我提这个问题,只是因为我们部门现在正被这事所困扰,而且也与我本人密切相关,谁不希望自己所在部门能够更为规范点呢?

如果我是我们部门财务经理,我肯定会考虑匆匆的设计,事实上我也已经将这个方案推荐给了我们经理,但存在两个问题:

1.财务制度问题,对我们来说,这是目前而言最为重要的,如果没有制度的支撑,很多事情师出无名,而这个工作单由一个人负责,工作量可能会比较大(目前我在牵头做这个,呵呵);

2.税务/资金会计,这项工作单由一个人来做,工作量会不会比较大?我不好评价我们部门税务会计的业务水平,但现在单一个税务已经让她每天抱怨。

欢迎各位继续对这个话题进行补充和展开讨论,谢谢!

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发表于 2006-3-1 14:49:00 |显示全部楼层
财务BP与传统财务的区别是什么	2022.02.08 (周二)

不知怎么发了两次,删又删不掉,只好修改,抱歉!

各位多多发表看法啊;supercfo,能这里说说么?如何设置合适?

[此贴子已经被作者于2006-3-1 14:52:15编辑过]
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发表于 2006-3-1 15:19:00 |显示全部楼层
【上海】财税顶层设计(2022.01.15 周六)

先转发一篇文章,看看国内其他单位是怎么做的。。。

会计机构各岗位职责

一、会计机构负责人岗位职责

〈〈会计法〉〉第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员”。依据这一规定,通常我们认为,单独设置会计机构的单位,负责组织管理会计事务、行使会计核算与监督职权的负责人可称为会计机构负责人;不单独设置会计机构的单位,由单位指定的负责组织管理会计事务、行使会计核算与监督职权的负责人为会计主管。不管怎么称呼,他们都是一个单位负责组织管理会计事务的负责人。

1 遵守国家法规,制定企业财务会计制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据〈〈企业财务通则〉〉和〈〈企业会计准则〉〉,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。

2 组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟订资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。

3 认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不解留。积极组织完成各项上缴任务。

二、稽核岗位的职责

一般包括:(1)审查财务成本计划;(2)审查各项财务收支;(3)复核会计凭证和财务会计报表。

三、总帐报表岗位的职责

一般包括:(1)负责登记总帐;(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

四、往来核算岗位的职责

一般包括:(1)建立往来款项结算手续制度;(2)办理往来款项的结算业务;(3)负责往来款项结算的明细核算。

五、资金核算岗位的职责

一般包括:(1)拟订资金管理和核算办法;(2)编制资金收支计划;(3)负责资金调度;(4)负责资金筹集的明细分类核算;(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

六、收入、利润及利润分配核算岗位的职责

一般包括:(1)负责编制收入、利润计划;(2)办理销售款项结算业务;(3)负责收入和利润的明细核算;(4)负责利润分配的明细核算;(5)编制收入和利润报表;(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

七、成本核算岗位的职责

一般包括:(1)拟订成本核算办法;(2)制定成本费用计划;(3)负责成本管理基础工作;(4)核算产品成本和期间费用;(5)编制成本费用报表并进行分析;(6)协助管理在产品和自制半成品。

八、库存商品核算岗位的职责

一般包括:(1)负责库存商品的明细分类核算;(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;(3)配合有关部门制定库存商品的最高、最低限额;(4)参与库存商品的清查盘点。

九、材料物资核算岗位的职责

一般包括:(1)会同有关部门拟订材料物资的核算与管理办法;(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;(3)负责材料物资的明细核算;(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;(6)参与材料物资的清查盘点。

十、出纳岗位的职责是什么?

出纳岗位的职责一般包括:(1)办理现金收付和结算业务;(2)登记现金和银行存款日记帐;(3)保管库存现金和各种有价证券;

2006-3/20063115205447498.rar

[此贴子已经被作者于2006-3-1 15:39:00编辑过]
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发表于 2006-3-1 15:37:00 |显示全部楼层

有代表性的财务部门组织结构

【西安】7大模块,带你一站式掌握“财税体系建设”精髓(2022.01.16 周日)

再看看几个有代表性的财务部门组织结构,对你会有帮助的。。。

2006-3/20063115363358902.rar

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发表于 2006-3-2 09:16:00 |显示全部楼层
【北京】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.15 周六)

昨天好像忘了一个岗位,统计,应该都会有这个岗位的。

正如Supercfo所讲的,“财务制度或财务流程的建设是个长期的工作”,不是一朝一夕能够完美无缺的。最简单的方法就是copy 现有的别人公司的,然后再不断改进。可以先完成您认为当前公司最主要的财务制度和财务流程,确定不同阶段的工作重点,然后按部就班的实施就行了,还有就是财务流程一定要配合公司的业务流程,所以,要先对公司的业务流程有个很好的认识,然后根据业务流程设计财务流程,这样才不至于与实际脱节,也不至于找来业务部门的抱怨。网站上有些关于财务制度的帖子,您可以先看一下,评估一下目前对您最急需建立的财务制度是什么然后着手去写就行了。

对于财务流程的编写,我倾向与让做业务的会计去写,这样他会在了解业务流程的前提下写出合适的财务流程。

“税务/资金会计,这项工作单由一个人来做,工作量会不会比较大?”

这个问题要先看您公司对这两个岗位的岗位职责是怎样定义的,对这两个岗位的期待是什么。

我不知道您公司的业务有多少,但是我以前所在的公司,年销售收入600M的时候,初期的税务和资金工作也都是由一个人来做的。如果公司资金情况还好的话,资金会计的工作应该会容易一些,毕竟不用天天跑贷款,如果不是上级公司有很多报表和要求的话,工作量应该还可以吧。

还有如果人数就这么多,但是又想把很多事情都做好,我想是不太可能的。如果要求很高,只能加人。要不就只能降低质量。资源是有限的,不可能做到十全十美,总要找个平衡点的。

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发表于 2006-3-6 12:50:00 |显示全部楼层
【成都】5大层面对话老板,让老板更重视财务(2022.01.16 周日)
Supercfo你能够将一个完整的文件发过来。怎么只有组织架构,我离北京比较远没机会去听课。发些文件让我们学习学习啦。
天行健,君子以自强不息; 地势坤,君子以厚德载物!
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